Parallelmodus
Mit dieser Administratorfunktion kann der aktuelle Ordner auf Parallelbenutzung umgestellt werden, d. h. der Einzelbenutzermodus wird ausgeschaltet.
Vorbedingungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Funktionsaufruf
Bei erfolgreichem Aufruf der Funktion wird folgende Meldung ausgegeben:
Sie arbeiten nun im Parallelmodus.
Ist der Wechsel in den Parallelmodus nicht möglich, wird der Grund dafür in einer ausführlichen Fehlermeldung angegeben (siehe unten).
Erfassungsmaske
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
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Dieser Code identifiziert einen Nummernkreis, der während der Generierung einer automatischen Nummer für ein Dokument referenziert wird. Ein Nummernkreis ist ein alphanumerisches Feld mit 1 bis 20 Zeichen. Der Wert des Nummernkreises setzt sich aus einer Reihe von Komponenten zusammen, die von links nach rechts verkettet werden. |
Blocknummer 2
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Wird ein Nummernkreis nach Unternehmen definiert, gibt es eine laufende Nummer nach Unternehmenscode. Der Unternehmenscode ist Teil des Schlüssels, der den Datensatz der Tabelle festlegt, in der die aktuelle laufende Nummer gespeichert ist. |
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Wird ein Nummernkreis nach Standort definiert, gibt es eine laufende Nummer nach Standortcode. Der Standortcode ist Teil des Schlüssels, der den Datensatz der Tabelle festlegt, in der die aktuelle laufende Nummer gespeichert ist. |
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Hängt der Nummernkreis vom Monat ab, wird hier der Berechnungsmonat mit maximal 2 Ziffern erfasst. |
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Nummer des Geschäftsjahres: muss erfasst werden, wenn der Nummernkreis vom Geschäftsjahr abhängig ist. Diese Nummer beginnt mit 1. |
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Ist ein Nummernkreis von einem Bereich vom Typ Zusatz abhängig, gibt es pro Zusatzwert eine Nummerierungssequenz: dieser Bereich ist Teil des Schlüssels, der den aktuellen Wert des Nummernkreises festlegt. In einem Dokumentationsanhang findet man das Detail der Fälle, bei denen der Zusatzbereich in der Nummernkreisstruktur verwendet werden kann. |
Blocknummer 3
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Hier wird der neue Wert der Nummernkreissequenz erfasst, d.h. die nächste chronologische Nummer, die in der entsprechenden Nummerierungssequenz zugeordnet wird. |
Schließen
Fehlermeldungen
Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :
An einem anderen Arbeitsplatz wird gerade eine Änderung durchgeführt
Jemand sperrt an einem anderen Arbeitsplatz gleichzeitig das Symbol MONO (in der Regel geschieht dies, um in den Einzelbenutzermodus zu wechseln). Der Vorgang ist daher nicht möglich.