Diese Funktion ist vom Typ Objekt. Anlage, Änderung undLöschen der Daten können pro Benutzer aktiviert oder deaktiviert werden.Auf diese Funktion können auch Rollenfilterangewendet werden.
Die folgenden Hauptoptionen der Ordnerverwaltung müssen definiert sein:
Weiterhin ist es für einen effizienten Betrieb erforderlich, beim Anlegen des oder der Ordner eine realistische Vorstellung des zu verwaltenden Datenvolumens zu haben. Bei Aufruf der Ordneranlage wird nämlich die Datenbank angelegt, was mit der physischen Reservierung des auf Basis der erfassten Elemente berechneten Plattenplatzes verbunden ist. Muss dieser Platz vergrößert werden, so ist der direkte Einsatz der Datenbankwerkzeuge erforderlich.