Suivi des échéances

• Code état (champ RPTCOD)

Indique le code de l'état à éditer.

• champ RPTDES

Saisissez la description de la fiche concernée.

Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états.

• No (champ PARNUM)

• Intitulé paramètre (champ PARDES)

Définit l'intitulé du paramètre à saisir.

• Type paramètre (champ DEBFIN)

• Valeur début (champ VALEUR1)

Ce tableau permet de renseigner les paramètres nécessaires à l'édition de l'état. Ils peuvent être :

• de type début/fin (deux valeurs à saisir) ou de type unique (une seule valeur),
• choisis à partir d'une fenêtre de sélection, ou saisis comme un menu local ( le début de l'intitulé peut être saisi, par exemple O pour Oui),
• un des paramètres (prédéfini dans l'état) normalement saisi sous forme de bornes peut être éclaté en plusieurs bornes. Ceci est utile lorsqu'un état doit être imprimé et que l'on sait qu'une pagination importante existe compte tenu des volumes gérés (en général, on doit se poser cette question lorsqu'un état dépasse les 10.000 pages, Crystal Report gérant très mal des paginations de ce genre).
  Dans ce cas, des bornes intermédiaires pour « couper » l'état doivent être définies. C'est le cas par exemple pour le Grand-Livre général (GLGRP) qui peut être segmenté par compte. Si la coupure d'un état a été définie sur le paramètre en question (une rubrique existe pour cela dans le dictionnaire des états), un clic droit donne accès, via le choix Segmentation, à une fenêtre de saisie des bornes intermédiaires.
  Le résultat de l'impression est un enchaînement de plusieurs états bornés du début à la première borne intermédiaire, de la première borne intermédiaire à la seconde, etc. …jusqu'à la borne de fin.

• Valeur fin (champ VALEUR2)

• Destination (champ PRT)

Ce champ définit la destination de l'état calculé. Les types de destination sont les suivants :

Pré-visualisation

Le flux généré dans un format compatible avec un affichage (texte, PDF, RTF, Word, etc.) est affiché dans une fenêtre qui s'ouvre sur le poste de l'utilisateur. Cette impression est formatée par Crystal Reports soit sur le poste de l'utilisateur, soit via un serveur d'impression.

l'imprimante :

Crystal Reports utilise une imprimante qui peut soit être locale, soit être accédée depuis un serveur d'impression.

Message

Crystal Reports crée un fichier contenant le message dans un format tel que PDF, texte, RTF, Word. Ce message est utilisé comme pièce jointe d'un mail envoyé via le moteur de Workflow.

Fichier

Crystal Reports crée un fichier contenant le message dans un format tel que PDF, texte, RTF, Word qui est stocké sur disque.

Imprimante ZPL

Le flux est pris en charge par un programme de formatage particulier associé à l'état et défini par un paramétrage dédié. Ce flux peut être envoyé directement sur une imprimante locale, sur une imprimante accessible depuis le serveur d'impression, ou stocké dans un fichier.

Historisation

Crystal Reports crée un fichier contenant le message dans un format tel que PDF, texte, RTF, Word. Ce fichier est adressé à un système de GED pour archivage, via le connecteur standard GED.

• Différé (champ IMPDIF)

Cette case est cochée si :

• l'impression a été demandée en différé par le bouton correspondant,
• l'état est défini comme imprimable en différé.

• Type de sortie (champ IMPRIME)

Ce champ définit le type de sortie associée à l'état. Il peut prendre les valeurs suivantes :

• "Pré-visualisation" : une fenêtre Crystal Reports d'ouvre pour afficher à l'écran le résultat de l'édition. Un renvoi local du poste vers une imprimante, ou dans un fichier aux formats variés, est possible.
• "Imprimante" : la saisie du chemin réseau d'une imprimante est demandée. Cette imprimante peut être une imprimante Windows accessible via le réseau local depuis le poste courant, ou une imprimante accessible via le serveur d'impression.
• Dans le cas où une imprimante locale est utilisée, il est possible de :
• saisir le nom réseau de l'imprimante dans la rubrique correspondante,
• sélectionner l'imprimante via la fenêtre de sélection (si cette sélection n'est pas faite au moment où on l'impression est lancée, la fenêtre d'impression s'ouvre automatiquement).
• Dans le cas où le serveur d'impression est utilisé, il est possible de saisir les noms réseau de l'imprimante et du serveur (sous la forme d'un nom réseau de serveur, suivi éventuellement du numéro de service si ce n'est pas le même. Il doit être séparé du serveur par deux points. Exemple de syntaxe : monserveur.adonix :1802).
• "Message" : un message avec l'état en pièce jointe est envoyé  localement via Crystal Reports et l'interface MAPI vers la messagerie par défaut de l'utilisateur. Les destinataires du mail, le format de la pièce jointe et le texte du mail doivent être saisis. Les formats possibles sont dans une liste définie par le menu local 91, comprenant des formats burautiques (traitements de textes et tableur), des formats génériques (HTML, ascii, PDF) et un format interne à Crystal Reports.
• "Fichier" : un fichier est crée dans un répertoire accessible par réseau depuis le poste client. La saisie de format et le nom exact du fichier à créer sont demandés.
• "Imprimante ZPL" : impression avec le code état ZPL associé à l'état Crystal Reports. Des fichiers contenant des noms de champs remplacés par les données issues des modèles forunissent un flux de données ZPL envoyé sur le port de l'imprimante. Des paramètres, qui peuvent être indiqués dans la liste des paramètres de l'état, ont une influence sur la façon dont se passe l'impression :
• le paramètre "simu" : si ce paramètre existe et a pour valeur Oui, le fichier contenant le résultat de l'état est créé sans être envoyé sur le port de l'imprimante. Ce fichier se trouve dans le répertoire PAT du dossier et est nommé de la façon suivante : E_p_yymmddhhmmss, où Eest le code de l'état, p le numéro du processus ayant lancé l'état, et yymmddhhmmss la date et l'heure de lancement.
• le paramètre "version" : si ce paramètre existe, il permet de forcer le numéro de version de l'état ZPL utilisé. Le numéro de version défini dans l'état est utilisé par défaut.

• Serveur (champ SERVEUR)

Saisi si l'impression n'est pas lancée en pré-visualisation, ce champ permet de définir le serveur d'impression à utiliser pour lancer un état.

• Imprimante (champ IMPRIMANTE)

Ce champ permet de définir le nom réseau de l'imprimante vers laquelle l'état est envoyé.

• Fichier (champ FICHIER)

permet de renseigner le nom du fichier contenant l'état à générer. Les règles suivantes s'appliquent quant à la localisation du fichier :

• en cas d'utilisation d'un serveur d'impression (ie. si le champ serveur est renseigné), le nom du fichier ne peut pas être un nom relatif. Il peut s'agir soit d'un fichier situé sur le serveur d'impression (par exemple C:\fichiers\imp\MONETAT.pdf), soit sur un autre serveur visible par l'utilisateur qui exécute Crystal Reports depuis le serveur d'édition (par exemple \\mon_serveur_fichiers\imp\MONETAT.pdf).
• Si le serveur d'impression n'est pas indiqué, un chemin absolu peut être donné de la même façon; mais un chemin relatif est aussi possible (par exemple fichiers\MONETAT.pdf). Ce chemin se réfère alors au répertoire "temp" situé dans le répertoire des documents de l'utilisateur qui lance l'état (répertoire "Mes documents" vu depuis le bureau).

• Orientation (champ PRTORIENT)

• Copies (champ NBRCPY)

Lorsque la sortie se fait sur imprimante, renseignez une valeur par défaut du nombre de copies à réaliser.

• Copies assemblées (champ ASSCPY)

Si plusieurs copies sont demandées et si la case Copies assemblées est sélectionnée, les pages sont assemblées avant d'éditer l'exemplaire. Sinon, chaque page est répétée.

Par exemple, dans le cas d'une impression de trois pages en deux exemplaires :

• Si la case est cochée, l'ordre des pages est 1, 2, 3, 1, 2, 3.
• Si la case n'est pas cochée, l'ordre des pages est 1, 1, 2, 2, 3, 3.

• Format (champ FMTFIC)

Définit les formats possibles via le menu local 91. Ces formats comprennent notamment des formats bureautiques (traitements de textes et tableur), des formats génériques (ascii, PDF) et un format interne à Crystal Reports.

• Pages (champ PAGDEB)

Permet de borner les pages à imprimer entre deux numéros (si rien n'est renseigné, toutes les pages de l'état sont imprimées).

• champ PAGFIN

• Format papier (champ FORPAP)

• Langue (champ LANGUE)

Lorsque l'état est utilisable dans plusieurs langues, il est possible de définir la langue à utiliser.