Verzeichnis der Crystal Reports

Personenkonten und Sachkonten

Die Länge der Personen- und Sachkonten wird auf 15 Zeichen erhöht.
Diese neue Länge muss beim Editieren dieser Felder berücksichtigt werden: 2,8 cm (Arial 9).

Ränder

Datei / Layout: 4 Ränder à jeweils 1 cm

Achtung:
Für Ausgaben auf Papier im Format Letter US (216 mm x 279 mm) darf die Seitenbreitenicht größer sein als:

• 18,8 cm bei Hochformat
• 25,7 cm bei Querformat

Berichtskopf und Initialisierung der Seitenzahl

Kriterien:
Die Kriterien sind fallweise zu parametrieren und richten sich nach dem Parameter "impselections".
Vorgehensweise:

• Aufnahme des Parameters impselections in das Berichtsdictionary, indem der Standardwert auf 1 (nein) gesetzt wird.

Im Bericht (rpt):

• wird das Parameterfeld impselections vom Typ "Integer" hinzugefügt
• wird eine Bedingung in die Kopfzeilenauswahl des Berichts, Feld "zu löschen (ohne Analyse)" aufgenommen: if {?impselections} =0 then true else false

Initialisierung der Seitenzahl nach dem Deckblatt
Zwei Fälle sind zu unterscheiden

• Bei internen und externen Dokumenten wird die Seitenzahl initialisiert.
• Bei sonstigen Ausgaben wird die Seitenzahl nicht initialisiert.

Berichtskopfzeile (Hochformat)

Sage-Logo (Großformat)

• Der Bericht ATEMPLATE_LOGO2.rpt (verfügbar als Beispiel im Wurzelverzeichnis der Anwendung) wird als Unterbericht hinzugefügt.
• Im Editor des Unterberichts wird im Register Rahmen bei den vier möglichen Rahmenlinienstilen "ohne" eingetragen.
• Zum Ändern der Unterberichtslinks wird in "verfügbare Felder" (?X3DOS) ausgewählt. Dieser Wert wird in "zu verbindende Felder" eingetragen. In "Feldlinks" wird (?X3DOS) ausgewählt.
• Abstände: 0,8 cm vom linken Seitenrand und 2,1 cm vom Beginn des Berichtskopfs.
• Höhe: 1,5 cm
• Breite: 3,7 cm

Dunkelgrünes vertikales Band

• Abstände: 0,8 cm vom linken Seitenrand und 4,2 cm vom Beginn des Berichtskopfs.
• Höhe: 18,8 cm
• Breite: 3,6 cm

Berichtstitel (?X3TIT)

• Police: Arial 20 schwarz, fett
• Ausrichtung: rechtsbündig
• Abstände: 6,2 cm vom linken Seitenrand und 4,2 cm vom Beginn des Berichtskopfs.
• Höhe: 0,8 cm
• Breite: 12,6 cm

Druckdatum

• Police: Arial 10 schwarz
• Benutzerdefiniertes Format: 01.03.1999
• Ausrichtung: rechtsbündig
• Abstände: 14,1 cm vom linken Seitenrand und 5,5 cm vom Beginn des Berichtskopfs.
• Höhe: 0,4 cm
• Breite: 3,0 cm

Druckzeit

• Police: Arial 10 schwarz
• Format: Standardsystemzeit
• Ausrichtung: rechtsbündig
• Abstände: 17,3 cm vom linken Seitenrand und 5,5 cm vom Beginn des Berichtskopfs.
• Höhe: 0,4 cm
• Breite: 1,5 cm

Berichtscode (?X3ETA)

• Police: Arial 8 schwarz
• Ausrichtung: linksbündig
• Abstände: 0,8 cm vom linken Seitenrand und 23,7 cm vom Beginn des Berichtskopfs.
• Höhe: 0,4 cm
• Breite: 3,5 cm

Ordner (?X3DOS)

• Police: Arial 8 schwarz
• Ausrichtung: linksbündig
• Abstände: 0,8 cm vom linken Seitenrand und 24,1 cm vom Beginn des Berichtskopfs.
• Höhe: 0,4 cm
• Breite: 10,0 cm

Logo der Anwendung

• Der Bericht ATEMPLATE_LOGO3.rpt (verfügbar als Beispiel im Wurzelverzeichnis der Anwendung) wird als Unterbericht hinzugefügt.
• Im Editor des Unterberichts wird im Register Rahmen bei den vier möglichen Rahmenlinienstilen "ohne" eingetragen.
• Zum Ändern der Unterberichtslinks wird in "verfügbare Felder" (?X3DOS) ausgewählt. Dieser Wert wird in "zu verbindende Felder" eingetragen. In "Feldlinks" wird (?X3DOS) ausgewählt.
• Abstände: 14,8 cm vom linken Seitenrand und 20,5 cm vom Beginn des Berichtskopfs.
• Höhe: 3,4 cm
• Breite: 4,0 cm

Benutzer (?X3OPE)

• Police: Arial 8 schwarz
• Ausrichtung: rechtsbündig
• Abstände: 10,8 cm vom linken Seitenrand und 24,1 cm vom Beginn des Berichtskopfs.
• Höhe: 0,4 cm
• Breite: 8,0 cm

Ausgabekriterien

Diese sind zwischen Druckdatum und -uhrzeit und Anwendungslogo zu platzieren.
Die Startposition kann von der Anzahl der Kriterien abhängen.
Um alle Kriterien einfügen zu können, ist es unter Umständen notwendig, den Berichtstitel sowie Druckdatum und -uhrzeit nach oben zu verschieben.
Es muss jedoch vermieden werden, das Anwendungslogo zu überschreiben.

Auswahl- und Sortierkriterien

Rahmen dunkelgrün (RVB: 0, 132, 105):

• Abstände: 6,2 cm vom linken Seitenrand und 10,4 cm vom Beginn des Berichtskopfs.
• Höhe: 0,5 cm Wenn die Kriterien zahlreich sind, kann die Höhe bis zu 0,4 cm betragen.
• Breite: 12,6 cm Je nach Länge der zu bearbeitenden Kriterien kann die Breite 12,6 cm überschreiten. In diesem Fall muss der Kasten weiter nach links gerückt werden.

Titel "Auswahlkriterien":

• Police: Arial 9 weiß, fett
• Ausrichtung: linksbündig
• Abstände: 0,25 cm weiter rechts und 0,05 cm weiter unten als der dunkelgrüne Kasten
• Höhe: 0,4 cm
• Breite: 9 cm

Weiß-hellgrüne Kästen(RVB: 240, 255, 230), Breite und Höhe entsprechen dem dunkelgrünen Kasten. Der Abstand vom Beginn des Berichtskopfs ist 0,5 cm größer als bei dem vorherigen Kasten.

Kriterien:

• Police: Arial 9 schwarz
• Kriterientitel: nicht ":"weder"?"
• Ausrichtung: linksbündig
• Abstände: 0,25 cm weiter rechts und 0,05 cm weiter unten als der Kasten
• Höhe: 0,4 cm
• Breite: variabel

Die Auswahlkriterien müssen vertikal ausgerichtet sein (siehe nachstehendes Beispiel).

Gruppierungskriterien

Rahmen dunkelgrün (RVB: 0, 132, 105):

• Abstände: 6,2 cm vom linken Seitenrand und 0,5 cm unter dem vorherigen Kasten.
• Höhe: 0,5 cm Wenn die Kriterien zahlreich sind, kann die Höhe bis zu 0,4 cm betragen.
• Breite: 12,6 cm Je nach Länge der zu bearbeitenden Kriterien kann die Breite 12,6 cm überschreiten. In diesem Fall muss der Kasten weiter nach links gerückt werden.

Titel "Gruppierungskriterien":

• Police: Arial 9 weiß, fett
• Ausrichtung: linksbündig
• Abstände: 0,25 cm weiter rechts und 0,05 cm weiter unten als der dunkelgrüne Kasten
• Höhe: 0,4 cm
• Breite: 9 cm

Weiß-hellgrüne Kästen(RVB: 240, 255, 230): analog zu den Auswahlkriterien.

Kriterien: analog zu den Auswahlkriterien.

Daraus könnte sich beispielsweise ergeben (siehe Beispiel):

• dunkelgrünes Band für die Auswahlkriterien
• Linien für Auswahl- und Sortierkriterien (zunächst weißer Hintergrund)
• dunkelgrünes Band für die Gruppierungskriterien
• Linien für Gruppierungskriterien (zunächst weißer Hintergrund)

Berichtskopf (Querformat)

Sage-Logo (Großformat)

• Der Bericht ATEMPLATE_LOGO2.rpt (verfügbar als Beispiel im Wurzelverzeichnis der Anwendung) wird als Unterbericht hinzugefügt.
• Im Editor des Unterberichts wird im Register Rahmen bei den vier möglichen Rahmenlinienstilen "ohne" eingetragen.
• Zum Ändern der Unterberichtslinks wird in "verfügbare Felder" (?X3DOS) ausgewählt. Dieser Wert wird in "zu verbindende Felder" eingetragen. In "Feldlinks" wird (?X3DOS) ausgewählt.
• Abstände: 0,8 cm vom linken Seitenrand und 2,1 cm vom Beginn des Berichtskopfs.
• Höhe: 1,5 cm
• Breite: 3,7 cm

Dunkelgrünes vertikales Band

• Abstände: 0,8 cm vom linken Seitenrand und 4,2 cm vom Beginn des Berichtskopfs.
• Höhe: 12,1 cm
• Breite: 3,6 cm

Berichtstitel (?X3TIT)

• Police: Arial 20 schwarz, fett
• Ausrichtung: rechtsbündig
• Abstände: 13,1 cm vom linken Seitenrand und 4,2 cm vom Beginn des Berichtskopfs.
• Höhe: 0,8 cm
• Breite: 12,6 cm

Druckdatum

• Police: Arial 10 schwarz
• Benutzerdefiniertes Format: 01.03.1999
• Ausrichtung: rechtsbündig
• Abstände: 21,0 cm vom linken Seitenrand und 5,5 cm vom Beginn des Berichtskopfs.
• Höhe: 0,4 cm
• Breite: 3,0 cm

Druckzeit

• Police: Arial 10 schwarz
• Format: Standardsystemzeit
• Ausrichtung: rechtsbündig
• Abstände: 24,2 cm vom linken Seitenrand und 5,5 cm vom Beginn des Berichtskopfs.
• Höhe: 0,4 cm
• Breite: 1,5 cm

Berichtscode (?X3ETA)

• Police: Arial 8 schwarz
• Ausrichtung: linksbündig
• Abstände: 0,8 cm vom linken Seitenrand und 16,8 cm vom Beginn des Berichtskopfs.
• Höhe: 0,4 cm
• Breite: 3,5 cm

Ordner (?X3DOS)

• Police: Arial 8 schwarz
• Ausrichtung: linksbündig
• Abstände: 0,8 cm vom linken Seitenrand und 17,2 cm vom Beginn des Berichtskopfs.
• Höhe: 0,4 cm
• Breite: 10,0 cm

Logo der Anwendung

• Der Bericht ATEMPLATE_LOGO3.rpt (verfügbar als Beispiel im Wurzelverzeichnis der Anwendung) wird als Unterbericht hinzugefügt.
• Im Editor des Unterberichts wird im Register Rahmen bei den vier möglichen Rahmenlinienstilen "ohne" eingetragen.
• Zum Ändern der Unterberichtslinks wird in "verfügbare Felder" (?X3DOS) ausgewählt. Dieser Wert wird in "zu verbindende Felder" eingetragen. In "Feldlinks" wird (?X3DOS) ausgewählt.
• Abstände: 21,7 cm vom linken Seitenrand und 13,6 cm vom Beginn des Berichtskopfs.
• Höhe: 3,4 cm
• Breite: 4,0 cm

Benutzer (?X3OPE)

• Police: Arial 8 schwarz
• Ausrichtung: rechtsbündig
• Abstände: 13,7 cm vom linken Seitenrand und 17,2 cm vom Beginn des Berichtskopfs.
• Höhe: 0,4 cm
• Breite: 8,0 cm

Ausgabekriterien

Diese sind zwischen Druckdatum und -uhrzeit und Anwendungslogo zu platzieren.
Die Startposition kann von der Anzahl der Kriterien abhängen.
Um alle Kriterien einfügen zu können, ist es unter Umständen notwendig, den Berichtstitel sowie Druckdatum und -uhrzeit nach oben zu verschieben.
Es muss jedoch vermieden werden, das Anwendungslogo zu überschreiben.

Auswahl- und Sortierkriterien

Rahmen dunkelgrün (RVB: 0, 132, 105):

• Abstände: 9,7 cm vom linken Seitenrand und 8,0 cm vom Beginn des Berichtskopfs.
• Höhe: 0,5 cm Wenn die Kriterien zahlreich sind, kann die Höhe bis zu 0,4 cm betragen.
• Breite: 16,0 cm Je nach Länge der zu bearbeitenden Kriterien kann die Breite 16,0 cm überschreiten. In diesem Fall muss der Kasten weiter nach links gerückt werden.

Titel "Auswahlkriterien":

• Police: Arial 9 weiß, fett
• Ausrichtung: linksbündig
• Abstände: 0,25 cm weiter rechts und 0,05 cm weiter unten als der dunkelgrüne Kasten
• Höhe: 0,4 cm
• Breite: 9 cm

Weiß-hellgrüne Kästen(RVB: 240, 255, 230), Breite und Höhe entsprechen dem dunkelgrünen Kasten. Der Abstand vom Beginn des Berichtskopfs ist 0,5 cm größer als bei dem vorherigen Kasten.

Kriterien:

• Police: Arial 9 schwarz
• Kriterientitel: nicht ":"weder"?"
• Ausrichtung: linksbündig
• Abstände: 0,25 cm weiter rechts und 0,05 cm weiter unten als der Kasten
• Höhe: 0,4 cm
• Breite: variabel

Die Auswahlkriterien müssen vertikal ausgerichtet sein (siehe nachstehendes Beispiel).

Gruppierungskriterien

Rahmen dunkelgrün (RVB: 0, 132, 105):

• Abstände: 6,2 cm vom linken Seitenrand und 0,5 cm unter dem vorherigen Kasten.
• Höhe: 0,5 cm Wenn die Kriterien zahlreich sind, kann die Höhe bis zu 0,4 cm betragen.
• Breite: 12,6 cm Je nach Länge der zu bearbeitenden Kriterien kann die Breite 12,6 cm überschreiten. In diesem Fall muss der Kasten weiter nach links gerückt werden.

Titel "Gruppierungskriterien":

• Police: Arial 9 weiß, fett
• Ausrichtung: linksbündig
• Abstände: 0,25 cm weiter rechts und 0,05 cm weiter unten als der dunkelgrüne Kasten
• Höhe: 0,4 cm
• Breite: 9 cm

Weiß-hellgrüne Kästen(RVB: 240, 255, 230): analog zu den Auswahlkriterien.

Kriterien: analog zu den Auswahlkriterien.

Daraus könnte sich beispielsweise ergeben (siehe Beispiel):

• dunkelgrünes Band für die Auswahlkriterien
• Linien für Auswahl- und Sortierkriterien (zunächst weißer Hintergrund)
• dunkelgrünes Band für die Gruppierungskriterien
• Linien für Gruppierungskriterien (zunächst weißer Hintergrund)

Seitenkopfzeile

Berichtstitel (?X3TIT)

• Police: Arial 12 schwarz, fett
• Ausrichtung: linksbündig
• Abstände: 0,0 cm vom linken Seitenrand und 0,1 cm vom Seitenkopf.
• Höhe: 0,5 cm
• Breite: 12,6 cm

Druckdatum

• Police: Arial 8 schwarz
• Ausrichtung: rechtsbündig
• Benutzerdefiniertes Format: "1 Mär 1999"
• Abstände: 16,1 cm vom linken Seitenrand bei Hochformat, 23,0 cm bei Querformat, ausgerichtet am unteren Rand des Berichtstitels.
• Höhe: 0,4 cm
• Breite: 2,7 cm

Trennstrich

• Stil: einfach - Breite: 1 pt - Farbe: schwarz
• Abstände: 0,0 cm vom linken Seitenrand und 0,7 cm vom Seitenkopf.
• Länge: 18,8 cm bei Hochformat, 25,7 cm bei Querformat.

Spaltenköpfe

Dieses Band ist pro Seite nur ein Mal vorhanden (im Kopf). Eventuelle Umbrüche werden darunter gesetzt.

Kasten

Spaltentitel

Seitenfuß

Sage-Logo Kleinformat)

• Der Bericht ATEMPLATE_LOGO1.rpt (verfügbar als Beispiel im Wurzelverzeichnis der Anwendung) wird als Unterbericht hinzugefügt.
• Im Editor des Unterberichts wird im Register Rahmen bei den vier möglichen Rahmenlinienstilen "ohne" eingetragen.
• Zum Ändern der Unterberichtslinks wird in "verfügbare Felder" (?X3DOS) ausgewählt. Dieser Wert wird in "zu verbindende Felder" eingetragen. In "Feldlinks" wird (?X3DOS) ausgewählt.
• Abstände: 0,0 cm vom linken Seitenrand und 0,5 cm vom Seitenfuß
• Höhe: 0,6 cm
• Breite: 1,4 cm

Seitenzahl (Seite N/M)

• Police: Arial 8 schwarz
• Ausrichtung: rechtsbündig
• Abstände: 14,3 cm vom linken Seitenrand bei Hochformat, 21,2 cm bei Querformat, ausgerichtet am unteren Rand des Sage-Logos
• Höhe: 0,4 cm
• Breite: 4,5 cm

Druckauskunft

• Police: Arial 9 schwarz
• Das 1. Feld wird 0,25 cm vom linken Seitenrand entfernt gesetzt
• Erstreckt sich der aktuelle Datensatz über mehrere Zeilen, werden die Ausgabefelder untereinander gesetzt.

Umbrüche

Diese Angaben beziehen sich auf Umbruchkopf und -fuß.

Police

• Police: Arial 9 schwarz, fett, gesamte Zeile.

Ausgabedaten

Die Ausgabedaten müssen ohne signifikante Leerräume aneinander gekettet werden.
Sollen bestimmte Daten nicht immer ausgegeben werden (beispielsweise Ausgabe in Abhängigkeit der Anzahl von Dimensionen), so sollten diese eher am Zeilenende aufgeführt werden, damit in der Zeilenmitte kein Leerraum entsteht.

Anzahl Umbrüche

Die verschiedenen Umbruchsebenen werden ohne Einzug links ausgerichtet.
Die Anzahl von Umbrüchen ist nicht begrenzt, jedoch folgt lediglich auf die erst drei Umbrüche ein Trennstrich.

Umbruchsatz

• Hinter den Umbruchbezeichnungen steht kein ":".

Umbruch mit Ebene >= 4

• Vor dem Umbruchsbereich 0,25 cm Platz lassen
• Der Umbruchsbereich ist 0,4 cm hoch
• Nach dem Umbruchsbereich 0,25 cm Platz lassen

Umbruch mit Ebene = 3

• Vor dem Umbruchsbereich 0,25 cm Platz lassen
• Der Umbruchsbereich ist 0,4 cm hoch
• Trennstrich: Stil: einfach - Breite: 1 pt - Farbe: Silber (RVB: 192, 192, 192) - Länge: 18,8 cm bei Hochformat, 25,7 cm bei Querformat, beginnend 0,4 cm unter dem Umbruchsbereich
• Nach dem Umbruchsbereich 0,35 cm Platz lassen

Umbruch mit Ebene = 2

• Vor dem Umbruchsbereich 0,25 cm Platz lassen
• Der Umbruchsbereich ist 0,4 cm hoch
• Trennstrich: Stil: einfach - Breite: 1,5 pt - Farbe: Silber (RVB: 192, 192, 192) - Länge: 18,8 cm bei Hochformat, 25,7 cm bei Querformat, beginnend 0,4 cm unter dem Umbruchsbereich
• Nach dem Umbruchsbereich 0,45 cm Platz lassen

Umbruch mit Ebene = 1

• Vor dem Umbruchsbereich 0,25 cm Platz lassen
• Der Umbruchsbereich ist 0,4 cm hoch
• Trennstrich: Stil: einfach - Breite: 2 pts - Farbe: Silber (RVB: 192, 192, 192) - Länge: 18,8 cm bei Hochformat, 25,7 cm bei Querformat, beginnend 0,4 cm unter dem Umbruchsbereich
• Nach dem Umbruchsbereich 0,55 cm Platz lassen

Wichtiger Hinweis:
* Bei nur zwei Umbruchsebenen:
- Der 2. Ebene folgen ein Trennstrich (1 pt) und ein Leerzeichen (0,35 cm).
- Der 1. Ebene folgen ein Trennstrich (1,5 pt) und ein Leerzeichen (0,45 cm).
* Bei nur einer Umbruchsebene folgen auf diese ein Trennstrich (1 pt) und ein Leerzeichen (0,35 cm).

Summe Umbruch, unabhängig von der Ebene

• Vor den Umbruchsbereich, der summiert wird, wird das Wort "Summe" gesetzt.
• Trennzeichen: analog zu den Umbruchseigenschaften je nach Ebene.
• Leerzeichen nach dem Umbruchsbereich: analog zu den Umbruchseigenschaften je nach Ebene.

Gesamtsumme

Die Summe wird nur bei bestimmten Ausgaben angezeigt. Es handelt sich dabei nicht um die Summe der 1. Umbruchsebene.
Positionierung auf dem Seitenfuß des Berichts.

Kasten

Spaltentitel

Beispiel:

Alternativzeilen

Die Alternativzeilen werden im Quer- oder Hochformat generiert, wenn die Ausgabedaten unleserlich oder die Zeile(n) unvollständig sind.

Hellgrün (RVB: 240, 255, 230). Es müssen hierfür die Auskunftszeile dupliziert und ein Kasten in hellgrüner Farbe hinzugefügt werden.
In den Auskunftsbereichen muss für die Alternativzeilen eine Löschbedingung hinzugefügt werden. Beispielsweise kann getestet werden, ob es sich um eine gerade oder um eine ungerade Zeile handelt (RecordNumber mod 2<>0 bedeutet z. B., dass es sich um eine ungerade Zeile handelt.)

Verwaltung der Seitenvorschübe

Auf Anfrage des Benutzers hin (also per Ausgabekriterium) kann ein Seitenvorschub verwaltet werden. Dies ist jedoch lediglich auf der ersten Umbruchsebene möglich.

Vorhandene Berichte

Priorität P0

Priorität P1

Neue Berichte

Auswahlkriterien

Die Auswahlkriterien der neuen Berichte müssen folgende Daten umfassen:

• Unternehmen
• Standorte

Folgende Daten sind auf ihre Höchstwerte zu setzen: Währung, Belegnr., Datum, Personenkonto, Bericht saldiert / geliefert, Typ etc. Dies gilt auch für alle sonstigen Daten, die dem Bericht eine höhere Flexibilität verleihen könnten.

Dies hängt von den betreffenden Berichten und Tabellen ab.

Feldgrößen

Zur Ermittlung der Größe der Berichtsfelder wurde ein Excel-Arbeitsblatt entwickelt.

Positionierung der Umschlagsfenser

Französisches Format DL (11 cm x 22 cm)

Britisches Format (11 cm x 22 cm)