Transactions de budgets

• Transaction (champ BUDTYP)

 Code de cinq caractères qui identifie la transaction de saisie d'un budget.

• champ DESTRA

Intitulé classique de la fiche courante.

• Nb max axes (champ MAXDIENBR)

Indiquez le nombre maximum d'axes que vous pouvez saisir dans cette transaction budgétaire. La valeur maximum autorisée est de 9 axes.

• Intitulé court (champ SHOTRA)

L'intitulé court remplace l'intitulé classique lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

• Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
• Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.

 La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier.

• Législation (champ LEG)

Zone non obligatoire contenant le code législation (table diverse 909).

La valeur renseignée est exploitée lors de la création, de la validation du dossier et de l'adjonction de données en cas de copie d'une législation.

En création de dossier, sont extraites les données relatives aux législations choisies et les données communes (code législation vide).

En validation de dossier sont récupérés uniquement les enregistrements rattachés aux législations du dossier.

Le champ Législation sert également de filtre et est contrôlé en sélection et saisie de mouvements (saisie de factures, de règlements, de pièces, etc.).

Si le champ est vide, la fiche courante pourra être utilisée quelle que soit la législation de la société concernée par le mouvement.

• Groupe (champ GFY)

Ce champ permet de restreindre l'accès de la transaction à un groupe de sociétés.

• Catégorie de budget (champ BUDCAT)

Catégorie de la transaction. La saisie budgétaire peut se faire par période, par compte ou par section.

• Période : Les montants et quantités budgétés sont calculés pour le compte (groupe de comptes) et les sections (groupes de sections) donnés, et sont affichés par période.
• Compte : Les montants et quantités budgétés sont calculés pour la période et le compte (groupe de comptes) donnés, et sont affichés pour chaque section (groupe de sections) du dernier axe du code croisement du budget.
• Section : Les montants et quantités budgétés sont calculés pour la période et les sections (groupes de sections) données, et sont affichés par compte (groupe de comptes).

• Actif (champ ENAFLG)

Indicateur permettant d'activer la transaction de saisie de budget.

• Préchargement (champ LODFLG)

La case préchargement ne sert que si la transaction est par compte ou par section.

• Si la case préchargement est décochée, la saisie budgétaire se fera sur un écran vierge.
• Si la case préchargement est cochée :
• Dans une transaction par compte, les valeurs des budgets sont affichées pour chaque section répondant aux critères de sélection.
• Dans une transaction par section, les valeurs des budgets sont affichées pour chaque compte répondant aux critères de sélection.

• N° (champ COLNUM)

Ligne courante du tableau.

• Intitulé colonne (champ COLDESTRA)

• Contenu (champ COLTYP)

Type de l'information contenue dans la colonne :

• Quantité : Quantité du budget.
• Montant : Montant du budget .
• Quantité réelle : Quantité réalisée, qui provient de la balance analytique.
• Montant réel : Montant réalisé, qui provient de la balance analytique.
• Quantité engagée : Quantité engagée, qui provient de la balance analytique.
• Montant engagé : Montant engagé, qui provient de la balance analytique.
• Quantité pré engagée : Quantité pré-engagée, qui provient de la balance analytique.
• Montant pré engagé : Montant pré-engagé, qui provient de la balance analytique.
• Formule : Expression dans laquelle on peut reprendre le contenu d'une colonne (Exemple : C2 pour reprendre la colonne 2) et y appliquer des calcul (Exemple : C2+C1).
• Texte : Dans les transactions de saisie budgétaire par période, il est possible d'avoir une colonne de texte, pour y inscrire des commentaires. Pour les transactions par compte ou par section, on a une ligne de commentaire global dans l'entête de l'écran.

• Formule (champ COLEXP)

Cette zone est accessible si la colonne est de type formule. Elle contient la formule de calcul. Le résultat de l'évaluation de la formule s'affichera dans la colonne. Pour reprendre dans une formule le résultat d'une colonne il suffit de taper C suivi du numéro de la colonne.

Exemple :

• Colonne 1 : Montants budgétés.
• Colonne 2 : Montants réels.
• Colonne 3 : Ecart Réel - Budgété (Formule = C2-C1).
• Colonne 4 : Ecart % Réel - Budgété (Formule = C3/C1 * 100).

• Ligne (champ LINSELCRI)

La saisie budgétaire étant multi budgets, vous pouvez avoir plusieurs numéros, chaque numéro identifiant un budget. Toutes les colonnes qui ont le même numéro se rapportent au même budget. Ce numéro fait le lien avec la saisie des différents codes budgets, dans la saisie budgétaire.

Exemple : vous voulez saisir (ou visualiser) deux budgets à la fois avec les informations suivantes :

• Colonne 1 : Montants budgétés d'un premier budget.
• Colonne 2 : Montants réels d'un premier budget.
• Colonne 3 : Ecart Réel - Budgété (Formule = C2-C1) d'un premier budget.
• Colonne 4 : Montants budgétés d'un deuxième budget.
• Colonne 5 : Montants réels d'un deuxième budget.
• Colonne 6 : Ecart Réel - Budgété (Formule = C2-C1) d'un deuxième budget.

Les trois premières colonnes se rapportent au premier budget, les trois colonnes suivantes se rapportent au deuxième budget. Dans le paramétrage de la transaction, on saisira un numéro de ligne à "1" pour caractériser le premier budget et un numéro de ligne à "2" pour le deuxième budget.

• Total (champ TOT)

Indique si la colonne doit être totalisée ou non en bas d'écran.

• Affiché (champ COLSAIAFF)

La colonne peut être visible ou invisible à l'écran. Elle est invisible si l'information qu'elle contient ne sert qu'à calculer des données intermédiaires utilisées dans d'autres formules.