Aide sur champ (DADTYP)

Le type de répartition conditionne la méthode de calcul du montant qui sera imputé sur la ou les sections réceptrices. Ce montant peut être :

• Calculé en fonction de la quantité d'unités d'œuvres de répartition saisie dans la ou les sections réceptrices retenues
• Calculé à partir du solde en montant ou des quantités consommées à une date donnée
  • sur la ou les sections réceptrices retenues,
  • pour la nature de répartition définie.

Trois types de répartition sont proposés :

1. Saisi
La répartition du couple nature/section à répartir se fait au prorata des quantités d’unités d’œuvres enregistrées au niveau des sections. Les sections n'ayant pas l'unité d'œuvre de répartition (définie dans le champ Unité d'œuvre de répartition) ne sont pas affectées. La répartition se fait donc pour le compte à répartir. Si ce dernier n’est pas renseigné, alors la répartition se fait successivement pour chaque nature.

Exemple :
Les frais d'électricité doivent être répartis (frais à répartir de type "Frais généraux"). Ces frais d'électricité sont comptabilisés sur la section 'Énergie' lorsqu'ils sont déclarés pour des ateliers qui consomment de l'électricité ("Atelier1" et "Atelier2"). L'unité d'œuvre de répartition choisie est le kW. La répartition va se faire sur ces deux sections au prorata des quantités de l'unité d'œuvre de répartition saisies sur ces sections. On suppose que le montant imputé à la section 'Energie' est de 1000 EUR.

2. Calculée (Mnt)
La répartition se fait au prorata du solde des sections correspondant au modèle des sections réceptrices, pour la nature de répartition sélectionnée (champ Nature de répartition). La répartition concerne la nature à répartir. Si celle-ci n’est pas renseignée, elle se fait successivement pour toutes les natures.

Exemple :
Une section "Administration" sur laquelle on a comptabilisé des frais de publicité (nature à répartir "publicité"). On souhaite répartir sur les autres services ces frais de publicité au prorata du montant des ventes de chaque service (nature de répartition "Ventes"). Si les frais de publicité sont de 5 000 EUR.

3. Calculée (Qté)
La répartition se fait au prorata des quantités de l’unité d’œuvre de la nature de répartition (champ Nature de répartition) réellement consommées (ou produites) par les sections correspondant au modèle des sections réceptrices. Cela suppose que l’on puisse saisir sur la nature de répartition une unité d’œuvre (cf. documentation Natures/GES) et qu’une quantité pour celle-ci ait été correctement saisie au niveau de chaque facture ou pièce. La répartition concerne la nature à répartir. Si celle-ci n’est pas renseignée, elle se fait successivement pour toutes les natures.

Exemple :
Une section "Administration" sur laquelle on a comptabilisé des frais de publicité (nature à répartir "publicité"). On souhaite répartir sur les autres services (sections) ces frais de publicité au prorata du Chiffre d'affaires (C.A.) dégagé par chaque service. Autrement dit, on va répartir au prorata des quantités de l’unité d’œuvre de la nature de répartition "Ventes", le C.A., saisies pour chaque service. Si on reprend l'exemple précédent, on aura la répartition suivante pour des frais de publicité de 5 000 EUR :