Immobilisations > Traitements > Utilitaires > Synchronisation des suivis 

Le traitement effectué par cet utilitaire concerne uniquement les biens présentant une incohérence dans les modes d'amortissement utilisés sur les différents suivis. Il peut s'agir de l'une ou l'autre des incohérences suivantes :

  • Le mode théorique (DPMT) est vide ou a pour valeur : SA, ET le mode réel (DPM) a une valeur autre que SA.
  • Le mode initial (DPMI) est vide ou a pour valeur : SA, ET le mode théorique (DPMT) a une valeur autre que SA.

Ce traitement porte sur les valeurs liées au calcul de l'amortissement :

  • Calcul des valeurs réelles, basé sur la valeur bilan réévaluée.
  • Calcul des valeurs théoriques, basé sur la valeur bilan réévaluée, en tenant compte des éventuelles réévaluations mais pas des dépréciations.
  • Calcul des valeurs initiales, basé sur la valeur bilan initial.

L'objectif de cet utilitaire est double :

  • d'une part, ajuster autant que faire se peut, le suivi théorique et le suivi initial par rapport au suivi réel,
  • d'autre part, signaler une situation d'incohérence dans les suivis lorsque cette incohérence ne peut pas être corrigée de façon automatique.

En effet, en fonction de la situation par rapport à la dépréciation et à la réévaluation, les suivis du bien doivent normalement être les suivants :

  • Un bien non réévalué et jamais déprécié doit avoir ses suivis initial et théorique équivalents au réel.
  • Un bien jamais déprécié doit avoir son suivi théorique équivalent au réel.
     
    Lorsque ces règles ne sont pas respectées, l'utilitaire effectue un ajustement automatique des suivis. L'ajustement des valeurs se fait uniquement sur la période courante. Le bien est alors considéré comme étant à recalculer pour le contexte du ou des plans concernés.
     
  • Un bien déprécié mais non réévalué doit avoir ses suivis initial et théorique équivalents.
     
    Lorsque cette règle n'est pas respectée, un ajustement automatique des suivis n'est pas possible par le biais de cet utilitaire. Cet utilitaire permet toutefois de signaler cette incohérence par un message d'erreur dans la trace du traitement.

..\FCT\SEEWARNING Lorsqu'il n'est pas effectué en simulation, ce traitement est irréversible. Pour le lancer, vous devez confirmer que vous avez effectué une sauvegarde.

Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

Le traitement peut être effectué pour une société ou pour l'ensemble des sociétés.
Il porte, au choix, sur un ou plusieurs plans d'amortissement du contexte d'amortissement sélectionné.

Avant d'être lancé en réel, ce traitement peut être lancé en simulation.
Lorsqu'il est effectué en réel, le traitement met à jour les champs suivants en les ajustant automatiquement sur les valeurs du suivi réel :

Pour le suivi théorique :

  • PERREFCLCT
  • DPMT
  • EXECLOCUMT
  • ENDDPET
  • PERCLOCUMT
  • DPET
  • EXCCUMT
  • EXCDPRT
  • PERCLOEXCT
  • PEREXCDPRT
  • NBVT

Pour le suivi initial :

  • PERREFCLCI
  • DPMI
  • EXECLOCUMI
  • ENDDPEI
  • PERCLOCUMI
  • DPEI
  • EXCCUMI
  • EXCDPRI
  • PERCLOEXCI
  • PEREXCDPRI
  • NBVI

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 4

  • Simulation (champ FLGSIM)

Cette case à cocher est sélectionnée par défaut et permet d'exécuter la clôture en mode simulation. Dans ce cas, le contrôles et le traitement sont effectués, mais aucune mise à jour n'est enregistrée dans la base de données.

Laissez cette case désactivée pour lancer le traitement en mode réel. Dans ce cas, vous ne pouvez pas annuler la clôture et les mises à jour sont enregistrées dans la base de données. Si vous utilisez des commits intermédiaires, il est recommandé de positionner le paramètre NIVTRACE – Niveau de trace (chapitre AAS, groupe MIS) sur 0.

Contexte

  • Toutes sociétés (champ CPYTOUS)

Sélectionnez la case à cocher Tous sites pour inclure tous les sites. Laissez la case désactivée si vous souhaitez indiquer un site spécifique dans le champ Site.

Ce champ permet d'indiquer le code de la société à traiter. Il est accessible uniquement si la case Toutes sociétésn'est pas cochée.

  • Contexte (champ CNX)

Saisissez le contexte d'amortissement.

Tableau Plan

  • Plan d'amortissement (champ PLNCAA)

Ce tableau contient le ou les plan(s) associé(s) au contexte de la société sélectionnée.
Lorsque toutes les sociétés sont sélectionnées, ce sont tous les plans existants pour le contexte sélectionné qui sont affichés.

  • Mise à jour (champ MAJ)

Cochez cette case pour sélectionner le plan.
Le menu Actions champs > Tous permet de sélectionner massivement l'ensemble des plans.

Confirmations

  • Sauvegarde effectuée (champ SAUVE)

Cette case à cocher doit obligatoirement être activée pour pouvoir lancer le traitement de synchronisation.

SEEWARNING La mise à jour des valeurs est irréversible. En cochant cette case, vous reconnaissez que vous avez bien effectué une sauvegarde des données avant de lancer le traitement.

 

Icône Actions

Tous

Ce bouton permet de sélectionner massivement l'ensemble des plans d'amortissement du contexte sélectionné.

 

 

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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