Plan de rangement
Il est possible lors d'une réception, entrée diverse, retour de livraison, retour de prêt de prévoir une entrée du stock 'à quai' (voir le paramétrage des bordereaux d'entrée en stock) : ceci permet de réceptionner rapidement du stock au vu du seul bordereau de réception et de marquer son entrée sans toutefois prendre le temps de saisir avec précision les informations de stock indispensables à la bonne gestion des articles : l'entrée se fait alors sur un emplacement particulier, qui doit être de type « en attente de rangement ».
Le stock ainsi rentré 'à quai' doit par la suite être effectivement rangé en stock : c'est l'objet de la fonction Plan de Rangement.
Le plan de rangement est un plan de travail qui permet au magasinier de sélectionner et présenter les stocks en attente de rangement : le système calcule les éventuelles informations de stock manquantes sur ces lignes, ainsi que l'emplacement où le stock doit être rangé selon la règle de gestion retenue pour le mouvement d'entrée d'origine (l'entrée diverse ou la réception ou le retour de livraison etc…)
L'utilisateur attribue un numéro de Liste à Ranger à un ensemble de lignes en cours de rangement. Cette liste peut être imprimée et servir ainsi de support au déplacement physique des pièces dans le stock puis être rappelée pour valider informatiquement les mouvements de rangement.
Valider informatiquement les rangements revient à réaliser des changements d'emplacements intra sites précisés sur le plan de rangement et ainsi à mettre à jour le bordereau d'entrée d'origine avec les informations de stock définitives renseignées au moment du rangement.
Une fonction de Rangement sur liste est également disponible en mode VT. Accessible depuis un terminal portable, elle permet d'effectuer des changements de stock à partir des listes du plan de rangement et de lancer automatiquement l'impression des étiquettes.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
La saisie d'un plan de rangement se fait sur un écran unique. La présentation du plan de rangement est fonction de la transaction choisie.
Si une seule transaction est paramétrée, aucun choix n'est proposé à l'entrée dans la fonction. Dans le cas contraire, une fenêtre s'ouvre pour présenter la liste des transactions susceptibles d'être utilisées. (Le choix peut également être restreint par code d'accès).
Ecran de saisie
Présentation
Constitution du plan de rangement
Lors d'une entrée en stock sur un emplacement de type 'En attente de rangement', le système crée en plus des lignes de stock, mouvements de stock et lignes de bordereaux d'entrée correspondant à l'entrée en cours, des enregistrements 'à ranger' dans une table dédiée (STOSRG).
Utilisez le plan de rangement pour :
- sélectionner ces lignes à ranger selon divers critères,
- procéder au déplacement des stocks correspondant dans leur emplacement de destination,
- préciser les informations de stock éventuellement incomplètes telles que le statut, le lot, le sous lot le numéro de série, les identifiants 1 et 2 de stock etc.
La sélection n'est pas obligatoire : vous pouvez saisir directement dans le tableau les lignes à ranger que vous souhaitez traiter si vous en connaissez toutes les caractéristiques.
Les critères de sélection
Les principaux critères de filtre des lignes à ranger sont disponibles dans la partie en tête du plan de rangement. Pour accéder à des critères supplémentaires, cliquez sur Critères.
Site : cette information obligatoire vous permet de sélectionner les lignes à ranger sur un site de stockage donné.
Liste à ranger : Il est possible de réaliser un rangement en deux étapes (la cinématique du rangement est décrite plus en détail plus loin dans la documentation).
- Sélectionnez ou saisissez les lignes à ranger que vous souhaitez traiter afin de les faire apparaître dans le tableau des lignes à ranger.
- Précisez sur les lignes à ranger les informations destinataires manquantes (emplacement final en stock, lot série etc…).
Une ligne à ranger sur laquelle toutes les informations destinataires sont précisées se trouve cochée en rouge ce qui signifie que le mouvement de rangement est prêt à être passé.
A ce stade :
- soit vous validez le rangement : cliquez sur Valider,
- soit vous décidez de réaliser physiquement les mouvements de rangement avant de les enregistrer informatiquement. Dans ce cas, vous pouvez :
- marquer les mouvements de rangement à passer en leur attribuant un numéro de Liste à ranger : cliquez sur Liste à Ranger,
- imprimer cette liste afin de partir avec un support papier dans le magasin de stockage.
Au moment de valider informatiquement les rangements réalisés sur la base d'une liste à ranger préalablement constituée, rappelez cette liste à l'écran en utilisant le champ Liste à ranger. Toutes les lignes de la liste à ranger apparaissent ainsi dans le tableau Attente de rangement à traiter.
Inclure 'Sans liste' : si vous avez demandé le rappel d'une liste à ranger via la zone Liste à ranger précédente, cochez la case Inclure les Sans liste pour sélectionner des lignes à ranger non rattachées à une liste afin éventuellement d'associer de nouveaux rangements à une liste déjà constituée.
- Si cette case est cochée, alors l'ensemble des zones de sélection est actif.
- Si cette zone n'est pas cochée, alors les zones de sélection ne sont pas actives et seuls les enregistrements rattachés à la liste à ranger précisée ci-dessus sont affichés.
Dépôt destination : permet de sélectionner les lignes à ranger sur un dépôt de destination donné.
Type de date et Bornes Dates : permet de filtrer les lignes à ranger en fonction de la date de création ou de la date d'imputation de leur entrée à quai. La zone Type de date permet de préciser laquelle de ces deux dates est à considérer.
Bornes articles : permet de préciser la plage d'articles que vous souhaitez ranger.
Type de pièce et Bornes de numéro de pièce : permet de filtrer les lignes à ranger en fonction du type de pièce et des pièces à l'origine de l'entrée à quai du stock.
Bornes emplacements : permet de préciser les emplacements de type 'En attente de rangement' que vous souhaitez ranger. Précisez ici le quai qui a reçu des entrées et que vous souhaitez débarrasser.
Bornes Statuts : la saisie d'un statut est obligatoire en entrée, même pour un entrée 'à quai' : il est possible lors du rangement de filtrer les lignes à ranger en fonction du statut attribué lors de l'entrée. Au moment du rangement le statut du stock rangé est modifiable.
Bornes Dépôts : permet de préciser les dépôts auxquels sont rattachées les emplacement de type 'en attente de rangement' à ranger.
Enfin si l'ensemble de ces critères de sélection n'est pas suffisant, cliquez sur Critèrespour accéder à des critères supplémentaires.
En conclusion, en combinant les différentes possibilités des blocs Filtres, Sélectionset Bornes début / fin, vous pouvez :
- travailler uniquement sur des lignes à ranger qui n'ont pas de numéro de liste à ranger,
- travailler uniquement sur les enregistrements d'une liste à ranger précise (afin de modifier des données de destination ou ajouter manuellement des lignes à ranger à la liste),
- travailler sur les enregistrements d'une liste précise et sur des enregistrements sans numéro de liste à ranger associée (afin de modifier des données de destination ou ajouter par cochage des enregistrements à la liste ou ajouter manuellement des lignes à ranger à la liste).
Cinématique de rangement
Une fois les divers critères de sélection renseignés, cliquez sur Recherchepour afficher l'ensemble des lignes à ranger correspondant à la sélection : ces enregistrements sont ceux générés dans la table STOSRG lors d'une entrée sur un emplacement de type 'En attente de rangement' via un bordereau d'entrée en stock de type Réception fournisseur, entrée diverse, retour de livraison, par exemple.
Ces lignes à ranger concernent forcément du stock positionné sur un emplacement de type 'En attente de rangement' et il peut y manquer les informations de stock suivantes : lot, sous lot, numéro de série, identifiants 1 et 2 de stock, informations qui servent à finaliser précisément la description du stock mais qui peuvent être omises lors de l'entrée en stock dans le cas particulier des entrées à quai.Les lignes de stock pour lesquelles un numéro de contenant a été renseigné ne sont pas accessibles depuis le plan de rangement, toutes les informations relatives au détail de la ligne ayant été, dans ce cas, déjà renseignées (lot, sous lot, numéro de série).
Le plan de rangement permet ainsi, d'une part, de finaliser la description de ce stock et, d'autre part, de préciser l'emplacement de stockage définitif de l'entrée.
Le traitement d'une telle ligne à ranger non encore traitée se fait de la façon suivante :
Les zones saisissables de la ligne à ranger sont l'unité, la quantité et le coefficient de conversion UC/US, le code lot, le code sous lot, le numéro de contenant, le numéro de série, le statut, le type d'emplacement et l'emplacement destinataires.
- La quantité à ranger, l'unité et le coefficient de conversion UC/US sont initialisés par les zones correspondantes origine précisées lors de l'entrée en stock et sont modifiables lors du rangement.
Il est possible de ne ranger qu'une partie du stock d'une ligne à ranger, dans ce cas, le changement d'emplacement et la mise à jour du bordereau d'entrée d'origine se fait au prorata de la quantité rangée, et une ligne à ranger est générée pour le stock restant à ranger.
En revanche il n'est pas prévu de ranger plus que la quantité entrée à quai d'une ligne. Il faudra dans ce cas revenir sur le bordereau d'entrée d'origine.
- Le statut est forcément renseigné au moment de l'entrée en stock à quai, mais il reste modifiable lors du rangement. Il est ainsi possible d'entrer à quai dans un statut dédié afin de bien marquer le stock et de passer le stock dans son statut définitif après vérification lors du rangement. Il est à noter que si un contrôle qualité est prévu pour l'article et que l'entrée se fait en statut Q, le système ne génère pas la demande d'analyse au moment de l'entrée à quai mais plutôt au moment du rangement, quand toutes les informations de stock sont précisément connues.
- Le lot, le sous lot et le numéro de série destinataires sont initialisés avec les informations correspondantes origines renseignées lors de l'entrée si elles existent, dans ce cas elles ne sont pas modifiables lors du rangement. Si elles n'ont pas été renseignées lors de l'entrée à quai, ces informations sont déduites de la règle de gestion associée à la catégorie de l'article concerné et au type de mouvement d'entrée origine. (Voir les documentations relatives aux bordereaux d'entrée pour le calcul des lots, sous lot et numéro de série).
- Le dépôt destinataire est alimenté avec le dépôt de l'en-tête ou à défaut avec celui issu du paramétrage de l'article-site. Sa valeur sert de filtre aux emplacements et aux contenants.
- Le contenant et le numéro de contenant : si le numéro de contenant est déjà 'En stock', il détermine automatiquement le type d'emplacement et l'emplacement destinataires.
- Le type d'emplacement et emplacement destinataires : ces informations sont déduites du paramétrage de l'article-dépôt lorsque les dépôts sont gérés, sinon du numéro de contenant si celui-ci est déjà associé à un emplacement, ou finalement à défaut, du paramétrage de l'article-site. Vous pouvez les modifier manuellement. (Voir les documentations relatives aux bordereaux d'entrée pour le calcul des types d'emplacement et emplacement d'entrée).
La prise en main d'une ligne à ranger pour la traiter se fait, au choix, de la façon suivante :
- Cochez la ligne à traiter (double click dans la zone Plande la ligne à traiter) : dans ce cas le système charge automatiquement les informations destinataires selon les modalités décrites ci-dessus. Si le paramétrage ne permet pas de renseigner automatiquement toutes les zones destinataires, le système ouvre une fenêtre de saisie détaillée afin que vous précisiez les informations manquantes et le code article de la ligne à ranger est marqué en rouge. Si l'article est géré en lot, la fenêtre de saisie des compléments lot s'ouvre, selon le paramétrage de la transaction de plan de rangement
- Entrez en saisie par double click sur la ligne à ranger à traiter : le curseur se positionne alors sur la première zone saisissable de la ligne (variable selon le paramétrage de la transaction choisie). Renseignez alors une à une toutes les informations destinataires manquantes, avec le concours des valeurs par défaut résultant du paramétrage. En fin de saisie , la ligne se trouve cochée automatiquement.
- Cliquez sur Détaildepuis l'icône Actionsaccessible sur la ligne pour ouvrir une fenêtre de saisie détaillée du rangement : saisissez les informations destinataires manquantes, là aussi avec le concours des valeurs par défaut résultant du paramétrage. La saisie dans la fenêtre de détail permet de ventiler une même ligne à ranger en plusieurs lignes de stock (si vous souhaitez ranger le stock dans plusieurs dépôts, emplacements, ou affecter plusieurs statuts, lots sous lot, numéros de série pour une même ligne à ranger). Si tel est le cas, le caractère $ est précisé dans les zones destinataires de la ligne à ranger qui se sont trouvées ventilées au niveau de la saisie détaillée.
Une fois la fenêtre de saisie détaillée refermée, la ligne à ranger se trouve cochée automatiquement.
'Cochage' d'une ligne à ranger
Une ligne à ranger cochée est une ligne pour laquelle toutes les informations destinataires ont été précisées : du fait qu'elle est cochée, cette ligne ne peut pas être proposée au rangement dans un autre plan simultanément.
- Une ligne cochée peut être décochée : dans ce cas toutes les informations de stock destinataires sont perdues, il faudra procéder au rangement de cette ligne ultérieurement.
- Une ligne cochée peut être validée : cliquez sur Valider. Toutes les lignes cochées du tableau donnent lieu aux changements d'emplacements de l'emplacement quai d'origine vers l'emplacement destinataire renseigné sur chaque ligne ou sur chaque détail et donnent lieu parallèlement à la mise à jour du bordereau d'entrée à l'origine de l'entrée à quai. Le ligne de bordereau d'origine porte alors les informations de stock définitives précisées lors du rangement. Enfin, la ligne à ranger de la table STOSRG est supprimée. Le rangement informatique est alors terminé. Reste à faire le rangement physique des pièces s'il n'est pas déjà fait.
- Il peut être nécessaire de réaliser le rangement physique des pièces sur la base des informations destinataires renseignées au moment du rangement avant de valider le rangement informatique. Attribuez, pour cela, un numéro de liste à ranger aux lignes cochées du plan et cliquez sur Enregistrerpour enregistrer cette affectation.
Pour attribuer un numéro de liste à ranger, vous avez deux possibilités :
- soit vous cliquez sur Liste à Ranger : dans ce cas toutes les lignes cochées du plan qui n'ont pas encore de liste à ranger se voient attribuer le même numéro de liste à ranger.
- soit vous cliquez sur l'icône Actionsaccessible depuis le champ Liste à ranger d'une ligne, puis sur :
- Liste à ranger du filtre pour affecter à la ligne pointée, le numéro de liste à ranger précisé dans la zone Liste à rangerde l'en tête de plan.
- Numéro de la dernière liste à ranger pour affecter à la ligne pointée, le dernier numéro de liste à ranger affecté sur le tableau en cours de traitement.
- Nouveau numéro de liste à rangerpour affecter le prochain numéro de liste à ranger disponible sur le compteur dédié à la numérotation des listes à ranger.
- Numéro de liste à ranger à blanc pour effacer un numéro de liste à ranger sur une ligne.
Si vous avez demandé l'affichage d'une liste à ranger particulière avec Inclure les sans liste, alors dès qu'une ligne sans liste est traitée, elle se voit par défaut attribuer le numéro de liste à ranger du filtre. Il est bien sûr possible de modifier ce numéro de liste à ranger.
Vous pouvez donc avoir plusieurs listes à ranger simultanément présentes dans un même tableau.
L'enregistrement du tableau permet de mettre à jour la table des lignes à ranger STOSRG. Les numéros de listes à ranger stockés pourront être rappelés ultérieurement.
Vous pouvez alors imprimer une ou plusieurs listes à ranger en cliquant sur Fichier/ Liste et effectuer ainsi les rangements physiques préconisés par la liste à ranger imprimée.
Une fois le rangement physique effectué :
- Rappelez la liste à ranger traitée, dans le champ Liste à rangeren en-tête du plan : toutes les lignes à ranger de la liste sont alors affichées.
- Cliquez sur Détail accessible depuis l'icône Actions sur la ligne de rangement pour modifier, si nécessaire, les informations destinataires de ces lignes en fonction du rangement physique effectué.
- Cliquez ensuite sur Validerpour valider les rangements informatiques.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Filtres
| Saisissez ou sélectionnez un site de stockage sur lequel l'article est actif. L'icône de Sélection (loupe) propose uniquement les articles référencés dans la table des articles-sites. |
| Ce champ permet de sélectionner et rappeler un numéro de liste à ranger afin de valider les mouvements de changements d'emplacement une fois qu'ils ont effectivement été réalisés dans le magasin de stockage. |
| Cette case, si elle est cochée, permet d'ajouter des articles sur une liste existante. |
| La présence de ce champ est soumise au code activité WRH. |
Sélections
| Type de date de la sélection |
| Type de pièce de la sélection |
| Les bornes de Dépôts permettent de filtrer les dépôts auxquels sont rattachés les emplacements de type "Attente de rangement". Leur présence et leur gestion sont fonction du paramétrage de la transaction de saisie. |
Bornes début / fin
| Renseignez ce champ pour sélectionner un article ou une plage d'articles. Indiquez la référence de l'article correspondant à la borne de début de la sélection. |
| Article fin permettant de sélectionner les enregistrements à traiter. |
| Saisissez l'emplacement début permettant de sélectionner les enregistrements à traiter. |
| Saisissez l'emplacement fin permettant de sélectionner les enregistrements à traiter. |
| Statut début permettant de sélectionner les enregistrements à traiter. |
| Statut fin permettant de sélectionner les enregistrements à traiter. |
| Date début permettant de sélectionner lesenregistrements à traiter. |
| Date fin permettant de sélectionner les enregistrements à traiter. |
| Saisissez le numéro de document début permettant de sélectionner les enregistrements à traiter. |
| Saisissez le numéro de document fin permettant de sélectionner les enregistrements à traiter. |
Tableau Attente de rangement à traiter
| Sélection de la ligne. |
| Numéro de Liste à ranger, affecté soit manuellement soit par bouton. |
| Type de pièce |
| Renseignez le numéro de pièce. |
| Le numéro de ligne de pièce à traiter. |
| Ce champ indique la référence de l'article à traiter. |
| La présence de ce champ est soumise au code activité WRH. |
| Référence de l'emplacement à traiter.
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| Il est possible de particulariser une unité de conditionnement par fournisseur.
Seules les unités de type conditionnement de la table des unités peuvent être choisies. |
| Ce champ indique la quantité à traiter exprimée en UC.
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| Ce champ affiche le coefficient de conversion utilisé pour l'unité d'une quantité et l'unité de stock de l'article correspondant. |
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| La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
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| Le statut de stock permet de définir si un article est :
Un sous-statut de deux caractères alphanumériques permet de qualifier le statut plus finement. Exemple :
Les statuts et sous-statuts autorisés dans une transaction de stock peuvent dépendre :
Les cumuls de stocks d’un article sont mis à jour selon le statut saisi dans les mouvements :
|
| Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes. |
| Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes. |
| Les types d'emplacements servent à codifier les emplacements des magasins selon leurs caractéristiques de stockage : dimensions, statuts autorisés, contraintes techniques, etc. |
| Emplacement sur lequel le mouvement sera effectué. |
| Le numéro de lot fournisseur peut être saisi à titre d'information dans les mouvements d'entrée, et affiché dans les mouvements de sortie de stock. Il est enregistré dans le fichier de stock et correspond au numéro de lot interne. Cela permet de garantir la traçabilité de la provenance des marchandises. |
| Il s'agit du lot sur lequel le mouvement est effectué. |
| Il s'agit du nombre de sous-lots sur lequel porte le mouvement de stock. |
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| No série sur lequel le mouvement sera effectué. |
| Sous-Lot sur lequel le mouvement sera effectué. |
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| Utilisez ce champ pour saisir librement toute information complémentaire. |
| Ce champ indique le premier identifiant enregistré. |
| Saisissez une désignation libre qui sera inscrite dans tous les mouvements de stock associés à la ligne de livraison. |
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Icône Actions
Saisie entrée
Détail
Cliquez sur cette action pour ouvrir la fenêtre de saisie détaillée d'une ligne à ranger afin :
- de ventiler cette ligne sur divers attributs de stock,
- ou de modifier les informations destinataires d'une ligne déjà cochée.
Document d'origine
Cliquez sur cette action pour accéder directement au bordereau d'entrée origine de la ligne en attente de rangement.
Complément LOT
Stock par site
Cliquez sur cette action pour accéder directement à la consultation des Stocks par site de l'article sélectionné.
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
PRTSCR : Impression écran
STOSRG : Liste à ranger
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Actions spécifiques
Cliquez sur cette action pour lancer la recherche des lignes à ranger en fonction des divers critères de sélection renseignés en en-tête de plan et au niveau des critères complémentaires. |
Cliquez sur cette action pour sélectionner toutes les lignes du tableau avant la génération du numéro de plan de rangement. |
Cliquez sur cette action pour exclure toutes les lignes du tableau. |
Cliquez sur cette action pour accéder à des critères de sélections complémentaires par rapport aux critères saisis en en tête de plan de rangement. Les principaux critères de sélections d'en tête sont repris : dépôts, articles, emplacements et statuts. Un tableau permet de préciser jusqu'à 6 ensembles de pièces d'origine pour la sélection des lignes à ranger, éventuellement de types différents. Si tous les critères standards s'avèrent finalement insuffisants, alors vous avez la possibilité d'y ajouter une formule (de type plan de rangement) vous aurez vous même constituée à l'aide de la fonction dédiée. Enfin, le paramétrage de la transaction de plan de rangement prévoit de renseigner une combinaison de deux critères de tri utilisés pour la présentation dans le tableau des lignes à ranger. Ces critères de tri sont utilisés par défaut, mais peuvent être surchargés par un jeu de critères de tri en cliquant sur Critères. A la fermeture de la fenêtre de critères, le tableau des lignes à ranger sélectionnées se trouve trié selon ces derniers critères de tri. Vous pouvez mémoriser un ou plusieurs jeux de critères en en définissant un code Mémoaprès avoir cliqué sur Mémo. Pour afficher une sélection mémorisée, cliquez sur Rappelpuis saisissez le code Mémo .Pour effacer une sélection mémorisée, cliquez sur Eff. mémo puis saisissez le code Mémo. |
Barre de menu
Transaction
Cliquez sur cette action pour visualiser le paramétrage de la transaction de plan de rangement en cours d'utilisation.