Paramètres généraux > Chapitre Achats > Paramètre PIHCPR (Régularisation prix facture) 

Les frais d'approche permettent de quantifier les coûts d'acheminement de la marchandise commandée auprès d'un fournisseur et de les imputer sur les articles dès la commande et la réception afin d'anticiper au plus juste les valeurs d'entrée (coût achat et coût stock).

Ce paramètre permet de préciser si les frais d’approche doivent également être pris en compte dans les factures fournisseur.

Les valeurs possibles pour ce paramètre sont les suivantes :
 

Sans frais d’approche 

Les frais d’approche sont intégrés dans le coût d'achat et dans le coût stock de la commande et de la réception.
Lors de l'enregistrement de la facture, les valeurs calculées lors de la réception sont écrasées.  Ce sont les factures complémentaires et la régularisation de stock qui viennent participer au calcul des valeurs d'entrée.

Avec frais d’approche

Les frais d’approche sont intégrés dans la valeur du mouvement de réception et sont également conservés dans le calcul des valeurs d'entrée au niveau de la facture. Il s'agit donc de valeurs théoriques, aucun rapprochement avec des factures complémentaires n'étant effectué.
 Ce paramétrage n'est pas conforme à une comptabilité anglo-saxonne. Le compte RNI (marchandise reçue non facturée) ne sera pas soldé. Ceci est une limite du système.

Niveau de localisation / Variable globale

Le paramètre est défini au niveau Société.Il appartient au chapitre ACH (Achats) et au groupe INV (Règles facturation & comptable),dans lequel on trouve aussi les paramètres suivants :

La variable globale GPIHCPR lui est associée.

Fonctions concernées

Les fonctions suivantes sont concernées par ce paramètre :

 Achats > Factures > Factures

Remarques

Ce paramètre permet de définir dans quel esprit les frais d’approche sont utilisés dans la gestion des achats :

  • Si sa valeur est 'Sans frais d’approche', on peut considérer que les frais d’approche (méthode avec le coefficient d'approche ou la structure de coûts) servent à estimer, dès la réception de la commande, une valeur d’entrée approchée par rapport à celle qui sera donnée à la facturation. A l’inverse, à la facture, on ne pondère plus les montants calculés. Comme on ne dispose pas d’éléments de facturation (port, assurance, etc.) au moment de la commande, ceci permet de les intégrer lors de la commande en considérant qu’ils seront saisis lors de la facturation sous forme de facture complémentaire (et que donc la valeur facture sera proche de la valeur finale).
  • Si sa valeur est 'Avec frais d’approche', on peut considérer que les frais d’approche servent à tenir compte d’éléments non connus en prise de commande ou en saisie de facture : frais administratifs, frais impossibles à re-ventiler, par exemple. Ces éléments ne seront par ailleurs pas saisis sous forme de facture complémentaire, mais ils pourront l’être sous forme de facture diverse. Il est alors logique de les retrouver à la fois sur les commandes et les factures.
    Lorsqu'un avoir est associé à une facture (comportant des frais d'approche), la partie correspondant à ces coûts supplémentaires n'est jamais extournée. La régularisation de stock liée à l'avoir extourne seulement les différences liées aux quantités ou aux prix. Pour le détail ainsi que des exemples sur ce fonctionnement, reportez-vous à la documentation :Principes de base de la valorisation des stocks.

    Ce paramétrage 'Avec frais d’approche' n'est pas conforme à une comptabilité anglo-saxonne. Le compte RNI (marchandise reçue non facturée) ne sera pas soldé. Ceci est une limite du système.

Exemple :

Supposons que le prix net d'un article soit égal à 100 € à la réception, et que le Coefficient d’approche soit 1,1 et que le Montant fixe unitaire soit de 0.  On va donc entrer la marchandise à un prix unitaire de 110 €.

Supposons que la facture arrive et que le prix unitaire obtenu est de 105 € :

  • Si la valeur du paramètre est 'Sans frais d’approche', le prix final d’entrée sera égal à 105 €.  On va donc faire une régularisation de –5€.  On peut considérer que les 10 € initiaux résultant de l’application des frais d’approche étaient une approximation des frais de pied de facture qui se sont reportés sur la ligne.
  • Si la valeur est 'Avec frais d’approche', le prix final d’entrée sera égal à 115,50 € (soit  105 multiplié par 1,1). On va donc faire une régularisation de 10,5 €.  On peut alors considérer que l’on estime que 10% de frais divers non saisissables par ailleurs sont intégrés à ce coût.