Bestandszugangsdetail

Maskenverwaltung

Die Maske zur detaillierten Erfassung von Bestandszugängen setzt sich aus einer Kopfzeile und einer Tabelle der Bestandszeilen zusammen.

Kopf

 Dieser Block umfasst die Hauptmerkmale der Empfangsbestätigungszeilen, auf denen die detaillierte Erfassung beruht:

• Standort, an dem Sie die Zugangsbewegungen ausführen
• Bestandszugangsartikel
• Belegnummer der Empfangsbestätigung, sofern bekannt
• Bewegungsbezeichnung
  Dieses Feld kann erfasst werden, wenn der Transaktionsparameter dies vorsieht. Alle Bestandsbewegungen, die sich aus demselben Zugangsdetail ergeben, tragen dieselbe Bezeichnung.
• Menge.
  Dieses Feld wird mit der zur Empfangsbestätigungszeile erfassten Menge belegt. Es handelt sich dabei um die umzulegende Menge. Sie wird in der zur Belegzeile erfassten Einheit ausgedrückt.
• Summe. 
  Gesamtmenge der Detailzeilen, die im Detailfenster erfasst wurden. 
  Beim Öffnen dieser Maske wird dieses Feld mit der zur Empfangsbestätigungszeile erfassten Menge belegt. Das Feld Summe wird im Zuge der in der Tabelle der Zugangsbewegungen durchgeführten Erfassung von Detailzeilen jeweils mit der Summe der Mengen der einzelnen Detailzeilen aktualisiert. 
  Auf diese Weise verfügen Sie über eine schnelle Übersicht darüber, ob noch weitere Mengen zu beschreiben sind oder ob Sie bereits mehr Zugänge als ursprünglich zur Empfangsbestätigung vorgesehen beschrieben haben.
• Auftragspreis 
  Pro Belegzeile gibt es lediglich ein solches Feld. Alle Detailzeilen zu einer Belegzeile benutzen also dieses Feld gemeinsam.  

Tabelle der Zugangsbewegungen

In dieser Tabelle können Sie das Detail zu einer Empfangsbestätigungszeile erfassen.

• Einheit
  Dieses Feld kann je nach Parametrisierung der Empfangsbestätigungstransaktion geändert werden. Standardmäßig wird die Lagereinheit vorgeschlagen. Können in diesem Feld keine Erfassungen vorgenommen werden, so wird es stets mit der Lagereinheit des Artikels belegt.
  
  Über das Symbol Aktionen können Sie auf die folgende Aktion klicken:
  
  - Auswahlzur Anzeige von Verpackungseinheiten, Einkaufseinheit, Verkaufseinheit und Lagereinheit (je nach Kontext). Es kann keine andere Einheit als die für den Artikel definierten Einheiten erfasst werden. Die Einkaufs- und Verkaufseinheiten sind nur Standardeinheiten: sie können nur im Bestand eingegeben werden, wenn sie auch als Verpackungseinheit für den Artikel definiert sind. Andernfalls rechnet das System die erfasste Einheit in Lagereinheit um.
  
  - Bestandsauswahlzur Auswahl einer vorhandenen Bestandszeile, um die Detailzeile bei der Erfassung zu laden.
  
• Menge
  Das Feld kann erfasst werden. Wenn die erfasste Einheit der Einheit der Belegzeile entspricht, wird zur ersten Detailzeile die Menge der Belegzeile vorgeschlagen. Bei Umlage des Zugangsbestands auf mehrere Detailzeilen wird die Menge der aktuellen Zeile vom System standardmäßig mit dem Saldo der umzulegenden Menge belegt.
  
  Über das Symbol Aktionen können Sie auf die folgende Aktion klicken:
  
  - Aktualisierung Spalte zur Übernahme der erfassten Zeilenmenge in alle nachfolgenden Tabellenzeilen.
  
  - Wie vorherige Zeile zur Übernahme der Menge der vorherigen Tabellenzeile in die aktuelle Zeile.
  
  - Abgleich zur Berechnung des Saldos und der auf eine Detailzeile umzulegenden Menge, wenn die zu dieser Zeile erfasste Menge in der Einheit der Belegzeile ausgedrückt ist.
  
  - Startmenge zur Rückkehr zur Menge vor der Änderung, wenn die Menge in einer Zeile geändert wurde.
  
• Umrechnungsfaktor VE / LE
  Ob in diesem Feld Daten erfasst werden können, richtet sich nach der Parametrisierung der Abschnitttransaktion und danach, ob die für den Artikel gewählten Verpackungseinheit den betreffenden Änderungstyp zulässt.
  
• Menge LE
  Dieses Feld wird berechnet, kann nicht erfasst werden und ist nur dann vorhanden, wenn die Einheit erfasst werden kann.
  
• Status
  Das Feld kann erfasst werden. Wird anhand der Liste der für die Artikelkategorie und den Bewegungstyp /aktuellen Bewegungscode zulässigen Status und anhand des Verwaltungsmodus der Qualitätskontrolle für den betreffenden Artikel geprüft (keine Qualitätskontrolle, änderbare Qualitätskontrolle, nicht änderbare Qualitätskontrolle).
  
  Über das Symbol Aktionen können Sie auf die folgende Aktion klicken:
  
  - Auswahl um einen Status aus der Liste der für die Artikelkategorie des aktuellen Artikels, den Bewegungstyp und den Code der aktuellen Bewegung zulässigen Status und Unterstatus auszuwählen.
  
  - Aktualisierung Spalte zur Übernahme des erfassten Zeilenstatus in alle nachfolgenden Tabellenzeilen.
  
• Lager
  Dieses Feld wird bei Artikeln mit Lagerverwaltung angezeigt. Das Feld ist mit dem Lager der Empfangsbestätigungszeile belegt und wird nur zu Informationszwecken angezeigt, kann also nicht geändert werden.
  
  
• Behälternummer
  Dieses Feld unterliegt dem Aktivitätscode LPN - Interne Containerverwaltung.
  Sie können so viele Zeilen wie verwendete Container erfassen.
  
• Lagerplatztyp
  Dieses erfassbare Feld wird bei Artikeln mit Lagerverwaltung angezeigt. Eine Auswahl wird vorgeschlagen. Je nachdem, welche Verwaltungsregel für den Bewegungstyp / Bewegungscode an der Artikelkategorie definiert ist, wird standardmäßig ein Lagerplatztyp vorgeschlagen.
  Handelt es sich dabei um den Typ Zur Einlagerung sind die Felder Charge, Untercharge, Serie und Etikett optional.
  
• Lagerplatz
  Dieses erfassbare Feld wird bei Artikeln mit Lagerverwaltung angezeigt. Es wird eine Auswahl angezeigt (Liste der Lagerplätze, die dem erfassten Typ entsprechen). Ist ein Lagerplatz angegeben, muss der angegebene Lagerplatz zwingend zu einem Lager gehören.
  
• Charge
  Dieses erfassbare Feld ist nur vorhanden, wenn das Detail einen Artikel mit Chargenverwaltung betrifft.
  Die Belegung des Chargencodes richtet sich nach dem Bearbeitungsmodus der zu dem Artikel und zu der Artikelkategorie erfassten Chargen.
  Für den Chargencode können Standardwerte vorgesehen sein: Lieferantencharge (bei Erfassung einer Lieferantencharge wird der interne Chargencode mit dieser Lieferantencharge oder der Belegnummer belegt, die zum Bestandszugang führte. In letzterem Fall wird der Chargencode dem Datensatz zur Zugangszeile zugewiesen).
  Bei Kundenretouren kann keine interne Charge mit der Lieferantencharge belegt werden. Die Lieferantencharge wird möglicherweise erfasst, um eine nicht im System bekannte Lieferantencharge zu identifizieren.
  Wenn der Erfassungsmodus der Charge an der Artikelkategorie den Wert "nein" hat, kann in dem Feld Charge nichts erfasst werden, und es wird automatisch der Standardwert geladen. Ist kein Standardwert parametrisiert, wird die Charge mithilfe des Chargennummernkreises nummeriert.
  Wenn die Chargenerfassung auf "Neue Charge" gesetzt ist, muss ein noch nicht im System bekannter Chargencode erfasst werden. Dies gilt unabhängig davon, ob er über einen Nummernkreis, mit einem Standardwert oder per Erfassung nummeriert wird.
  Wenn die Chargenerfassung auf "Frei" gesetzt ist, kann eine im System vorhandene Charge ausgewählt werden.
  
  In der folgenden Tabelle werden die Auswirkungen der Verwaltungsregelparameter auf Bewegungen vom Typ Sonstiger Zugangmit erforderlicher Chargenverwaltung bei Erfassung eines Zugangs zusammengefasst. Bei optionalen Chargen steht über das Symbol Aktionen eine Zusatzfunktion zur Verfügung, mit der definiert werden kann, ob eine 'leere' Charge gespeichert werden soll.
  
  

  Charge erfassen	Nein	Frei	Neue Charge
  Standardcharge
  Keine	Keine Erfassung in der Zeile oder im Fenster Bestand Detail Automatische Zuweisung per Nummernkreis (*).	Auswahl aus allen Chargen. Funktion Chargendaten Keine Initialisierung. Freie Erfassung. Funktion Nummer nächste Charge Vergabe eines Chargencodes gemäß Chargennummernkreis bei Anlage der Zeile, sofern keine Charge erfasst ist.	Keine Auswahl Funktion Chargendaten Keine Initialisierung. Sie können einen Chargencode erfassen, sofern dieser nicht bereits zu dem Artikel existiert. Funktion Nummer nächste Charge Vergabe eines Chargencodes gemäß Chargennummernkreis bei Anlage der Zeile, sofern keine Charge erfasst ist.
  Dokumentnummer	Keine Erfassung in der Zeile oder im Detail. Automatische Zuweisung gemäß Belegnummer.	Auswahl aus allen vorhandenen Chargen des Artikels. Funktion Chargendaten. Keine Initialisierung bei automatischen Dokumentnummernkreisen. Freie Erfassung. Funktion Nummer nächste Charge Zuweisung einer Belegnummer, wenn keine Charge erfasst ist	Keine Auswahl. Funktion Chargendaten. Keine Initialisierung bei automatischen Dokumentnummernkreisen. Sie können einen Chargencode erfassen, sofern dieser nicht bereits zu dem Artikel existiert. Funktion Nummer nächste Charge Zuweisung einer Belegnummer, wenn keine Charge erfasst ist
  Lieferantencharge	Keine Erfassung in der Zeile oder im Fenster Bestand Detail Automatische Zuweisung des Chargencodes des Lieferanten an das Feld Charge.	Auswahl aus allen vorhandenen Chargen des Artikels. Funktion Chargendaten Initialisierung mit dem Chargencode des Lieferanten. Freie Erfassung. Funktion Nummer nächste Charge Vergabe eines Chargencodes gemäß Chargennummernkreis bei Anlage der Zeile, sofern keine Charge erfasst ist.	Keine Auswahl der Chargen des Artikels. Funktion Chargendaten Initialisierung mit dem Chargencode des Lieferanten. Sie können einen Chargencode erfassen, sofern dieser nicht bereits zu dem Artikel existiert. Funktion Nummer nächste Charge Vergabe eines Chargencodes gemäß Chargennummernkreis bei Anlage der Zeile, sofern keine Charge erfasst ist.

  (*) Für die Zuweisung einer Charge nach Nummernkreis verwendet das System den dem Artikel zugeordneten Chargennummernkreis.
  
  In Abhängigkeit der Verwaltungsart der Artikelchargen können Sie über das Feld Charge über das Symbol Aktionenauf folgende Aktion klicken:
  
  - Auswahlum eine im System vorhandene Charge auszuwählen, sofern der Artikel nicht als Neue Charge parametrisiert ist. Bei Kundenretouren werden sämtliche im System bekannten Chargen angezeigt, unabhängig davon, ob sie sich im Bestand befinden oder nicht.
  
  - Nächste Seriennummer: Der nächste Wert des Nummernkreises wird bei der Erfassung des Bestandszugangs übernommen.
  
  - Wie vorherige Zeile: Übernahme der Charge der vorherigen Zeile in die aktuelle Zeile.
  
  - Chargenzusatz: Es wird das Erfassungsfenster für Zusatzdaten der aktuellen Charge geöffnet: Je nach Verwaltungsmodus des Artikels und Parametrisierung der Empfangsbestätigungstransaktion können zu der Charge Daten wie der Titel, der Ablauf sowie Benutzerrubriken erfasst werden.
  
  - Chargendaten: Auskunft über die Belegung des Chargencodes.
  
  - Leere Charge zur Anforderung einer leeren Charge, d.h. einer Charge, die leer erfasst werden kann, wenn der Artikel pro optionaler Charge verwaltet wird. In diesem Fall weist das System trotzdem einen Chargencode pro Nummernkreis zu.
  
  - Bestand nach Chargen für den Zugriff auf die Anzeige der Bestände nach Chargen.

• Untercharge
  Dieses erfassbare Feld befindet sich nur bei Artikeln mit Unterchargenverwaltung in der Maske der detaillierten Erfassung.

• Nummerierung der Unterchargen
  Wenn in diesem Feld keine Erfassung vorgenommen wird und es sich um einen Artikel mit Unterchargenverwaltung handelt, wird folgende Aktualisierung vom System vorgenommen:

  - Wenn zu der aktuellen Charge bereits eine Untercharge vorhanden ist, schlägt das System die darauf folgende Untercharge vor, wobei der Code der letzten zu der Charge vorhandenen Untercharge um 1 inkrementiert wird.

  - Ist zu der aktuellen Charge noch keine Untercharge vorhanden, schlägt das System standardmäßig die Untercharge 00001 vor.

  Über das Symbol Aktionen können Sie auf die folgende Aktion klicken:
  
  - Neu zur Berechnung des Codes der nächsten Untercharge.
  
  - Chargenzusatz zur Aktivierung des Erfassungsfensters für Zusatzinformationen der aktuellen Charge. Je nach Verwaltungsmodus des Artikels und Parametrisierung der Zugangsabschnittstransaktion können Sie zu der Charge Daten wie Titel, Ablauf sowie Benutzerrubriken erfassen.

• Serie
  Dieses Feld kann erfasst oder berechnet werden. Das Feld wird in der Erfassungsmaske der Zugänge nur angezeigt, wenn es sich um einen Artikel mit Serienverwaltung bei Zugang und Abgang handelt. Die angezeigte Nummer entspricht der ersten Seriennummer eines Bereichs. Dieses Feld steht auch bei Kundenretouren zur Verfügung, wenn die entsprechenden Seriennummern beim Abgang verwaltet werden.

  Die Seriennummer wird bei Freigabe des Belegs berechnet, wenn zu dem Artikel ein Nummernkreis für Seriennummern definiert ist. Andernfalls wird vom System die auf die vorherige Zeile folgende Seriennummer vorgeschlagen.

  Über das Symbol Aktionen können Sie auf die folgende Aktion klicken:

  - Nummernkreis Serieum bei der aktuellen Erfassung die nächste Seriennummer zu diesem Nummernkreis zu erfassen, wenn für den Artikel ein Seriennummernkreis existiert. Wurde die Erfassung abgebrochen, fehlt eine Seriennummer im Nummernkreis: in der Abfolge der Seriennummern besteht ein "Loch".

  Ist die Seriennummernverwaltung auf Artikelebene nicht global, gibt es so viele generierte Bestands- und Bestandsbewegungszeilen, wie es Seriennummern gibt.
  Ist die Seriennummernverwaltung auf Artikelebene global und unabhängig von der Anzahl an Seriennummern im Erfassungsbereich:

  • wird nur eine Bestandsbewegung generiert,

  • wird auch nur eine Bestandszeile generiert, wenn kein Bestandsdifferenzierer (Chargenstatus, Lagerplatz) für diese Artikel existiert.

  Es können mehrere Detailzeilen angelegt werden, um verschiedene Seriennummernbereiche erfassen zu können. In diesem Fall werden so viele Bestandsbewegungen wie Bestandszeilen generiert, gibt es jedoch keinen anderen Differenzierer, wird nur eine Bestandszeile generiert. Um die Nachverfolgbarkeit der Seriennummern sicherzustellen, werden in der Tabelle STOTRK - Rückverfolgung so viele Datensätze wie Seriennummern angelegt.

• Seriennummer bis
  Dieses Feld wird berechnet und kann nicht erfasst werden. Das Feld wird in der Erfassungsmaske der Zugänge nur angezeigt, wenn es sich um einen Artikel mit Serienverwaltung bei Zugang und Abgang handelt. Dieses Feld steht auch bei Kundenretouren zur Verfügung, wenn die entsprechenden Seriennummern beim Abgang verwaltet werden.

• Verfügbarer Bestand
  Dieses Feld wird berechnet und kann nicht erfasst werden. Ist vorhanden, wenn dies in den Zugangstransaktionsparametern vorgesehen ist.

• Anzahl Etiketten / Etikettformat
  Diese Felder können bearbeitet werden, wenn dies in den Zugangstransaktionsparametern vorgesehen ist. Auf Basis der Einheit, die den Artikelbewegungen zugeordnet ist, wird ein Standardformat vorgeschlagen. Dieses Format kann geändert werden.

  Über das Symbol Aktionen können Sie auf die folgende Aktion klicken:
  
  - Aktualisierung Spalte zur Übernahme der erfassten Anzahl von Etiketten / des erfassten Etikettenformats in alle folgenden Zeilen.

• Ident1 / Ident2
  Ob diese Felder erfasst werden können, richtet sich nach der Parametrisierung der Zugangstransaktion.

  Über das Symbol Aktionen können Sie auf die folgende Aktion klicken:
  
  -Aktualisierung Spalte zur Übernahme der erfassten IDs in alle nachfolgenden Zeilen.

Spezifische Aktionen

Aktionsmenüs

Optionen / Kostenstellen Bewegungen

Über diese Aktion können Sie im Änderungsmodus auf die Sektoren zugreifen, welche alle generierten Bestandsbewegungen aktualisieren. Allen aus einer Belegzeile entstandenen Bewegungen sind dieselben Sektoren zugeordnet. Sie können:

• standardmäßig von einem Kostenstellencode belastet sein, der vom aktuellen Bewegungstyp abhängt
• geändert werden, wenn der Parameter der aktuellen Transaktion dies zulässt 

Anzeige / Bestände nach Standort

Über diese Aktion können Sie auf die Anzeige Bestand nach Standort zugreifen.

Anzeigen / Verwaltungsregeln

Über diese Aktion können Sie auf eine Übersichtsmaske der wichtigsten Artikelverwaltungsregeln zugreifen.

Einschränkungen

Diese Funktion ist nicht zugänglich, wenn es sich um einen Wareneingang Fremdbearbeitung mit oder ohne FA handelt: die Bestandsinformationen sowie die eingegangene Menge können weder für einen gestarteten eingegangenen Artikel, noch für verbrauchte Materialien des fremdbearbeiteten Artikels geändert werden.

Verwendete Tabellen

Folgende Tabellen werden verwendet:

- STOJOU: Bestandsbewegungen
- STOCK: Bestand