Grafische Darstellung der Agenda 

Die Agenda wird wie eine klassische Agenda zu Ereignisverwaltung verwendet, wobei es sich bei den Ereignissen um Termine, Aufgaben, Anrufe im Vertrieb oder Einsätze im Kundendienst handeln kann.
Nach dem Funktionsaufruf wird ein Monatsüberblick angezeigt:

./GRAPH_REP_03.jpg

 Die in der Agenda vorhandenen Daten können tabellenförmig aufbereitet werden.
Um von der grafischen Darstellung in den tabellarischen Modus zu wechseln, klicken Sie auf folgendes Symbol:./TBL_MGT_01.jpg im Client-Server-Modus bzw. ./TBL_MGT_10.jpg im Webmodus auf das Symbol oben links von der Grafik In der allgemeinen Dokumentation zu Grafischen Darstellungen werden ein Beispiel sowie Zusatzdaten zu den gemeinsamen Eigenschaften der grafischen Darstellungen gegeben.

Voraussetzungen

Verwenden Sie den Firefox-Browser, muss das Flash-Player-Plugin installiert werden, um den Kalender korrekt anzuzeigen. Das Plugin können Sie unter folgender Adresse herunterladen:
http://get.adobe.com/de/flashplayer/ 

Die Agenda-Ansicht verändern

Auswahl der Ansicht und grafische Darstellung der Ereignisse

  • Überblick über alle Ereignisse

Hier erstreckt sich die Anzeige vom größten bis zum kleinsten Ereignisdatum.
Es werden nur diejenigen Tage angezeigt, zu denen Ereignisses gespeichert sind.

Je nach Status werden diese Ereignisse mit verschiedenfarbigen Symbolen kenntlich gemacht: 
./GRAPH_AGENDA_06.jpg Rot bei Verzug (das Datum ist verstrichen, und das Ereignis wurde nicht durchgeführt)

./GRAPH_AGENDA_07.jpg Grau bei abgeschlossenen Ereignissen

./GRAPH_AGENDA_08.jpg Grün bei zu bearbeitenden Ereignissen

  • Monats-, Wochen- (7 oder 5 Tage) oder Tagesüberblick:



Jeder Ereignistyp wird farblich gekennzeichnet:

./GRAPH_AGENDA_01.jpg : Termin,

./GRAPH_AGENDA_02.jpg : Anruf

./GRAPH_AGENDA_03.jpg : Aufgabe

Abgeschlossene Ereignisse (als Ereignisse mit Status "durchgeführt") werden durchgestrichen angezeigt:
./GRAPH_AGENDA_04.jpg.

Darstellungsmodus für Ereignisse

Monats-, Wochen und Tagesübersichten:
- listenförmig (siehe oben)
- in der Agenda zu der jeweiligen Uhrzeit.
Die Darstellung der Uhrzeiten kann vom Benutzer geändert oder angepasst werden: 8 Stunden, 12 Stunden, 24 Stunden:

Anzeige der Ereignisauskunft

  • Beim Hovern über das Ereignis wird eine Ereigniszusammenfassung angezeigt.
  • Per einfachen Klick auf ein Ereignis werden erweiterte Daten angezeigt:


./GRAPH_AGENDA_09.jpg

    • Diese Daten können in der Agenda mit der Maus verschoben oder mit den Buttons unter den Daten automatisch positioniert werden (links, in der Mitte oder rechts von der Agenda).
    • Um die Auskunft zu einem anderen Ereignis anzuzeigen, müssen die vorherigen Daten nicht geschlossen werden; die Anzeige wird automatisch aktualisiert, wenn der Benutzer auf den Titeldes betreffenden Ereignisses klickt.
    • Von der Ereignisreferenz kann zur Verwaltungsfunktion dieses Ereignisses getunnelt werden. Im Folgenden wird der Zugriff bei Anlage / Änderung des Ereignisses erläutert.
    • In obigem Beispiel wird durch das Kreuz auf den Daten signalisiert, dass das Ereignis durchgeführt wurde.

Auswahl der anzuzeigenden Ereignisse

Die Ereignisse können selektiv angezeigt werden.

Auswahlkriterien:

  • Typ: Termin, Aufgabe, Anruf im Vertrieb

  • Status: abgeschlossen, nicht abgeschlossen

 

Navigation in der Agenda und Auswahl eines Datums

  • "Klassisch" mit den Navigationsbuttons: ./GRAPH_AGENDA_05.jpg
    Je nach Agenda-Ansicht wird von Tag zu Tag, von Woche zu Woche oder von Monat zu Monat navigiert:
     

  • mit dem Auswahlrad (Round Date Picker).

    Dieses besteht in Wahrheit aus drei Rädern: Jahre, Monate und Tage. Durch Drehen in eine bestimmte Richtung kann der Benutzer sich schnell auf dem gewünschten Datum positionieren.
    La rotation d'une roue s'effectue soit en continu, en déplaçant le curseur tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncée, soit au coup par coup en cliquant successivement sur les différentes années, mois et jours jusqu'à la date recherchée.
    Le mois sélectionné s'affiche en couleur rose.
    Das selektierte Datum wird als vertikale Linie angezeigt, welche die drei Räder in der Mitte teilt.

    Im folgenden Beispiel ist der 28. Juni 2007 das Tagesdatum, der 13. April 2006 das gesuchte Datum.

 

Die Rückkehr zum Tagesdatum wird durch das gelbe Symbol vereinfacht, das für dieses Datum steht:

Anlegen / ändern von Ereignissen

 In der Agenda können die Ereignisse lediglich angezeigt werden.

Änderung und Anlage von Ereignissen sind per Tunnel zur Verwaltungsfunktion desjenigen Objekts möglich, das dem Ereignistyp entspricht (Terminverwaltung, Aufgabenverwaltung etc.).

Tunnel zur Änderung von Ereignissen

Zwei Möglichkeiten:

  • direkt zur Agenda mit dem Symbol ./GRAPH_AGENDA_10.jpg.
  • aus der Ereignisauskunft per Klick auf die Ereignisreferenz
Tunnel zur Anlage von Ereignissen

Zwei Möglichkeiten:

  • vom gewünschten Anlagedatum des Ereignisses über ein spezielles Menü
  • mit dem Anlageassistenten kann ein Fenster angezeigt werden, in dem ein Ereignis vorerfasst werden kann (Datumstyp, Uhrzeitentyp und beschreibender Titel)

Hinweis: im Fenster für die Ereignisvorerfassung ist der Beginn durch das blaue Symbol und das Ende durch das rote Symbol gekennzeichnet.

Änderung:

  • Symbole verschieben oder
  • direkt auf die Uhrzeitenplanung klicken Per Klick wird der Beginn gesetzt; um das Ende festzulegen, halten Sie die Aktualisierungstaste beim Klick gedrückt.