Feldhilfe (AWAREGLE)

Dieses Feld ermöglicht die externe Definition der Zuweisungsregeln der Workflow-Empfänger. Es bezieht sich auf eine Regeltabelle, in der eine Liste mit Feldern definiert wird, auf die sich die Zuweisungskriterien der Empfänger beziehen.

Eine Regel wird zum Zeitpunkt des Workflow-Starts in Abhängigkeit vom Kontext bewertet und sendet einen oder mehrere definierte Benutzer über eine Tabelle mit lokalen Variablen [L]USER zurück, wodurch eine Empfängerliste für einen gegebenen Workflow oder eine Empfängerkette für eine Regelverkettung ausgegeben werden kann.

Wichtiger Hinweis:

• ist eine Zuweisungsregel in einer Workflow-Regel definiert, werden alle Empfänger in Abhängigkeit der Kriterien bewertet, die in der Tabelle [L]USER definiert und gespeichert sind.
• ist keine Zuweisungsregel definiert, ist die Workflow-Regel aber vom Typ Unterschrift, übernimmt man die Werte [L]USER, die im Ereignis beim Ursprung der Unterschrift berechnet wurden (diese Werte sind in der Chronik gespeichert). Soll die ursprüngliche Zuweisungsregel neu bewertet werden (weil die Kriterienwerte sich geändert haben könnten), muss diese Zuweisungsregel erneut in der Workflow-Regel angegeben werden.