Budgets de référence
Le responsable des ressources humaines utilise cette fonction pour renseigner un montant autorisé qui servira de référence au moment de l'élaboration du plan de formation.
Le responsable des ressources humaines n'est pas obligé de renseigner le budget autorisé et peut travailler directement à partir des simulations du plan.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Présentation
Le tableau présente une liste des types de financement, limitée à trente éléments.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Budget de référence
| Code du plan de formation. |
| Date de début et date de fin du budget de référence pour un plan de formation. Lorsque vous saisissez la date de début, la date de fin incrémentée d’une année s’affiche automatiquement. Cependant, les dates ne doivent pas obligatoirement couvrir une année. Vous pouvez modifier la date de fin. Pour un même code plan, les dates de début et de fin sont obligatoirement les mêmes que les dates du plan de formation dans la fonction Plan de formation (GESPLF). |
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| Le budget de référence peut concerner toutes les sociétés du dossier, ou une société juridique ou un site. Quand la société est saisie, le site n'est pas saisissable et quand le site est saisi, la société n'est pas saisissable. |
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Tableau Financement
| Le type de financement n'est pas obligatoire. Cela signifie que le responsable des ressources humaines saisit le montant total, tous types de financements confondus. |
| Les champs Montantet Désignationsont obligatoires. |
| La devise n'est pas saisissable : elle est renseignée avec la devise du dossier. |
| Les champs Montantet Désignationsont obligatoires. |
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Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
FICBUR : Fiche budget de référence
LISTBUR : Liste budgets de référence
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Il doit y avoir au moins une ligne
Ce message s'affiche lorsque le montant n'a pas été saisi pour le budget : vous ne pouvez pas enregistrer un budget sans montant.
Le montant global est inférieur à la somme des montants des types de financement
Ce message s'affiche si un montant sans type de financement (montant global) est saisi et s'il y a au moins un montant saisi par type de financement, le montant global doit être supérieur ou égal à la somme des montants par type de financement.
La somme des montants de toutes les sociétés est supérieure au montant du dossier
Ce message s'affiche car pour un budget de niveau 'Dossier (société et site non renseignés) ou de niveau 'Société', la somme des montants de toutes les sociétés pour l'année du budget doit être inférieure ou égale au montant du dossier, s'il est renseigné.
Pour déterminer les montants à comparer : si le montant global est renseigné, il est récupéré, sinon la somme des montants par type de financement est récupérée.
La somme des montants des sites de la société est supérieure au montant de la société
Ce message s'affiche car pour un budget de niveau 'Société', pour l'année du budget, la somme des montants de tous les sites rattachés à la société en cours doit être inférieure ou égale au montant de la société en cours, s'il est renseigné.
Pour déterminer les montants à comparer : si le montant global est renseigné, il est récupéré, sinon la somme des montants par type de financement est récupérée.
La somme des montants des sites de la société est supérieure au montant de la société
Ce message s'affiche car pour un budget de niveau 'Site', pour l'année du budget, la somme des montants de tous les sites rattachés à la société en cours doit être inférieure ou égale au montant de la société du site en cours, si celui-ci est renseigné.
Pour déterminer les montants à comparer : si le montant global est renseigné, il est récupéré, sinon la somme des montants par type de financement est récupérée.