Füllen Freirubriken
In dieser Maske kann der Datenaustausch zwischen den Rubriken eines Business Objects und den Freitextfeldern eines Ziel-Business-Objects parametriert werden.
In der aktuellen Produktversion ist nur der Datenaustausch zwischen
Ausgabe(n) und Inventarartikel parametrierbar. Dieser Datenaustausch wird bei Anlage und Ergänzung eines Inventarartikels per Gruppierung einer oder mehrerer Ausgaben umgesetzt.
Die Parametrierung des Datenaustauschs umfasst:
Spezifizierung der Ausgaberubriken, deren Daten an den Inventarartikel übertragen werden müssen.
für alle Rubriken:
wird das Freitextfeld des Inventarartikels angegeben, in dem die Daten gespeichert werden.
Vorbedingungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Maskenverwaltung
Diese Maske setzt sich folgendermaßen zusammen:
- Kopfzeile, in der das Unternehmen angegeben wird, für das der Datenaustausch definiert wird; Bezeichnung dieses Datenaustauschs; Quellobjekt; Zielobjekt
- Register mit einer Tabelle, in dem die Quellrubriken und die Zielrubriken ausgewählt und die Datenaustauschmodalitäten parametriert werden können
Kopfzeile
Übersicht
Kopfzeile:
- Id des Unternehmens, für das der Datenaustausch der Freitextfelder definiert wird
- Erfassung der Regelbezeichnung
- Spezifizierung des Quell- und des Zielobjekts
Wird kein Unternehmen erfasst, werden die Parameter auf sämtliche Unternehmen angewendet, die nicht über eine eigene Parametrierung verfügen.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
| Gibt das Unternehmen an, für den der Parameter angewendet wird. Wird das Unternehmen nicht angegeben, wird der Parameter standardmäßig auf sämtliche Unternehmen angewendet, die nicht über eine eigene Parametrisierung verfügen. |
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe des Quellbranchenobjekts. |
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe des Zielbranchenobjekts. |
| Parameterbezeichnung. |
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Register Datenaustausch
Übersicht
Dieses Register umfasst eine Tabelle:
Definition des Zielfreitextfeldes des Inventarartikels, der die Daten empfängt, anhand einer Liste von Ausgabenrubriken
Parametrierung der Belegungsregel des Freitextfeldes des Inventarartikels zu jeder dieser Rubriken, sofern dem Inventarartikel mehrere Ausgaben zugeordnet sind.
Die Belegungsregel ist wie folgt definiert:
Summe: Dieses Feld ist den numerischen Rubriken vorbehalten. Ist es auf Ja gesetzt, kann dort angegeben werden, dass es sich um die Summe der verschiedenen gruppierten Ausgabenwerte handelt, die in der Zielrubrik des Inventarartikels angezeigt werden muss.
Gleicher Wert: Ist dieses Feld auf Ja gesetzt, werden sämtliche Ausgaben, die denselben Wert aufweisen, in das Freitextfeld des Inventarartikels übernommen. Ist dieses Feld auf Nein gesetzt, werden die Ausgaben nicht in das Freitextfeld des Inventarartikels übernommen. In diesem Fall kann im hierfür vorgesehenen Feld eine Konstante erfasst werden. Wird keine Konstante erfasst, wird der Wert der Hauptausgabe in den Inventarartikel übernommen.
Oder leer: Das Feld wird dem vorherigen Feld zugeordnet, wenn dieses auf Ja steht. Der Wert Ja bedeutet, dass bei Ausgaben, zu denen der Wert nicht erfasst ist, der Wert der anderen Ausgaben in den Inventarartikel übernommen werden sollen. Der Wert Nein bedeutet, dass der Wert sämtlicher Ausgaben identisch sein muss, wenn er in das Freitextfeld des Inventarartikels übernommen werden soll.
Leer / Haupt: Dieses Feld ist den zwei vorherigen Feldern zugeordnet, sofern diese auf Ja gesetzt sind. Hier kann angegeben werden, ob das Zielfreitextfeld leer bleiben oder den Wert der Hauptausgabe übernehmen soll, wenn die Bedingungen Derselbe Wert und Leer nicht gefüllt sind.
Konstante: Das Feld steht nur für die Bearbeitung zur Verfügung, wenn das Feld Derselbe Wert auf Nein steht. Hier kann eine Konstante erfasst werden, die unabhängig vom Wert der erfassten Ausgaben in das Zielfreitextfeld des Inventarartikels übernommen wird.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Tabelle Wert
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe der Quellrubrik. Eine Rubrik kann mehrmals als Quellrubrik verwendet werden. |
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| Dieses Feld ermöglicht die Angabe der Zielrubrik. In jedem Fall eine freie Rubrik, die nur einmal verwendet werden kann.Das angegebene freie Feld muss die gleiche Art wie die ausgewählte Quellrubrik haben: alphanumerisch, Betrag oder Datum. Die Größe muss größer oder gleich der Größe der Quellrubrik sein. |
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| Dieses Feld ist nur für die numerischen Rubriken zugänglich. Es ermöglicht die Angabe, ob die Zielrubrik eine Summe der Quellrubrik erhält, wenn mehrere Quelldatensätze für die Erfassung eines Zieldatensatzes gruppiert sind. |
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe, dass alle Quelldatensätze den gleichen Wert in dieser Rubrik haben müssen, damit dieser Wert in der Rubrik des Zieldatensatzes übertragen werden kann.Hat das Feld den Wert "Nein", erhält die Zielrubrik den Wert aus dem "Haupt"quelldatensatz oder den Wert aus dem Feld "Konstante". |
| Der Parameter dieser Rubrik wird verwendet, wenn die Rubrik "Gleicher Wert" den Wert "Ja" hat. Der Wert Ja bedeutet, dass bei bestimmten Quelldatensätzen, zu denen die Rubrik nicht erfasst ist, der Wert der anderen Datensätze trotzdem in die Rubrik des Zieldatensatzes übernommen werden soll. |
| Der Parameter dieser Rubrik wird verwendet, wenn das Feld "Gleicher Wert" den Wert "Ja" hat. Es ermöglicht die Angabe des in der Zielrubrik eingetragenen Wertes, wenn die Bedingung "Gleicher Wert" oder "Gleicher Wert oder leer" nicht während der Übertragung erfüllt wird.Dieser Wert ist entweder nicht angegeben (die Rubrik bleibt leer oder, wenn ein Wert vorhanden war, wird dieser gelöscht) oder er wird mit dem im Datensatz "Haupt" enthaltenen ausgefüllt. |
| Der Parameter dieser Rubrik wird verwendet, wenn die Rubrik "Gleicher Wert" den Wert "Nein" hat. Er ermöglicht die Angabe eines konstanten Wertes für das Ausfüllen der Zielrubrik. Der erfasste Wert muss die Kostenart der Zielrubrik berücksichtigen. |
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Fehlermeldungen
Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :
"Die Datentypen müssen identisch sein"
Freitextfelder müssen zwingend von demselben Typ sein wie die Quellrubrik. Beispielsweise müssen Quellrubriken vom Typ Betrag als Zielfreitextfeld auch eine Rubrik vom Typ Betrag aufweisen.