Buchhaltungsschnittstelle
Verwenden Sie diese Funktion, um alle Bestandsbewegungen in den Buchungskreis zu übertragen.
Beschreibung der Verarbeitung
Durch Initialisierung der Übertragung wird eine temporäre Schlüsseltabelle (STJTMP) erstellt, die von der Parametrisierung der Tabelle STOJOU abhängt. Für jeden Datensatz STOJOU wird ein Datensatz STJTMP erstellt. Die temporäre Tabelle STJTMP dient als Trigger-Tabelle für die Automatik-Buchungen.
Die Generierung tatsächlicher Buchungen wird ausgeführt und ermöglicht die Generierung gruppierter Buchungen z.B. nach Automatik-Buchungscode und Unternehmen. Sie müssen die Abkürzung [TB0] verwenden um auch ein in der Trigger-Tabelle vorhandenes Feld zu referenzieren.
Hinweis: Die Gruppierung der Buchungen wird über die in der Funktion Automatik-Buchungen (GESGAU) ausgeführten Parametrisierungen festgelegt. Die Liste der verbundenen Tabellen ermöglicht die Identifizierung der Tabellen und der Felder der Gruppe oder des Hauptschlüssels. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Automatik-Buchungen.
Nach erfolgreicher Beleggenerierung werden die zugehörigen Bestandsdatensätze aktualisiert: Das Kontrollkästchen ‚Gebucht‘ ist aktiviert und der Typ und die Nummern der Buchungsbelege sind angegeben.
Eine Logdatei führt die Fehler und/oder generierten Belegbereiche auf.
Buchungsverarbeitung der Bestandsabgänge
Diese Verarbeitung generiert automatisch eine aktivierbare Ausgabe im Modul Anlagen.
Die erforderliche Parametrisierung für diese Funktion ist in der Dokumentation der Funktion Sonstige Abgänge (GESSMO) beschrieben.
Voraussetzungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Maskenverwaltung
Erfassungsmaske
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
| Dieses Feld zeigt das letzte Datum an, an dem die Verarbeitung ausgeführt wurde. |
| Erfassen Sie das Transferdatum. Dieses Datum muss zwischen dem Datum der ersten Verarbeitung und dem Tagesdatum liegen, um eine unvollständige Übertragung der Bewegungen des Tages zu verhindern. Es werden alle Bestandsbewegungen berücksichtigt, die nach der letzten Übertragung erstellt oder geändert wurden, sofern das auf Ebene des Auswahlkriteriums angegebene Datum (der Anlage oder Buchung) dieses Datum nicht überschreitet. Wurde am angegebenen Datum bereits eine Verarbeitung ausgeführt, erhalten Sie einen Warnhinweis. |
| Wählen Sie das Anlagedatum oder das Buchungsdatum an, um festzulegen, wie die Bestandsbewegungen gefiltert werden. Alle Bestandsbewegungen, bei denen dieses Datum das Verarbeitungsdatum nicht überschreitet, sind eingeschlossen. |
| Erfassen Sie einen Buchhaltungsstandort, um nur die Verarbeitungen in den Bestandsbewegungen dieses Standorts auszuführen. Das Feld ist nicht erforderlich. Ist es nicht angegeben, sind alle Bestandsbewegungen aller Buchhaltungsstandorte am ausgewählten Datum eingschlossen. |
Blocknummer 2
| Diese Meldung wird angezeigt, um Sie darauf hinzuweisen, dass bereits eine Verarbeitung an dem im Feld Verarbeitungsdatum erfassten Datum ausgeführt wurde. Es handelt sich dabei nicht um eine sperrende Meldung. Sie können die Verarbeitung weiterhin mehrmals am gleichen Datum ausführen. |
Schließen
Batchaufgabe
Diese Funktion kann im Batch gestartet werden,. Zu diesem Zweck FUNSTKACC ist die Standardaufgabe vorgesehen.
Fehlermeldungen
Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :
Bearbeitung zu diesem Datum bereits ausgeführt
Diese Meldung wird angezeigt, um Sie darauf hinzuweisen, dass bereits eine Verarbeitung an dem im Feld Verarbeitungsdatum erfassten Datum ausgeführt wurde.
Es handelt sich dabei nicht um eine sperrende Meldung. Sie können die Verarbeitung weiterhin mehrmals am gleichen Datum ausführen.