Beispiel:
Umgekehrt muss darauf hingewiesen werden, dass der Benutzer, wenn er sich anmeldet, weder mit einem Standort noch mit einem Unternehmen verbunden ist.
Nur die Berechtigungen definieren, ob Filter vorhanden sind, damit er die Daten bestimmter Standorte nicht einsehen kann.
Es sind hingegen Standardwerte definiert, die dem Benutzer zu seinen Profilen passende Standorte vorschlagen. Die Standardstandorte sind vom Modul im Register Standorte des Datensatzes, der das Benutzerprofil festlegt, definiert.
Siehe Dokumentation Umsetzung
Für die Verwaltung eines Standorts sind mehrere Register erforderlich.
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
| Dieser Code ermöglicht die Identifikation des Standorts. |
| Titel zur eindeutigen Identifikation des Standortes. |
Schließen
Übersicht
Dieses Register zeigt die allgemeinen Informationen (SIRET, NAF-Code etc.) auf, sowie den Code des juristischen Unternehmens, dem das Unternehmen angeschlossen ist. Dieses Unternehmen, das erstellt worden sein muss, entspricht dem Anschlussunternehmen im buchhalterischen Sinn.
Schließen
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
| Dieser Titel dient als Bezeichnung für den Datensatz und wird in bestimmten Masken und Reports verwendet, wenn aus Platzgründen der Langtitel nicht angezeigt werden kann. |
| Es handelt sich um den Code des juristischen Unternehmens, dem der Standort zugeordnet ist. Dieser Unternehmenscode kann:
|
| Mit diesem Code kann das der Information zugeordnete Land identifiziert werden. In der Ländertabelle, die dieses Feld prüft, wird eine bestimmte Anzahl an Eigenschaften, die wichtig für die Durchführung der Prüfungen sind, den Informationen, die davon abhängig sind, zugeordnet, insbesondere:
|
| Die SIRET-Nummer ist ein Institutsbezeichner Dieser numerische Bezeichner enthält 14 Zeichen und ist in zwei Teile aufgeteilt: der erste Teil ist die SIREN-Nummer des Unternehmens (entweder natürliche Person oder juristische Person), der die SIRET-Einheit angehört; der zweite Teil wird auch NIC genannt (Numéro Interne de Classement) und besteht aus einer Nummernreihenfolge von 4 Ziffern, die dem Institut zugeordnet sind, und einer Prüfziffer, mit der man die Gültigkeit der gesamten SIRET-Nummer überprüfen kann. Diese Information muss auf jeden Fall angegeben werden, wenn der SIRET-Code als erforderlich für das Unternehmensland, dem der Standort angehört, parametrisiert wurde. |
| Typischer Code der Unternehmensaktivität. In Frankreich weist die INSEE diesen Code jedem Unternehmen und jeder Niederlassung zu, um die ausgeführte Hauptaktivität zu definieren. |
| Dieses Feld unterliegt dem Aktivitätscode REX. Dieses Kontrollkästchen ist nur zugänglich, wenn der Standort des Unternehmens in einem Mitgliedsstaat der EU liegt oder vom Allgemeinen Präferenzsystem (APS/GSP - Generalized System of Preferences) profitiert. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass der Standort den Status eines registrierten Exporteurs hat. Der Standort ist dadurch dazu berechtigt, Ursprungserklärungen abzugeben und hat eine REX-Nummer erhalten, die Sie im nächsten Feld erfassen. |
| Dieses Feld unterliegt dem Aktivitätscode REX. Es ist nur zugänglich, wenn die Option Urspr. Selbstzertifizierung aktiviert ist. |
| Ist das Feld Identifikation EORI im Länderdatensatz dieser Entität ausgewählt, können Sie eine EORI-Nummer erfassen, die als Präfix den ISO-Ländercode des entsprechenden Landes enthält. Hinweis: Diese Nummer wird für Unternehmen mit Warenverkehr innerhalb Großbritanniens oder zwischen Großbritannien und der EU benötigt. |
Schließen
Übersicht
Dieses Register zeigt die Buchhaltungsinformationen auf, darunter:
Schließen
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Buchhaltung
| Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, ist der Standort ein Buchhaltungsstandort. Handelt es sich nicht um einen Buchhaltungsstandort, ist das Kontrollkästchen deaktiviert und im folgenden Feld Buchhaltungsstandort müssen Sie den Buchhaltungsstandort angeben, zu dem der Standort gehört. Achtung: ist der Standort ein Buchhaltungsstandort, können Sie das Kontrollkästchen erst deaktivieren, nachdem die Konten dieses Standorts saldiert wurden und nachdem das Geschäftsjahresende des Unternehmens ausgeführt wurde. Außerdem wird dieser Standort nicht mehr in den Anzeigen von Saldenlisten, Konten, etc. berücksichtigt. Dies gilt für alle Geschäftsjahre vor dieser Statusänderung. |
| Code des Standorts, an dem die Buchung ausgeführt wird. Wenn dieser Standort ein Buchhaltungsstandort ist, ist diese Information überflüssig. |
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe des Standortkontencodes. |
Tabelle Sektoren
| Die in der Tabelle vorgeladenen Dimensionen entsprechen den Standarddimensionen, die der Datenbank 'Standort' zugeordnet sind. |
| Die Parametrisierung legt fest, ob die Sektoren geändert werden können. Diese werden gemäß des Parameters der Standardsektoren initialisiert. Wenn keine Auftragszeile erfasst wurde und der Projektcode geändert wurde, werden die Sektoren im Anlagemodus gemäß der Parametrisierung der Standardsektoren reinitialisiert. Wurde eine Auftragszeile erfasst und wurde der Projektcode geändert, werden die Sektoren weder im Anlagemodus noch im Änderungsmodus neu initialisiert. |
Schließen
Übersicht
Verwenden Sie dieses Register, um eine Liste mit zum aktuellen Standort gehörigen Adressen zu definieren.
Jede Adresse wird durch einen Code und die vollständigen Daten identifiziert.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardadresse für die Adresse, die die Standardadresse des Standorts sein soll (eine Standardadresse ist erforderlich).
Schließen
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Tabelle Adressen
| Mit diesem Code werden die verschiedenen, dem verwalteten Datensatz zugeordneten Adressen identifiziert (Benutzer, Unternehmen, Standort, Personenkonten aller Art etc.). Wird ein Adresscode auf Ebene einer Bankverbindung oder eines Kontaktes verwendet, können Sie ihn weder ändern noch löschen. |
Detail
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
Telefon
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
Schließen
Symbol Aktionen
Übersicht
In diesem Register können die dem Standort zugeordneten Bankdaten definiert werden. Sie können so viele Zeilen erfassen, wie Sie in der Tabelle haben möchten.
Schließen
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
| Mit diesem Code kann das der Information zugeordnete Land identifiziert werden. In der Ländertabelle, die dieses Feld prüft, wird eine bestimmte Anzahl an Eigenschaften, die wichtig für die Durchführung der Prüfungen sind, den Informationen, die davon abhängig sind, zugeordnet, insbesondere:
|
| Die IBAN ist ein international vereinbarter Standard zur Identifizierung von Bankverbindungen in einem strukturierten Format.
Nicht alle Länder unterstützen das IBAN-System. Die Verwendung des IBAN-Formats für Bankverbindungen wird über die Option Verwaltung IBAN in den Ländereinstellungen geprüft. |
| Diese Nummer identifiziert das Bankkonto bei einer gegebenen Bank in einem gegebenen Land. Um sicherzustellen, dass die Erfassung der Bankverbindung korrekt ist, muss das Erfassungsformat zuvor in der Tabelle Land definiert und das Kontrollkästchen Verwaltung IBAN für die Länder, die das IBAN-Format unterstützen, aktiviert werden. Im Fall einer IBAN muss dieses Feld nur den Teil für das Bankkonto enthalten, beginnend ab dem 5. Zeichen der IBAN. Die ersten 4 Zeichen der IBAN (Ländercode und Prüfziffern) werden automatisch berechnet und im Feld Präfix IBAN angezeigt. |
| Keine Feldhilfe vorhanden. |
| Dieses Feld gibt den Adresscode der Bankverbindung in den Adresscodes der verwalteten Entität an (Gesellschaft, Standort, Kunde, Lieferant, etc.). Dieser Adresscode wird verwendet, um die Bankverbindung standardmäßig in den Zahlungskontexten, in denen eine Adresse bekannt ist, zu definieren. |
| Code zur Währungs-, Standort-, Personenkonten-Bestimmung etc. Dieser Code wird auch zur Definition von Standardwerten verwendet. Dieser Code wird in der Währungstabelle geprüft. |
|   |
| Dieses für die Zahlungen wichtige Feld definiert die mit der Kontonummer verknüpfte Bankadresse. Die erste Zeile enthält den Namen der Bank. |
| Keine Feldhilfe vorhanden. |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
Schließen
Symbol Aktionen
Übersicht
Dieses Register ermöglicht Ihnen in der Tabelle der Kontakte die Auflistung der zu diesem Standort gehörenden Personen. Die vollständigen mit dem Namen verbundenen persönlichen Daten werden neben der Tabelle angezeigt.
Um einen neuen Kontakt zu erfassen:
Mit der Kontaktverwaltung über Kontakte können doppelte Einträge vermieden werden. Durch die Funktionen, die ausgeführt werden, kann ein Kontakt als Kontakt innerhalb von mehreren Unternehmen, Standorten oder Personenkonten gespeichert sein. Ein Kontakt kann Beziehungen zu mehreren Personenkonten besitzen, sofern selbige über ein Register Kontakt verfügen.
Ein Kontakt wird nur als Person oder als Individuum gespeichert. Daher sind die Identifikationsdaten wie Name, Vorname, Geburtsdatum in der Kontaktdatei und in den auf Kontaktebene angegebenen Informationsdetails gleich.
Die anderen Informationen, wie Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobilnummer und Faxnummer werden unabhängig vom Kontakt verwaltet. Auf Ebene des Gesprächspartners handelt es sich um persönliche Informationen, auf Ebene des Kontakts hingegenum berufliche Informationen.
Beispiele finden Sie in der Dokumentation zur Funktion Kontakte.
Schließen
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
| Keine Feldhilfe vorhanden. |
|   |
Blocknummer 2
|   |
| Dieses Feld ordnet dem Familiennamen des Kontakts eine Höflichkeitsformel zu. |
| Keine Feldhilfe vorhanden. |
| Dieses Feld gibt den Vornamen des Kontakts an. |
| Dieses Feld gibt die Funktion des Kontakts an, der aus einer vorher erstellten Liste ausgewählt wird. |
| Dieses Textfeld gibt den Service an, dem der Kontakt zugeordnet ist. |
| Keine Feldhilfe vorhanden. |
|   |
|   |
|   |
| Dieses Feld gibt zu Informationszwecken den in den Adresscodes der verwalteten Einheit (Bereich Adressen) geprüften Adresscode des Kontakts an. Dieser Code ermöglicht die Verknüpfung des Kontakts mit einer Adresse der betroffenen Entität. |
|   |
| Dieses Feld gibt die E-Mail-Adresse des Kontakts an. |
| Dieses Feld gibt die Telefonnummer an. Das Erfassungsformat ist vom Land abhängig. |
| Dieser Bereich gibt die Faxnummer an, deren Erfassungsformat gleich ist mit dem der Telefonnummer und abhängig vom Land ist. |
| Dieses Feld gibt die Mobilfunknummer an, deren Erfassungsformat vom Land abhängig ist. |
|   |
|   |
| Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, wird der ausgewählte Kontakt ein Standardkontakt. |
Schließen
Symbol Aktionen
Übersicht
Dieses Register ermöglicht die Definition der Verwaltungselemente, die ein Standort ausführen kann.
Schließen
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Standortart
| Diese Option gibt an, dass der Lieferant Honorare im Rahmen der Honorarerklärung bezieht (DASD2). Der Standort gibt die DAS2-Erklärung ab (nur in Frankreich). Tut er das nicht, muss die folgende Rubrik den Code eines Abgabestandorts definieren, der der gleichen juristischen Person zugeordnet ist. |
| Diese Information wird dazu verwendet, die Honorarpositionen (mit einem DADS-Standort verknüpft) der Buchungsbelege (mit einem Buchhaltungsstandort verknüpft) auszugeben. |
| Diese ausgewählte Option gibt an, dass der Standort ein Fertigungs standort ist. |
| Diese ausgewählte Option gibt an, dass der Standort ein Verkaufsstandort ist. |
| Diese ausgewählte Option gibt an, dass der Standort ein Einkaufsstandort ist. |
| Diese Option unterliegt dem Aktivitätscode WRH. |
Standardarbeitstage
| Dieses Feld gibt an, dass dieser Tag in der Woche als für den betroffenen Standort verarbeitet angesehen wird. |
| Über den Nichtverfügbarkeitscode lassen sich Perioden angeben, während derer eine Third Party oder ein Standort nicht verfügbar ist (z.B. aufgrund einer Betriebsschließung). |
Sonstiges
| Dieses Feld bezeichnet den Standardspediteur für einen Standort. Er hängt vom Standardlieferstandort ab. |
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe der Zahlungsbank zum Standort. |
| Mit der spanischen Rechtsordnung verknüpfter Bereich (der Aktivitätscode KSP muss aktiv sein). |
|   |
|   |
Schließen
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Adresse
| Dieses Feld gibt den Namen oder Unternehmensnamen des Standorts an. |
| Die Adresse des Standorts muss gemäß dem für die TDS-Erklärungen vorgeschriebenen AFNOR-Format erfasst werden:
|
|   |
| Erweiterung der Hausnummer:
|
| Die Adresse des Standorts muss gemäß dem für die TDS-Erklärungen vorgeschriebenen AFNOR-Format erfasst werden:
|
| Das Feld gibt den INSEE-Code der Gemeinde an. Dieser Code sollte nicht mit der Postleitzahl verwechselt werden. |
| Dieser Bereich wird gefüllt, wenn sich der Ort vom Verteilerbüro unterscheidet. |
| Das Erfassungsformat für die Postleitzahl hängt vom entsprechenden Land ab. Spezialfälle:
|
| Dieses Feld gibt den Namen der Stadt an. Der Name der Stadt kann auch direkt erfasst werden.
|
Blocknummer 2
| Eindeutige Identifikationsnummer des Unternehmens.
Das Erfassungsformat hängt vom Parameter ab, der auf Ebene des Länderdatensatzes ausgeführt wurde. In Frankreich besteht diese Nummer, die vom INSEE bei der Anmeldung des Unternehmens in das nationale Unternehmensverzeichnis zugewiesen wird, aus 9 Zahlen und ist einmalig und nicht veränderbar. Sie wird von allen öffentlichen Organisationen und Verwaltungsbehörden verwendet, die in Verbindung mit dem Unternehmen stehen. |
| Dieses Feld wird ausgefüllt, wenn der Aktivitätsnummerncode im Laufe des Jahres TDS sich geändert hat. |
| Dieses Feld gibt den NAF-Code (unterliegt dem Aktivitätscode KFA) nach französischer Codifizierung des Aktivitätsbereichs des Unternehmens an. |
| Dieses Feld gibt den URSSAF-Code an, auf den die Leistungen überwiesen werden. |
| Dieses Feld gibt die Nummer des Zahlungskontos URSSAF an. |
Blocknummer 3
| Dieses Feld gibt die Nummer der für die Einrichtung hinterlegten DADS an. X3 erzeugt eine DADSU-Datei, die nur die Honorare enthält: Liefert die Einrichtung über eine andere Software eine andere DADS-Datei für die Löhne. |
| Dieses Feld gibt die Nummer der regionalen Krankenversicherung (in Frankreich) an. |
| Dieses Feld gibt die Hauptaktivität oder den Beruf des DADS-Standorts an. |
| Ist diese Option ausgewählt, wird angegeben, dass der Standort lohnsteuerpflichtig ist. |
Unterzeichner Honorarerklärung
| Diese Felder spezifizieren den Namen, den Vornamen und die genaue Funktion des DADS-Verantwortlichen des Standorts: |
|   |
|   |
|   |
| Diese Felder spezifizieren den Namen, den Vornamen und die genaue Funktion des DADS-Verantwortlichen des Standorts: |
Schließen
Übersicht
Dieses Register wird nur angezeigt, wenn der Aktivitätscode WRH - Lagerverwaltung aktiv ist.
Es ermöglicht die Angabe, ob die Lagerverwaltung für diesen Standort zulässig ist. Ist dies der Fall, kann für jeden Bestandszugangs- und -abgangsbewegungstyp ein Standardlager angegeben werden.
Zugangsbewegungen
Abgangsbewegungen
Die Lagerverwaltung ist nur möglich, wenn der Standort im Register Details als ein Bestandsstandort identifiziert wurde.
Schließen
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Verwaltung
| Diese Option unterliegt dem Aktivitätscode WRH. Bei der Flussverwaltung haben die auf Standortebene angegebenen Standardlager keine Priorität in Bezug auf die ggf. auf Ebene des Benutzerparameters standardmäßig angegebenen. |
Standardlager
|   |
| Ist die Lagerverwaltung für den Standort zulässig, kann ein Standardlager für jede der Eingangs- und Abgangsbewegungen angegeben werden. |
Schließen
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Einstellungen
Schließen
Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :
Das Unternehmen, dem Sie den Standort anschließen möchten, ist kein juristisches Unternehmen (es gibt einen Unternehmenshinweis Juristisches Nein, der nur zu Reportingzwecken verwendet wird).
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Gruppierung Standorte.
Der Buchhaltungsstandort, dem Sie den Standort anschließen möchten, ist nicht vom Typ Buchhaltung (er kann daher keine entsprechenden Buchungen empfangen).
Im Register Adressen müssen Sie eine Standardadresse definieren. Wenn Sie das Kontrollkästchen Standardadresse mehrmals aktiviert haben, wird nur die erste Adresse als Standardadresse behalten (es ist nur eine Standardadresse möglich).
Sie haben versucht, einen Standort mit dem Code eines vorhandenen Unternehmens anzulegen.
Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie versuchen, einen Standort ohne Adresse anzulegen. Sie werden dann zum Register Adressen weitergeleitet.