Aide sur champ (KCPRCOE)
La gestion des frais d'approche permet de quantifier les coûts d'acheminement de la marchandise commandée auprès d'un fournisseur et de les imputer sur les articles au moment de la commande, de la réception ou de la facture. Ces frais sont utilisés pour le calcul du coût d'achat et du coût stock.
L'évaluation de ces frais peut se faire selon l'une des deux méthodes suivantes :
- méthode globale par application d'un Coefficient de frais d'approche et/ou prise en compte d'un Coût fixe unitaire,
- méthode avec prise en compte d'un ensemble de charges détaillées dans une structure de coûts.
La méthode utilisée est exclusive, le choix de cette méthode s'effectue au niveau de la gestion de l'article.
Utilisez ce champ pour renseigner le coefficient de conversion à appliquer au calcul du coût d'achat et du coût stock. Ce coefficient doit être supérieur à 1.
Pour un nouveau fournisseur, la valeur par défaut est le coefficient de conversion des frais d'approche défini dans la section Achats.
Une seule méthode peut être choisie pour calculer les frais d'approche. Si une structure de coûts est renseignée, la saisie d'un coefficient de frais d'approche et/ou d'un coût fixe unitaire provoque l'effacement de la structure de coûts, après validation d'un message d'avertissement.
Ceci n'est pas conforme à une comptabilité anglo-saxonne quand le paramètre PIHCPR - Régularisation prix facture (chapitre ACH, groupe INV) a pour valeur Avec frais d’approche. Le compte relatif à la marchandise reçue non facturée (RNI) ne sera pas soldé. Ceci est une limite du système.
Les différents frais d'approche et plus particulièrement les frais d'acheminement pouvant varier en fonction du site de stockage, il est possible de saisir pour chaque article-fournisseur, des frais d'approche différents pour chacun des sites de stockage. Vous pouvez saisir ces valeurs directement dans la fonction Article-site (GESITF) au niveau de la section Fournisseurs. Vous pouvez également les saisir en cliquant sur l'icône Frais d'approche-fourn-site ou depuis la fonction Frais d'approche - site (GESSTCITF).