Alimentation zones libres
Cet écran permet de paramétrer le transit d'informations entre les rubriques d'un objet métier source et les zones libres d'un objet métier cible.
La version actuelle du produit ne permet que le paramétrage du transit d'informations entre
Dépense(s) et Bien comptable. Ce transit est mis en œuvre lors de la création ou lors de l'enrichissement d'un bien comptable par regroupement d'une ou plusieurs dépenses.
Le paramétrage du transit consiste à préciser :
les rubriques Dépense dont l'information doit transiter vers le Bien comptable,
et pour chacune de ces rubriques :
la Zone Libredu Bien comptabledans laquelle l'information sera enregistrée.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Cet écran est constitué :
- d'un en-tête permettant de préciser la société pour laquelle est défini le transit d'informations, la désignation de ce transit, l'objet source ainsi que l'objet cible.
- d'un onglet contenant un tableau permettant de sélectionner les rubriques sources ainsi que les rubriques cibles et de paramétrer les modalités du transit entre ces rubriques.
En-tête
Présentation
L'en- tête permet :
-d'identifier la société pour laquelle est défini le transit d'informations des zones libres,
-de saisir la désignation de la règle,
-de préciser l'objet source ainsi que l'objet cible.
Si aucune société n'est renseignée, le paramétrage s'appliquera à toutes les sociétés ne possédant pas leur propre paramétrage.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Indique la société à laquelle s'applique le paramétrage. Si la société n'est pas précisée, le paramétrage sera appliqué par défaut à toutes les sociétés ne possédant pas leur propre paramétrage. |
| Ce champ permet de préciser l'objet métier source. |
| Ce champ permet de préciser l'objet métier cible. |
| Désignation du paramétrage. |
Onglet Transit
Cet onglet est constitué d'un tableau permettant :
de lister les rubriques des dépenses et de définir pour chacune d'elles, la zone libre cible du bien dans laquelle sera enregistrée la donnée,
de paramétrer, pour chacune de ces rubriques, la règle d'alimentation de la zone libre du bien, dans le cas où ce bien est rattaché à plusieurs dépenses.
Cette règle d'alimentation se définit ainsi :
Cumul : ce champ est réservé aux rubriques numériques. Positionné à Oui, il permet de préciser que c'est la totalisation des valeurs des différentes dépenses regroupées, qui doit figurer dans la rubrique cible du bien.
Même valeur : Lorsqu'il est positionné à Oui, ce champ signifie que si toutes les dépenses ont la même valeur, cette valeur sera déversée dans la zone libre du bien. Il est positionné à Non pour indiquer que la valeur présente sur les dépenses n'alimentera pas la zone libre du bien. Dans ce cas, il est alors possible de saisir dans le champ correspondant, une valeur Constante. Si aucune constante n'est saisie, c'est la valeur présente sur la dépense principale qui alimentera le bien comptable.
Ou vide : ce champ est associé au champ précédent lorsque celui-ci est positionné à Oui. Il permet de préciser que si sur certaines des dépenses, la valeur n'est pas renseignée, celle présente sur les autres dépenses sera déversée dans la zone libre du bien. Positionné à Non, il indique que la valeur doit être identique sur toutes les dépenses pour pouvoir être déversée dans la zone libre du bien comptable.
Vide/principale: ce champ est associé aux 2 champs précédents lorsqu'ils sont positionnés à Oui. Il permet de préciser si la zone libre cible restera vide, ou si elle prendra la valeur de la dépense principale lorsque les conditions Même valeur ou Videne sont pas remplies.
Constante: ce champ n'est accessible que si le champ Même valeur est à Non. Il permet de préciser une valeur constante à mettre en place dans la zone libre du bien, quelle que soit la valeur renseignée sur les dépenses.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Liste de valeurs
| Ce champ permet de préciser a rubrique source. Une même rubrique peut être utilisée plusieurs fois comme rubrique source. |
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| Ce champ permet de préciser la rubrique cible. Il s'agit obligatoirement d'une rubrique libre qui ne peut être utilisée qu'une seule fois.La zone libre renseignée doit être de même nature que la rubrique source choisie : alphanumérique, montant ou date. Sa taille doit être supérieure ou égale à celle de la rubrique source. |
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| Ce champ n'est accessible que pour les rubriques numériques. Il permet de préciser que la rubrique cible recevra une totalisation de la rubrique source dans le cas où plusieurs enregistrements sources sont regroupés pour alimenter un enregistrement cible. |
| Ce champ permet de préciser que tous les enregistrements sources doivent avoir la même valeur dans cette rubrique pour que cette valeur puisse être déversée dans la rubrique de l'enregistrement cible.Si ce champ a pour valeur "Non", la rubrique cible recevra la valeur figurant sur l'enregistrement source "principal" ou la valeur renseignée dans le champ "Constante". |
| Le paramétrage de cette rubrique est utilisé lorsque la rubrique "Même valeur" a pour valeur "Oui". Il permet de préciser que si sur certains enregistrements source, la rubrique n'est pas renseignée, la valeur présente sur les autres enregistrements sera quand même déversée dans la rubrique de l'enregistrement cible. |
| Le paramétrage de cette rubrique est utilisé lorsque le champ "Même valeur" a pour valeur "Oui". Il permet de préciser la valeur mise en place dans la rubrique cible si la condition "Même valeur" ou "Même valeur ou vide" n'est pas remplie lors du transit.Soit cette valeur n'est pas renseignée (la rubrique reste vide ou si une valeur existait, cette valeur est effacée), soit elle est alimentée avec celle contenue dans l'enregistement "Principal". |
| Le paramétrage de cette rubrique est utilisé lorsque la rubrique "Même valeur" a pour valeur "Non". Il permet de préciser une valeur constante qui servira à alimenter la rubrique cible. La valeur saisie doit respecter la nature de la rubrique cible. |
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
"Les types des données doivent être identiques"
Une zone libre cible doit obligatoirement être de même nature que la rubrique source. Par exemple, une rubrique source de type Montant ne peut avoir comme rubrique cible qu'une zone libre de type Montant.