Aide sur champ (PTHCPRCOE)
La gestion des frais d'approche permet de quantifier les coûts d'acheminement de la marchandise commandée auprès d'un fournisseur et de les imputer sur les articles au moment de la commande, de la réception ou de la facture. Ces frais sont utilisés pour le calcul du coût d'achat et du coût stock.
L'évaluation de ces frais peut se faire selon l'une des deux méthodes suivantes :
- méthode globale par application d'un Coefficient de frais d'approche et/ou prise en compte d'un Coût fixe unitaire,
- méthode avec prise en compte d'un ensemble de charges détaillées dans une structure de coûts.
La méthode utilisée est exclusive, le choix de cette méthode s'effectue au niveau de la gestion de l'article.
La gestion de ce champ est fonction du choix de la méthode utilisée pour déterminer les frais d'approche et de la transaction de saisie utilisée. Lorsqu'il est saisissable, le coefficient d'approche doit être supérieur ou égal à 1.
Il permet d'impacter le prix de l'ordre de la réception en incluant des frais connus à l'avance par approximation.
Lors de la réception de la facture fournisseur, les frais d'approche impactés aux stocks pourront être régularisés par les frais réels constatés sur la facture fournisseur si la méthode de valorisation de l'article autorise les régularisations et si le paramètre PIHCPR - Régularisation prix facture l'autorise également.
- En réception directe, cette information est initialisée par le coefficient d'approche saisi pour le site de stockage de l'article-fournisseur ou à défaut, sur la fiche Article-fournisseur.
Si l'article-fournisseur n'existe pas, c'est le coefficient renseigné sur l'onglet 'Appro' de la fiche Article qui est pris en compte.
- En réception de commandes, cette information est initialisée avec le coefficient d'approche de la commande.
Le montant des frais d'approche ainsi calculé s'affiche en cliquant sur 'Coût de la ligne' depuis le menu Actions (section 'Détail coût', table des 'Charges non détaillées').