Aide sur champ (GAFREF)

Indiquez la référence de la pièce modèle à utiliser pour cet abonnement. La pièce modèle peut être une pièce réelle ou non mais il est déconseillé de modifier celle-ci pendant le déroulement de l'abonnement, surtout pour un abonnement lissé.

Cette pièce modèle va servir de trame pour la génération des pièces comptables réelles ou de simulation en fonction du paramétrage de l’abonnement.

Vous devez créer la pièce modèle en saisie de pièce (cf. documentation Saisie de pièces).

Vous définissez dans cette pièce :

• la transaction de saisie, 
• le site,
• les imputations comptables,
• la propagation sur les différents types de référentiels, les imputations analytiques.

Suivant qu’il s’agisse d’un abonnement fixe ou lissé, les zones Débit/Crédit de cette pièce doivent être complétées de manière différente :

• pour un abonnement fixe, saisissez le montant à abonner,
• pour un abonnement lissé, saisissez un coefficient sur la première ligne.
  Ce coefficient servira de base pour une répartition du montant de l’échéance au prorata des coefficients des lignes suivantes.

Exemple : Une facture fournisseur est répartie sur deux comptes de charges (75% pour la première, 25% pour la seconde). Les lignes de la pièce modèle peuvent être saisies comme suit :

Ainsi, si l’abonnement génère des pièces où seuls deux comptes sont balancés, vous pouvez utiliser un coefficient de 1.

 Si la charge/produit que vous abonnez est soumis à la gestion de TVA, vérifiez que la pièce modèle n’en tient pas compte. La zone " code taxe " de la pièce modèle doit être vide ou faire référence à un code exonéré. En effet, c’est à la réception de la facture que vous gèrez les taxes.