Le Bilan Social comporte des indicateurs prédéfinis. Cette fonction permet de les personnaliser et d'en créer de nouveaux.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Les paramètres de l'indicateurs sont définis dans l'onglet Gestion.

Les formules des indicateurs calculés sont accessibles et personnalisables dans l'onglet Calcul.

Les aides relatives aux formules de calcul des indicateurs calculés figurent dans le troisième onglet.

En-tête

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Le code de l'indicateur est défini sur 5 caractères, généralement numériques.

Une nomenclature officielle existe par secteur d'activité.

  • Intitulé (champ DES)

Pas d'aide liée à ce champ.

  • Intitulé court (champ SHO)

 

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Onglet Gestion

Présentation

Dans cet onglet, on sélectionne les paramètres de l'indicateur.

On rattache l'indicateur à un chapitre et un sous-chapitre.

Dans le bloc Activation, on définit si l'indicateur fonctionne au niveau Société et/ou Site. Si Calcul auto est coché, l'indicateur est calculé automatiquement lors de la phase d'extraction.

Le bloc Présentation permet de sélectionner les critères de ventilation en ligne et en colonne. En cochant Totalisation, il est possible d'ajouter une ligne et/ou une colonne totalisant les montants. Les critères de ventilation peuvent être standards (chapitre BIL / Groupe MIS des valeurs paramètres et tables diverses 357, 503, 504, 505 et 506) ou définis manuellement. Dans ce dernier cas, on renseigne ces critères de ventilation dans les tableaux Lignes et Colonnes.

Le champ Impression permet de sélectionner le type de présentation (tableau ou graphique) de l'indicateur.

Le bloc Secteur d'activité permet de définir les secteurs d'activité pour lesquels l'indicateur sera activé.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Général

  • champ DESLNG

Pas d'aide liée à ce champ.

Les indicateurs sont regroupés à l'impression en chapitres et sous-chapitres (correspondant généralement aux 2 premiers caractères du code indicateur).

Les intitulés de ces chapitres sont définis par les tables diverses 501 et 502.

 

Activation

  • Société (champ CPYFLG)

Les indicateurs requis ne sont pas les mêmes selon qu'on présente le bilan social au niveau société ou au niveau établissement. Ces cases à cocher permettent d'activer ou désactiver l'indicateur au niveau correspondant.

Pour désactiver totalement un indicateur, il suffit de décocher les 2 cases.

  • Site (champ FCYFLG)

 

  • Calcul auto (champ CALFLG)

Si cette case est cochée, la fonction d'extraction permettra un calcul automatique de l'indicateur.

Dans le cas contraire, les données devront être saisies.

Le calcul automatique n'est possible, en standard, que pour les indicateurs suivants:

111 à 119, 121 à 124, 131 à 134, 141 à 148, 151, 161 à 164, 171, 181 à 187,

211, 212, 213, 231, 232, 262, 311, 312, 317, 411 à 416, 421, 422, 513, 514, 521, 522, 531

Présentation

  • Ventilation lignes (champ LIG)

Les résultats seront présentés sous forme d'un tableau de chiffres. Les champs "ventilation lignes" et "ventilation colonnes" permettent de préciser quelles seront les lignes et les colonnes de ce tableau.Un certain nombre de choix pré-déterminés sont prévus mais il est possible, pour les indicateurs saisis manuellement, de préciser le choix "manuel". Dans ce cas le nombre et les intitulés des lignes et colonnes sera alors saisi.Etant donné la présentation de l'état standard d'impression, il est déconseillé de définir plus de 4 colonnes. Le nombre de lignes peut aller jusqu'à 20.Les "tranches" utilisées pour l'âge, l'ancienneté, la maladie et les salaires sont définies par les tables diverses 503 à 506.La catégorie socio-professionnelle détaillée est définie par les paramètres BILCSP et BILCSPA du chapitre BIL. La catégorie socio-professionnelle non détaillée est déduite d'un champ complémentaire de cette table diverse.

  • Total (champ TOTLIG)

Ces cases à cocher permettent de rajouter une colonne ou une ligne de totalisation des montants des différentes catégories.

  • Ventilation colonnes (champ COL)

Les résultats seront présentés sous forme d'un tableau de chiffres. Les champs "ventilation lignes" et "ventilation colonnes" permettent de préciser quelles seront les lignes et les colonnes de ce tableau.Un certain nombre de choix pré-déterminés sont prévus mais il est possible, pour les indicateurs saisis manuellement, de préciser le choix "manuel". Dans ce cas le nombre et les intitulés des lignes et colonnes sera alors saisi.Etant donné la présentation de l'état standard d'impression, il est déconseillé de définir plus de 4 colonnes. Le nombre de lignes peut aller jusqu'à 20.Les "tranches" utilisées pour l'âge, l'ancienneté, la maladie et les salaires sont définies par les tables diverses 503 à 506.La catégorie socio-professionnelle détaillée est définie par les paramètres BILCSP et BILCSPA du chapitre BIL. La catégorie socio-professionnelle non détaillée est déduite d'un champ complémentaire de cette table diverse.

  • Total (champ TOTCOL)

Ces cases à cocher permettent de rajouter une colonne ou une ligne de totalisation des montants des différentes catégories.

  • Impression (champ TYP)

Ce menu permet de choisir une représentation graphique en lieu et place du tableau de chiffres.

L'impression des graphiques peut être remplacée par des tableaux au moment de l'impression.

Options

  • Texte seul (champ TXTFLG)

Cette case à cocher permet de supprimer l'impression du tableau de chiffres dans le cas où l'indicateur est uniquement textuel.

  • Décimales (champ DEC)

Indiquez ici le nombre de décimales des chiffres du tableau.

Tableau Lignes

  • Intitulé (champ LIBLIG)

Ces intitulés seront repris en en-tête des colonnes et des lignes de l'impression du bilan social.

Pour des raisons de présentations, il est recommandé de saisir des intitulés de colonnes relativement courts.

Tableau Colonnes

  • Intitulé (champ LIBCOL)

Ces intitulés seront repris en en-tête des colonnes et des lignes de l'impression du bilan social.

Pour des raisons de présentations, il est recommandé de saisir des intitulés de colonnes relativement courts.

Secteurs

  • champ SEC

Les indicateurs requis dépendent en partie du secteur d'activité de la société. L'indicateur courant sera activé pour les sociétés des secteurs cochés.

Le secteur d'activité d'une société est défini par le paramètre BILSEC (valeur par défaut possible au niveau dossier).

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Onglet Calcul

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Condition de calcul

  • Condition (champ CND1)

Cette expression logique permet de conditonner le calcul automatique de l'indicateur.

Si elle est vraie (ou non renseignée), le calcul sera déclenché.

Calcul

  • champ CLB2

Ce champ texte permet de définit un script adonix qui réalise l'évaluation de l'indicateur pour un salarié. Le résultat doit être affecté à la variable VALEUR.

Les différentes variables utilisables pour ce calcul sont récapitulées dans l'onglet Aide.

Diviseur

  • champ CLB3

Dans le cas où le résultat de l'indicateur est une moyenne, le résultat du calcul défini au champ précédent sera divisé par le résultat (contenu dans la variable VALEUR) de ce diviseur.

Il s'agit d'un champ texte contenant un script adonix. Les différentes variables utilisables pour ce calcul sont récapitulées dans l'onglet Aide.

Exemple : indicateur 262 : montant moyen de la participation

Calcul : VALEUR = PARTICIPE  :  # somme de tous les montants de particpation

Diviseur : VALEUR = (PARTICIPE<>0) : # Nb de montants de participation attribués

Calcul de fin

  • champ CLB4

Ce champ texte, qui peut contenir un script adonix, peut être utilisé lorsque le calcul de l'indicateur ne se résume pas à une somme ou une moyenne mais nécessite des calculs intérmédiaires plus complexes. Ce script sera exécuté en fin de traitement de calcul, permettant d'alimenter directement les résultats dans la variable dimensionnée TOTAL(I,J,K).

Exemple : Pour l'indicateur 114B (effectif mensuel le plus élevé), on calcule d'abord l'effectif de chaque mois dans le champ "calcul", puis on calcule le maximum dans le champ "calcul de fin".

Les différentes variables utilisables pour ce calcul sont récapitulées dans l'onglet Aide.

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Onglet Aide

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Aide

  • champ AIDE

 

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Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

 BILIND : Indicateurs bilan social

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Le bouton validation permet de générer le programme de calcul de l'indicateur à l'aide des scripts renseignés sur l'onglet calcul.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Type de graphique incorrect

Le graphique en secteur ne peut être utilisé que s'il n'y a pas de ventilation en ligne.

Tables mises en oeuvre

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