Aide sur champ (LOTSMR)
- Si un article n'est pas géré par lot, les colonnes Lot et Lot fournisseur ne sont pas accessibles.
- Si l'article est géré par lot, différents cas sont envisageables en fonction de la règle de gestion des lots associée au mouvement de type Entrée diverse et en fonction de la règle de gestion des lots de l'article.
Si un article est géré en lot obligatoire ou facultatif, l'accès au champ Lot dépend d'une part du paramétrage de la transaction d'entrée utilisée mais également de la règle de gestion Entrée diverse définie dans la catégorie de l'article ou dans les règles de gestion de stock.
En effet, vous pouvez préciser à ce niveau que le lot est :
- non saisi,
- en saisie Libre,
- doit être obligatoirement un nouveau lot.
Par ailleurs, vous pouvez attribuer au lot une valeur par défaut. Dans ce cas plusieurs choix sont également offerts. Ne jamais initialiser le lot, ou initialiser le lot avec le numéro du document (l'initialisation avec le numéro de document n'est pas visible en cours de saisie si le numéro du bordereau est attribué automatiquement à la création, elle correspond à la valeur vide). Si vous ne renseignez pas de numéro de lot dans la champ Lot, le numéro de document sera inscrit dans le lot à l'enregistrement du bordereau. Enfin, il est possible d'initialiser le lot interne avec le lot fournisseur saisi précédemment.
A l'issue de la saisie, si aucun numéro de lot n'a été renseigné, plusieurs cas peuvent se présenter :
- soit la règle de gestion du mouvement attribue le numéro de document,
- soit le système va utiliser le compteur de lot de l'article pour attribuer un nouveau numéro de lot.
Cas particulier des articles gérés en lot facultatif : ce type d'article autorise la saisie de lot blanc. Dans ce cas, précisez-le en cliquant sur Lot blanc depuis l'icône Actions accessible depuis le champ Lot : en effet, la non saisie d'un code lot ne suffit pas à spécifier que le code lot doit être laissé à blanc. Dans ces conditions, à l'enregistrement du document, les compteurs ou le numéro de document ne sont pas utilisés. Ce mode de gestion est donc incompatible avec une règle de gestion n'autorisant pas la saisie du numéro de lot interne.
Le tableau, ci-dessous, récapitule l'impact du paramétrage de la règle de gestion sur le type de mouvement Entrée diverse en gestion de lot obligatoire, lors de la saisie d'une entrée.
Saisie lot | Non | Libre | Nouveau lot |
Lot par défaut | |||
Aucun | Pas de saisie à la ligne ou dans la fenêtre de détail stock. Attribution automatique selon compteur (*). | Sélection sur tous les lots. Fonction Info lot Pas d'initialisation. Vous pouvez saisir ce que vous voulez. Fonction Numéro compteur lot suivant. Si lot non enseigné, attribution d'un code lot selon le compteur lot à la création de la ligne | Pas de sélection Fonction Info lot Pas d'initialisation. Vous pouvez saisir un code lot à condition qu'il n'existe pas déjà pour l'article Fonction Numéro compteur lot suivant. Si lot non enseigné, attribution d'un code lot selon le compteur lot à la création de la ligne |
N°document | Pas de saisie à la ligne ou en détail. Attribution automatique selon N° document. | Sélection sur tous les lots existants de l'article Fonction Info lot Pas d'initialisation si compteur document automatique Vous pouvez saisir ce que vous voulez. Fonction Numéro compteur lot suivant. Si lot non renseigné, attribution N° document | Pas de sélection. Fonction Info lot. Pas d'initialisation si compteur document automatique. Vous pouvez saisir un code lot à condition qu'il n'existe pas déjà pour l'article. Fonction Numéro compteur lot suivant. Si lot non renseigné, attribution N° document |
Lot fournisseur | Pas de saisie à la ligne ou dans la fenêtre de détail stock. Attribution automatique du code lot fournisseur dans la zone lot | Sélection de tous les lots existants de l'article Fonction Info Lot Initialisation avec le code lot fournisseur Vous pouvez saisir ce que vous voulez Fonction Numéro compteur lot suivant Si lot non enseigné, attribution d'un code lot selon le compteur lot à la création de la ligne | Pas de sélection des lots de l'article Fonction Info Lot Initialisation avec le code lot fournisseur Vous pouvez saisir un code lot à condition qu'il n'existe pas déjà pour l'article. Fonction Numéro compteur lot suivant Si lot non enseigné, attribution d'un code lot selon le compteur lot à la création de la ligne |
(*) L'attribution d'un lot par compteur se fait de la manière suivante : Le système utilise le compteur de lot associé à l'article.
Sur le champ Lot, cliquez depuis l'icône Actions, sur :
- Sélection pour sélectionner un numéro de lot parmi la liste des lots déclarés sur le site. Si l'article est géré par lot et sous-lot, les sous-lots apparaîtront également dans la fenêtre de sélection. Le choix d'un lot et d'un sous-lot servira à alimenter les champs Lot et Sous-lot.
- Info Lot pour identifier la manière dont sera calculé le lot, lorsque celui-ci n'est pas attribué : Lot blanc, Compteur de lot ou numéro de document.
Par ailleurs, vous pouvez entrer une même ligne de bordereau sur plusieurs lots différents. Pour cela, détaillez la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités : cette fenêtre s'ouvre automatiquement s'il manque des informations de stock en fin de saisie de ligne. Dans le cas contraire, ouvrez-la depuis l'icône Actions sur la ligne de bordereau. Si une ligne d'entrée est ventilée sur plusieurs lots différents, le champ correspondant de la ligne de document est alimenté avec le caractère $.