Formation > Traitements > Génération des inscriptions 

La fonction "Génération des inscriptions" permet de générer des inscriptions en masse et d'optimiser ainsi le remplissage des sessions.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Après avoir sélectionné et validé les critères d'affichage choisis, la liste des demandes de formation en attente s'affiche.
SEEINFO Il est encore possible à ce niveau de sélectionner les demandes à inscrire dans la ou les sessions.

Ecran de saisie

Présentation

L'écran de sélection est divisé en deux blocs :

  • le bloc "Critères"  permettant de choisir les critères d'affichage de la liste des demandes de formation en attente,
  • le bloc "Sessions" définissant la session ou une borne de dates de début de session dans laquelle l'utilisateur inscrit un participant.

Fonctionnement du champ "Session"

  • Si le stage est précisé dans l'écran de sélection mais pas la session.
    • Lorsqu’une session est renseignée dans les demandes de formation, les participants sont inscrits prioritairement dans les sessions demandées.
    • Lorsqu'une session n'est pas renseignée dans les demandes, les participants sont inscrits prioritairement dans la 1ère session (la plus proche en date). Si celle-ci est déjà complète ou si le nombre maximum de participants est déjà atteint, les participants sont inscrits dans la suivante (par ordre de date toujours), etc...
  • Si la session est précisée dans l’écran de sélection, les participants dont les demandes sont sélectionnées, sont inscrits dans cette session et uniquement dans celle-ci dans la limite des places disponibles, même si la demande de formation comporte une autre session demandée.

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau

  • Sél. (champ SELFLG)

 

  • Statut (champ STA)

 

  • Demande (champ DEMNUM)

 

Stage sur lequel porte la ou les demande(s) de formation.

  • Date demande (champ DATDEM)

 

  • Date début (champ DATSTR)

 

  • Date fin (champ DATEND)

 

 

  • Priorité (champ PIO)

 

  • Origine dem (champ ORIDEM)

 

La session affichée est celle de la demande. La zone peut être vide.

 

 

  • Nom-Prénom (champ NAM)

 

 

  • Contrat (champ CTRNUM)

 

 

 

 

 

Fermer

 

Boutons spécifiques

Ce bouton permet de sélectionner massivement l'ensemble des demandes de formation à valider.

Ce bouton permet de désélectionner massivement l'ensemble des demandes de formation à valider.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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