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Identification du poste.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Code identifiant la fiche courante. |
| Intitulé utilisé par défaut dans les états et les écrans (dès lors qu'il y a suffisamment de place). |
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Généralités
| Intitulé court. |
| Période de validité du poste courant. |
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| Emploi type caractérisant le poste courant. |
Description
| Zone de commentaire libre relatif à l'objet courant. |
Tableau Missions
| Liste des missions caractérisant l'emploi type ou le poste courant. |
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Présentation
Définissez des valeurs de champs par défaut qui seront initialisés lors de la création d'une fiche contrat, après indication du poste. Ces valeurs par défaut peuvent être appliquées pour l'ensemble du dossier ou par exception pour une société, un site, une convention collective, une population.
En cas de changement du poste dans la fiche contrat, il est proposé de mettre à jour les champs par défaut du nouveau poste.
Si les champs par défaut d'un poste sont modifiés, il est possible de les appliquer en masse à l'ensemble des contrats par la fonction de mise à jour des contrats salariés.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Champs
| Pour un champ, définissez, pour une société, un site, etc. une valeur par défaut. Les valeurs par défaut sont utilisées et initialisées dans les fiches contrat. |
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| Pour un champ, définissez, pour une société, un site, etc. une valeur par défaut. Les valeurs par défaut sont utilisées et initialisées dans les fiches contrat. |
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| Pour un champ, définissez, pour une société, un site, etc. une valeur par défaut. Les valeurs par défaut sont utilisées et initialisées dans les fiches contrat. |
Masse salariale
| Le salarié modèle d'un profil est utilisé comme paye de référence pour initialiser les variables de la première paye d'un salarié de même profil. Ce champ n'est pas obligatoire. |
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Icône Actions
Pour initialiser les champs cochés Préchargement référentiel dans le dictionnaire des champs salariés :
1. Cliquez sur l'icône Actions au début de la ligne.
2. Cliquez sur Préchargement.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Classement conventionnel
| Classement conventionnel de l'emploi type ou du poste courant. |
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Positionnement
| Société, site et service de rattachement du poste courant. |
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| Poste hiérarchique du poste courant. |
Salaire Brut Médian
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| Résultat du salaire médian pour le poste. Le salaire médian est le salaire représentatif des salaires pour cet emploi dans le dossier. C'est le salaire au delà duquel la moitié des collaborateurs a un salaire supérieur et l'autre moitié un salaire inférieur. |
Classification
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Infos compétences
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Infos équité
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Icône Actions
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Métier / famille
| Chaque emploi type doit être rattaché à un seul métier. |
| Ce champ, non saisissable, est initialisé automatiquement par le métier de l'emploi typerenseigné dans l'onglet "Généralités" si celui-ci est lié à une famille. |
Tableau Groupe de compétences
| Saisissez un ou des groupes de compétences afin d'initialiser la liste des compétences requises pour l'emploi type ou le poste. Lorsque les compétences sont initialisées, vous devez les adapter et les compléter dans l'onglet Liste compétences. |
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Présentation
Cet onglet est accessible uniquement si le module GPEC est acquis.
Il affiche l'ensemble des compétences et niveaux requis pour le poste, qu'elles soient issues de l'emploi type attaché ou d'un niveau supérieur. Elles peuvent être initialisées par un groupe de compétences.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Liste globale des compétences
| Liste des compétences requises pour l'emploi type ou le poste courant. |
| Niveau de compétence requis pour l'emploi type ou le poste courant. |
| Niveau sur lequel est définie la compétence. |
| Pondération des compétences requises dans la fonction de recherche de profils : la pondération sert à ordonner les compétences par ordre d'importance. Par défaut, le coefficient est initialisé à 1. |
| La compétence clé indique si la compétence est une condition obligatoire, stratégique ou rare pour la société ou le groupe. Cette option est utilisée comme critère de sélection dans les outils de comparaison, de simulation et dans les éditions. |
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Icône Actions
L'héritage manuel permet de modifier l'héritage. La compétence perd ainsi le lien avec le groupe de compétences, ce qui l'exclut des mises à jour lancées depuis le groupe de compétences.
Rappel : le groupe de compétences facilite la saisie en initialisant les compétences dans la liste des compétences dans la zone de l'emploi type ou du poste. Il est conseillé d'utiliser l'héritage manuel afin que le niveau requis pour l'emploi ou le poste ne soit pas réinitialisé par la mise à jour du groupe de compétences.
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Présentation
Cet onglet affiche la liste des salariés actifs qui occupent le poste.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Salariés occupant ce poste
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Icône Actions
Présentation
Cet onglet affiche la liste des habilitations et permis requis pour l'exercice du poste.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Permis et habilitations
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| Pas d'aide liée à ce champ. |
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Présentation
Utilisez cet onglet pour définir les facteurs de risque du poste.
La législation impose d'évaluer l'exposition des salariés aux facteurs de risque des postes qu'ils occupent. L'évaluation de la pénibilité est gérée au niveau du poste. Vous devez évaluer et déclarer les facteurs de risque une fois par an. Le but est de vérifier si le salarié est exposé au-delà des seuils de pénibilité fixés par décret, en fonction de son activité ou ses activités, dans les conditions habituelles de travail sur l’année.
Le tableau Critères de pénibilité liste les facteurs de risque du poste.
En standard, les facteurs de risque soumis à déclaration et à cotisations sont livrés dans la table diverse 410 - Facteurs de risque pénibilité. Dans cette table, vous pouvez ajouter les facteurs de pénibilité liés à l'activité de votre société.
À chaque facteur, vous pouvez associer des dates de début et de fin de validité et des commentaires sur la prévention que vous réalisez ou un commentaire global.
Les données de cet onglet seront utilisées lors de l'extraction de la pénibilité et serviront à alimenter les fiches individuelles de pénibilité à remettre à chaque salarié.
Les fiches individuelles de pénibilité, ou fiches d'exposition, sont gérées dans la fonctionFiches d'exposition.
Après avoir défini les facteurs de risque du poste, vous pouvez éditer la fiche descriptive de la pénibilité du poste (état HRPOTPEN - Pénibilité du poste).
1. Cliquez sur l'icône Imprimante dans le volet d'actions.
2. Cliquez sur Fiche. L'écran Saisie paramètres états s'ouvre.
3. Dans cet écran, définissez ce que vous souhaitez afficher dans l'état. Les paramètres sont, entre autres :
Le fiche descriptive de la pénibilité du poste décrit l'historique des expositions pour un poste en particulier. Ce n'est pas la fiche individuelle à remettre à chaque salarié.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Divers
| Si la case Exception au niveau contrat est cochée, la pénibilité pourra être gérée au niveau du contrat. La gestion de la pénibilité s’effectue par défaut au niveau du poste. La gestion de la pénibilité au niveau du contrat est possible mais doit rester exceptionnelle. Dans ce cas, dans l'onglet Pénibilité du contrat de travail, vous devez cocher la case Exception au niveau contrat et gérer les facteurs et commentaires dans cet onglet. Pour l’édition de la fiche individuelle à fournir au salarié, les données seront lues au niveau du contrat et non pas au niveau du poste. |
Tableau Critères pénibilité
| Saisissez ou sélectionnez un code de facteur de risque. Les facteurs de risque sont gérés dans la table diverse 410 - Facteurs de risque pénibilité. Dans cette table, chaque code de facteur de risque est associé aux éléments suivants :
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| Renseignez les dates de début et de fin de validité du facteur de risque. Ces dates sont utiles si l’exposition d’un poste est modifiée d’une année sur l’autre. La date de début est généralement le 1er janvier d’une année car l’évaluation est annuelle. Les dates pour un même facteur ne peuvent pas se chevaucher. |
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Détail
| Le facteur de risque et les dates de début et de fin du bloc Détail sont initialisés selon la ligne du tableau sur laquelle vous êtes positionné. |
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| Vous pouvez renseigner des commentaires sur le facteur de pénibilité (mesures de prévention organisationnelle, mesures de prévention collective, mesures de prévention individuelle, ou commentaire global). |
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Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
LISTHAB : Liste des habilitations
LISTPHAHAB : Habilitations acquises
LISTPOT : Liste des postes
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Présentation
Utilisez cette fonction pour lancer le calcul du salaire médian pour chaque emploi type.
Le salaire médian est le salaire pour lequel la moitié des collaborateurs considérés ont un salaire inférieur et l'autre moitié un salaire supérieur. Le salaire médian n'est pas le salaire moyen. Le salaire moyen est la moyenne de l'ensemble des salaires des collaborateurs considérés.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Salaire médian
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| Lorsque cette case est cochée, le calcul du salaire médian est lancé pour tous les emplois types enregistrés dans le référentiel. |
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Vous pouvez accéder à cette fonction si la case Exception au niveau contrat est cochée.
Utilisez cette fonction pour sélectionner les contrats et les facteurs de risque que vous souhaitez mettre à jour dans ces contrats si un facteur de risque a été modifié sur le poste.
1. Dans l’écran de sélection, renseignez les critères de sélection pour afficher les contrats que vous souhaitez mettre à jour. Cliquez sur OK.
Les contrats affectés par le poste sont affichés dans le tableau Contrats affectés par ce poste.
Les facteurs de risque liés au poste sont affichés dans le tableau Facteurs risque à attribuer.
2. Sélectionnez les contrats et les facteurs de risque que vous souhaitez mettre à jour (c'est-à-dire annuler et remplacer). Cliquez sur OK.