Utilisez cette fonction pour définir un fichier de postes.

Un poste peut appartenir uniquement à un emploi type. Un emploi type peut appartenir uniquement à un métier. Un métier peut appartenir uniquement à une famille. Le lien entre le poste et l'emploi type n'est pas obligatoire, mais un emploi type doit être rattaché à un métier ou une famille (il est possible de ne pas gérer le niveau poste et de ne travailler qu'avec un niveau emploi type et métier).

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

Présentation

Identification du poste.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Code identifiant la fiche courante.

  • Intitulé (champ DES)

Intitulé utilisé par défaut dans les états et les écrans (dès lors qu'il y a suffisamment de place).
Si vous disposez de peu de place, vous pouvez utiliser un intitulé court s'il existe.

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Onglet Généralités

Présentation

  • Consultation et saisie des caractéristiques principales du poste.
  • Définition de la société, site et service de rattachement ainsi que du poste supérieurement hiérarchique.
  • Affectation des missions définissant le poste.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Généralités

  • Intitulé court (champ DESSHO)

Intitulé court.
Libellé sur 10 caractères alphanumériques.

  • Validité début (champ DATSTRVLY)

Période de validité du poste courant.

  • Validité fin (champ DATENDVLY)

 

Emploi type caractérisant le poste courant.

Description

  • Description (champ TEX)

Zone de commentaire libre relatif à l'objet courant.

Tableau Missions

Liste des missions caractérisant l'emploi type ou le poste courant.
Lors de la création d'un poste, si l'emploi type est renseigné, les missions sont initialisées par celles définies pour l'emploi type.
Lors du rattachement d'un emploi type à un poste, les missions sont initialisées uniquement si aucune valeur n'est définie pour le poste.

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Onglet Administratif

Présentation

Définissez des valeurs de champs par défaut qui seront initialisés lors de la création d'une fiche contrat, après indication du poste. Ces valeurs par défaut peuvent être appliquées pour l'ensemble du dossier ou par exception pour une société, un site, une convention collective, une population.

En cas de changement du poste dans la fiche contrat, il est proposé de mettre à jour les champs par défaut du nouveau poste.

Si les champs par défaut d'un poste sont modifiés, il est possible de les appliquer en masse à l'ensemble des contrats par la fonction de mise à jour des contrats salariés.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Champs

  • Champ (champ FLD)

Pour un champ, définissez, pour une société, un site, etc. une valeur par défaut. Les valeurs par défaut sont utilisées et initialisées dans les fiches contrat.

  • Intitulé (champ TIT)

 

  • Niveau (champ LEV)

Pour un champ, définissez, pour une société, un site, etc. une valeur par défaut. Les valeurs par défaut sont utilisées et initialisées dans les fiches contrat.

 

 

 

 

  • Valeur par défaut (champ VALDEF)

Pour un champ, définissez, pour une société, un site, etc. une valeur par défaut. Les valeurs par défaut sont utilisées et initialisées dans les fiches contrat.

Masse salariale

Le salarié modèle d'un profil est utilisé comme paye de référence pour initialiser les variables de la première paye d'un salarié de même profil. Ce champ n'est pas obligatoire.

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Icône Actions

Préchargement

Pour initialiser les champs cochés Préchargement référentiel dans le dictionnaire des champs salariés :

1. Cliquez sur l'icône Actions au début de la ligne.
2. Cliquez sur Préchargement.

 

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Onglet Positionnement

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Classement conventionnel

Classement conventionnel de l'emploi type ou du poste courant.
La sélection d'un code classement renseigne automatiquement les champs de l'onglet "Positionnement".

  • Salaire minimum (champ SALMIN)

 

  • Salaire maximum (champ SALMAX)

 

Positionnement

Société, site et service de rattachement du poste courant.

 

 

Poste hiérarchique du poste courant.

Salaire Brut Médian

  • Salaire à isoler (champ FLGSAL)

  • Lorsque la valeur du champ est 'Oui', le calcul du salaire médian ne sera pas appliqué pour ce poste. Cette valeur peut être utilisée notamment pour exclure le salaire des dirigeants dans le calcul des salaires médians.
  • Lorsque la valeur est 'Non', le salaire médian peut être calculé.

  • Salaire médian (champ SALMED)

Résultat du salaire médian pour le poste.

Le salaire médian est le salaire représentatif des salaires pour cet emploi dans le dossier. C'est le salaire au delà duquel la moitié des collaborateurs a un salaire supérieur et l'autre moitié un salaire inférieur.

Classification

 

  • Niveau métiers (champ OCPLEV)

 

Infos compétences

 

 

Infos équité

  • Type emploi (champ EQUEMPTYP)

 

  • Travailleur étranger (champ STG)

 

  • Indicateur PDI (champ PDIFLG)

 

  • Groupe racial (champ RCEGRP)

 

  • Sexe d'un individu (champ SEX)

 

  • Date de début (champ PDISTR)

 

  • Date fin (champ PDIEND)

 

  • Flag handicap (champ HDCFLG)

 

 

  • Date de début (champ HDCSTR)

 

  • Date fin (champ HDCEND)

 

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Icône Actions

Salarié

Vous pouvez accéder à la fiche carrière du salarié.

 

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Onglet Groupe compétences

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Métier / famille

Chaque emploi type doit être rattaché à un seul métier.
Le métier affiché est celui lié à l'emploi type et défini dans l'onglet Généralités.

Ce champ, non saisissable, est initialisé automatiquement par le métier de l'emploi typerenseigné dans l'onglet "Généralités" si celui-ci est lié à une famille.

Tableau Groupe de compétences

Saisissez un ou des groupes de compétences afin d'initialiser la liste des compétences requises pour l'emploi type ou le poste.

Lorsque les compétences sont initialisées, vous devez les adapter et les compléter dans l'onglet Liste compétences.

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Onglet Liste compétences

Présentation

Cet onglet est accessible uniquement si le module GPEC est acquis.

Il affiche l'ensemble des compétences et niveaux requis pour le poste, qu'elles soient issues de l'emploi type attaché ou d'un niveau supérieur. Elles peuvent être initialisées par un groupe de compétences.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Liste globale des compétences

Liste des compétences requises pour l'emploi type ou le poste courant.

  • Niveau (champ NIV)

Niveau de compétence requis pour l'emploi type ou le poste courant.

  • Héritage (champ ORI)

Niveau sur lequel est définie la compétence.

  • Pondération (champ WEI)

Pondération des compétences requises dans la fonction de recherche de profils : la pondération sert à ordonner les compétences par ordre d'importance. Par défaut, le coefficient est initialisé à 1.

  • Compétence clé (champ FLGKEY)

La compétence clé indique si la compétence est une condition obligatoire, stratégique ou rare pour la société ou le groupe. Cette option est utilisée comme critère de sélection dans les outils de comparaison, de simulation et dans les éditions.

  • Compétence cruciale (champ CRSFLG)

 

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Icône Actions

Echelle de niveaux
Compétences
Héritage manuel

L'héritage manuel permet de modifier l'héritage. La compétence perd ainsi le lien avec le groupe de compétences, ce qui l'exclut des mises à jour lancées depuis le groupe de compétences.

Rappel : le groupe de compétences facilite la saisie en initialisant les compétences dans la liste des compétences dans la zone de l'emploi type ou du poste. Il est conseillé d'utiliser l'héritage manuel afin que le niveau requis pour l'emploi ou le poste ne soit pas réinitialisé par la mise à jour du groupe de compétences.

 

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Onglet Liste salariés

Présentation

Cet onglet affiche la liste des salariés actifs qui occupent le poste.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Salariés occupant ce poste

 

  • Contrat (champ CTRNUM)

 

  • Date de début (champ CTRDAT)

 

  • Civilité (champ CIV)

 

  • Nom (champ NAM)

 

  • Prénom du salarié (champ SRN)

 

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Icône Actions

Salarié

 

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Onglet Habilitations

Présentation

Cet onglet affiche la liste des habilitations et permis requis pour l'exercice du poste.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Permis et habilitations

 

  • Commentaires (champ HABCMT)

Pas d'aide liée à ce champ.

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Onglet Pénibilité du poste

Présentation

Utilisez cet onglet pour définir les facteurs de risque du poste.

La législation impose d'évaluer l'exposition des salariés aux facteurs de risque des postes qu'ils occupent. L'évaluation de la pénibilité est gérée au niveau du poste. Vous devez évaluer et déclarer les facteurs de risque une fois par an. Le but est de vérifier si le salarié est exposé au-delà des seuils de pénibilité fixés par décret, en fonction de son activité ou ses activités, dans les conditions habituelles de travail sur l’année.

Le tableau Critères de pénibilité liste les facteurs de risque du poste.

SEEINFO En standard, les facteurs de risque soumis à déclaration et à cotisations sont livrés dans la table diverse 410 - Facteurs de risque pénibilité. Dans cette table, vous pouvez ajouter les facteurs de pénibilité liés à l'activité de votre société.

À chaque facteur, vous pouvez associer des dates de début et de fin de validité et des commentaires sur la prévention que vous réalisez ou un commentaire global.

Les données de cet onglet seront utilisées lors de l'extraction de la pénibilité et serviront à alimenter les fiches individuelles de pénibilité à remettre à chaque salarié.

SEEINFO Les fiches individuelles de pénibilité, ou fiches d'exposition, sont gérées dans la fonctionFiches d'exposition.

Après avoir défini les facteurs de risque du poste, vous pouvez éditer la fiche descriptive de la pénibilité du poste (état HRPOTPEN - Pénibilité du poste).

1. Cliquez sur l'icône Imprimante dans le volet d'actions.
2. Cliquez sur Fiche. L'écran Saisie paramètres états s'ouvre.
3. Dans cet écran, définissez ce que vous souhaitez afficher dans l'état. Les paramètres sont, entre autres : 

  • Date de référence : si vous renseignez une date dans la colonne Valeur début, l'état affichera l'état des facteurs de risque à cette date. Si vous ne renseignez pas de date, l'état affichera l'historique des facteurs de risque pour le poste.
  • Tous facteurs : si vous renseignez Non dans la colonne Valeur début, seuls les facteurs de risque définis pour le poste seront listés dans l'état. Si vous renseignez Oui, tous les facteurs seront listés dans l'état mais seuls ceux qui sont définis pour le poste seront cochés sur l'état dans la colonne Risque identifié.

SEEINFO Le fiche descriptive de la pénibilité du poste décrit l'historique des expositions pour un poste en particulier. Ce n'est pas la fiche individuelle à remettre à chaque salarié.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Divers

  • Exception pénibilité au contrat (champ FLGEXCPEN)

Si la case Exception au niveau contrat est cochée, la pénibilité pourra être gérée au niveau du contrat.

SEEWARNING La gestion de la pénibilité s’effectue par défaut au niveau du poste. La gestion de la pénibilité au niveau du contrat est possible mais doit rester exceptionnelle.

Dans ce cas, dans l'onglet Pénibilité du contrat de travail, vous devez cocher la case Exception au niveau contrat et gérer les facteurs et commentaires dans cet onglet.

Pour l’édition de la fiche individuelle à fournir au salarié, les données seront lues au niveau du contrat et non pas au niveau du poste.

Tableau Critères pénibilité

Saisissez ou sélectionnez un code de facteur de risque.

Les facteurs de risque sont gérés dans la table diverse 410 - Facteurs de risque pénibilité. Dans cette table, chaque code de facteur de risque est associé aux éléments suivants :

  • un code attendu par la norme pour la N4DS (colonne Code N4DS),
  • un numéro d’ordre (colonne Ordre). Le numéro d'ordre définit l’ordre des facteurs pour l’impression des fiches individuelles de pénibilité. Si le numéro d’ordre vaut 0, le facteur n’apparaitra pas dans la fiche individuelle de pénibilité.
  • Date début (champ STRDATPEN)

Renseignez les dates de début et de fin de validité du facteur de risque. Ces dates sont utiles si l’exposition d’un poste est modifiée d’une année sur l’autre.

La date de début est généralement le 1er janvier d’une année car l’évaluation est annuelle.

Les dates pour un même facteur ne peuvent pas se chevaucher.

  • Date fin (champ ENDDATPEN)

 

  • Intitulé (champ LIBPEN)

 

Détail

Le facteur de risque et les dates de début et de fin du bloc Détail sont initialisés selon la ligne du tableau sur laquelle vous êtes positionné.

  • Date début (champ WSTRDATPEN)

 

  • Date fin (champ WENDDATPEN)

 

  • Prév organisation (champ WPRVORG)

Vous pouvez renseigner des commentaires sur le facteur de pénibilité (mesures de prévention organisationnelle, mesures de prévention collective, mesures de prévention individuelle, ou commentaire global).

  • Prév collective (champ WPRVCOL)

 

  • Prév individuel (champ WPRVIND)

 

  • Commentaires (champ WCOMMENT)

 

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Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

 LISTHAB : Liste des habilitations

 LISTPHAHAB : Habilitations acquises

 LISTPOT : Liste des postes

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Barre de menu

Fonctions / Salaire médian

Présentation

Utilisez cette fonction pour lancer le calcul du salaire médian pour chaque emploi type.

SEEINFO Le salaire médian est le salaire pour lequel la moitié des collaborateurs considérés ont un salaire inférieur et l'autre moitié un salaire supérieur. Le salaire médian n'est pas le salaire moyen. Le salaire moyen est la moyenne de l'ensemble des salaires des collaborateurs considérés.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Salaire médian

  • Code (champ COD)

 

  • Calcul pour tous (champ CLCALL)

Lorsque cette case est cochée, le calcul du salaire médian est lancé pour tous les emplois types enregistrés dans le référentiel.

  • Trace détaillée (champ DET)

 

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Fonctions / Mise à jour pénibilité contrat

Vous pouvez accéder à cette fonction si la case Exception au niveau contrat est cochée.

Utilisez cette fonction pour sélectionner les contrats et les facteurs de risque que vous souhaitez mettre à jour dans ces contrats si un facteur de risque a été modifié sur le poste.

1. Dans l’écran de sélection, renseignez les critères de sélection pour afficher les contrats que vous souhaitez mettre à jour. Cliquez sur OK.
Les contrats affectés par le poste sont affichés dans le tableau Contrats affectés par ce poste.
Les facteurs de risque liés au poste sont affichés dans le tableau Facteurs risque à attribuer.
2. Sélectionnez les contrats et les facteurs de risque que vous souhaitez mettre à jour (c'est-à-dire annuler et remplacer). Cliquez sur OK.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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