Ausgabe Snapshot Finanzen
Verwenden Sie diese Funktion, um in Echtzeit Gesamtübersichten, sogenannte Snapshots, zu einem oder mehreren Projekten für ein oder mehrere Unternehmen zu erhalten.
Ein Finanzsnapshot basiert auf dem tatsächlichen Finanzstatus eines Projekts hinsichtlich der Budgets dieses Projekts. Er stellt ähnliche Daten bereit, wie der Snapshot für eine Projektfinanzübersicht.
Um die Daten eines bestimmten Projekts auszugeben, können Sie über das Projekt direkt auf diese Funktionalität zugreifen.
Sie können diese Funktion nur verwenden, wenn die entsprechenden Projekte Snapshotkopfzeilen umfassen. Weitere Informationen entnehmen Sie der Dokumentation Snapshots Finanzen, in der die Erstellung von Snapshotkopfzeilen detailliert beschrieben wird.
Voraussetzungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Maskenverwaltung
Die Funktion für die Ausgabe von Finanzsnapshots umfasst eine einzige Maske für die Erfassung Ihrer Auswahlkriterien für die Ausgabe von Snapshots.
Verwenden Sie die Funktion Snapshots Finanzen (GESPJMSNP) für die Anzeige der ausgegebenen Daten.
Erfassungsmaske
Übersicht
Verwenden Sie diese Maske, um die in der Finanzausgabe einzuschließenden Projekte zu filtern oder auszuwählen.
Der „Snapshotkopf“ bestimmt die Parameter der Finanzausgabe. Er ist eine Voraussetzung für die Ausführung einer Snapshotausgabe. Der Snapshotkopf umfasst einen Projektcode, die auszugebende Finanzsicht sowie die Einheit und Währung für die Ausgabe.
Sie können diese Funktion für die Ausgabe von Finanzdaten des Projekts verwenden, wenn ein Snapshotkopf erstellt wurde.
Die Snapshot-Daten werden zur Liste der Snapshots in der Funktion Snapshots Finanzen (GESPJMSNP) hinzugefügt.
Bei jeder Ausgabe von Finanzsnapshotdaten werden die Bereiche Finanzstatus des zugehörigen Projekts und der Kostenstruktur mit den ausgegebenen Daten synchronisiert, wenn der Parameter FINOVERSYN - Akt. Finanzstat./Snapshot (Kapitel TC, Gruppe PJM) den Wert Ja hat und wenn das Kontrollkästchen Umsatzrealisierung (Feld REVRECFLG) für diesen Snapshotkopf aktiviert ist. Hat der Parameter ESTPRGSYNC - Akt. gesch. Fortschr./Snapshot (Kapitel TC, Gruppe PJM) den Wert Ja, werden der Prozentsatz des geschätzten Fortschritts des Projekts, das Projektbudget und die operative Aufgabe (Felder Geschätzter Fortschritt (%)) aktualisiert.
Da ein Snapshot in Echtzeit erfolgt, ersetzt jeder neue Snapshot einen zuvor am gleichen Datum erstellten Snapshot. Ebenso aktualisiert jeder neue Finanzsnapshot: 1/ Den Finanzstatus des Projekts und der Kostenstruktur, wenn der Parameter FINOVERSYN - Akt. Finanzstat./Snapshot (Kapitel TC, Gruppe PJM) den Wert Ja hat und wenn das Kontrollkästchen Umsatzrealisierung (Feld REVRECFLG) im Snapshotkopf aktiviert ist. 2/ Die veranschlagten Gesamteinnahmen des Projekts, wenn der Parameter ESTREVSYNC - Akt. veranschl. Einn./Snapshot (Kapitel TC, Gruppe PJM) den Wert Ja hat und wenn das Kontrollkästchen Umsatzrealisierung im Snapshotkopf aktiviert ist. 3/ Den geschätzten Fortschrittsprozentsatz des Projekts, das zugehörige Budget und die zugehörige Aufgabe, wenn der Parameter ESTPRGSYNC - Akt. gesch. Fortschr./Snapshot (Kapitel TC, Gruppe PJM) den Wert Ja hat.
Schließen
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 2
Kriterien
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Unternehmen einzuschließen. Lassen Sie dieses Kontrollkästchen deaktiviert, um die Verarbeitung für ein einziges Unternehmen auszuführen. |
| Erfassen oder wählen Sie einen Unternehmenscode. Dieses Feld ist nur zugänglich, wenn das Kontrollkästchen Alle Unternehmen deaktiviert ist. |
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Snapshotcodes einzuschließen. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um diese Verarbeitung für einen einzigen Snapshot oder einen Snapshotbereich auszuführen. |
| Führen Sie die Datenausgabe für einen Snapshotcodebereich aus. Um die Daten zu einem einzelnen Snapshotcode auszugeben, erfassen Sie den gleichen Code in den Feldern Snapshot von und Snapshot bis. Sie können das Feld Snapshot von leer lassen, um die Daten zu allen Snapshotcodes auszugeben. |
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Projekte einzuschließen. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um diese Verarbeitung für ein einziges Projekt oder einen Projektbereich auszuführen. |
| Einschränkung der Ergebnisse auf einen Projektcodebereich. Geben Sie für ein einzelnes Projekt in den zwei Feldern Projekt im Bereich Beginn / Ende den gleichen Code an. |
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn dieser Snapshot Projekteinnahmen realisieren soll. Andernfalls deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
|
| Verwenden Sie dieses Feld, um die mit einer SQL-Abfrage zu verbindende Finanzsicht zu ermitteln. Wählen Sie einen Finanzsichtcode aus den Aktivitätscodes in der sonstigen Tabelle 388 - Finanzsicht aus. Wählen Sie für eine Ausgabensicht z.B. „10“ aus. Für eine Einnahmensicht wählen Sie „20“ aus. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. Standardmäßig ermöglicht die sonstige Tabelle 388 die Datenverfolgung der Finanzsicht Ihrer Wahl, wie z.B. der Ausgaben oder Einnahmen. Die Tabelle 388 prüft daher, welche Daten angezeigt werden.
|
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um nur die gestarteten Projekte anzuzeigen. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um diese Verarbeitung für alle Projekte in beliebigen Schritten des Projektzyklus auszuführen. |
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Projekte auszuschließen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die abgeschlossenen Projekte einzuschließen. |
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die detaillierte Logdatei der ausgeführten Arbeitsgänge zu generieren. Lassen Sie dieses Kontrollkästchen deaktiviert, wenn Sie keine Logdatei anzeigen möchten. |
Schließen