Cette table permet de définir les différentes devises utilisées dans le progiciel pour caractériser les montants monétaires saisis. Cette table définit uniquement leurs caractéristiques principales ; la parité entre devises est définie dans la table des cours.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

Présentation

L'en-tête identifie la devise.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Code permettant d'identifier la devise d'un site, d'un tiers, ou de définir une valeur par défaut. Ce code est contrôlé dans la table des devises.
Il est conseillé d'utiliser la codification ISO lors de la création d'une nouvelle devise.

  • Intitulé (champ INTDES)

Destiné à figurer sur les états et les écrans dans lesquels le code de la fiche peut être saisi ou sélectionné. Ce texte permet de donner une description de la fiche concernée.

  • champ W

 

  • Intitulé court (champ INTSHO)

Cet intitulé permet de donner une désignation à la fiche.
Il est utilisé dans certains écrans ou états lorsqu'il n'y a pas assez de place pour visualiser l'intitulé long.

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Onglet Généralités

Présentation

Les informations générales relatives à la devise sont présentées dans cet onglet.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Code

  • Code ISO (champ ISOCOD)

Cette codification se définit en reprenant sur les deux premiers caractères les initiales du pays, et sur le dernier l'initiale de la devise.
Il est souhaitable d'utiliser cette codification normalisée par l'ISO comme code de la devise.

  • Symbole (champ CURSYM)

Ce code est le symbole usueld'une devise, apparaissant devant ou derrière un montant sur undocument.

Format

  • Format 1 (champ FM1)

Il s'agit du format utilisé pour un montant normal (montant TTC de facture par exemple).
Ce format est variable dans la limite de 20 caractères significatifs. Il inclut les éventuels espaces délimiteurs.

Exemples:
Format maximum limité à 13.2 chiffres significatifs : 13 entiers, 2 décimales et 5 espaces délimiteurs (#,###,###,###,###.##).
Format maximum limité à 15 chiffres significatifs : 15 entiers, 0 décimale et 4 espaces délimiteurs (###,###,###,###,###).
Format maximum limité à 12.3 chiffres significatifs : 12 entiers, 3 décimales et 4 espaces délimiteurs (###,###,###,###.###).

SEEINFO Le format de colonne dépend ducode structure.

  • Format 2 (champ FM2)

Il s'agit du format utilisé pour un montant court (prix unitaire, remise par exemple). Ce format est variable dans la limite de 10 caractères significatifs. Ce format inclut les éventuels espaces délimiteurs.

Exemples:
Format maximum limité à 6. 2 chiffres significatifs : 6 entiers, 2 décimales et 2 espaces délimiteurs (###,###. ##).
Format maximum limité à 8 chiffres significatifs : 8 entiers, 0 décimale et 2 espaces délimiteurs (##,###,###).
Format maximum limité à 5. 3 chiffres significatifs : 5 entiers, 3 décimales et 2 espaces délimiteurs (##,###. ###).

SEEINFO Le nombre de décimales effectives des prix unitaires est déterminé par la variable GDECPRI.

  • Format 3 (champ FM3)

Il s'agit du format utilisé pour un montant cumulé (totaux de balances ou de statistiques, par exemple). Ce format est variable dans la limite de 20 chiffres significatifs. Ce format inclut les éventuels espaces délimiteurs.

Exemples:
Format maximum limité à 17,2 chiffres significatifs : 17 entiers, 2 décimales et 1 espace délimiteur (#################,##).
Format maximum limité à 20 chiffres significatifs : 20 entiers, 0 décimale et 0 espace délimiteur (####################).
Format maximum limité à 16.3 chiffres significatifs : 16 entiers, 3 décimales et 1 espace délimiteur (################,###).


  • Décimales (champ DECNBR)

On saisit ici le nombre dedécimales significatives pour le montant exprimé dans ladevise.

  • Arrondi (champ CURRND)

Ce champ est l'arrondi associé àcette devise. Tout montant exprimé dans cette devise sera arrondi àcette précision.

Conversion

  • Euro (champ EURFLG)

Cet indicateur (dont la valeur peut varier dans le temps) signale :

  • si la devise fait partie de la zone Euro (dans ce cas, vous devez donner la contre-valeur de la devise en euros dans la zone 'Cours euro').
  • ou si la devise ne fait pas partie de la zone Euro (dans ce cas, le cours de la devise est déterminée de façon classique par la table des cours).
  • Cours Euro (champ EURRAT)

Si la devise est une devise "in", faisant partie de la zone Euro, vous pouvez saisir la contre-valeur de la devise en euros.

Sinon, vous pouvez utiliser la table des cours de façon classique.

  • Date passage à l'Euro (champ EURDAT)

Date à partir de laquelle l'euro est utilisé enplus de la devise.

  • Date disparition devise (champ CURENDDAT)

Date à partir de laquelle la devise n'est plusen circulation, il n'y a plus de cours.

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Onglet Compta

Présentation

Les informations liées aux imputations comptables sont présentées dans cet onglet.

Le code comptable de type devise peut être pris en compte dans le paramétrage des pièces automatiques pour la construction des comptes.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

Ce code permet de définir les modalités d'imputation comptable des écritures générées automatiquement par le progiciel.
Les codes comptables sont associés aux données de base (client, article, devise...) et définissent un ensemble de comptes ou de modificateurs (compte de vente ou d'achat, collectif associé..) à utiliser lors de la génération automatique des écritures en comptabilité.
Lors du paramétrage des lignes de pièces automatiques, la liste des codes comptables à utiliser doit être donnée ainsi que la priorité d'affectation des codes comptables entre eux.

Tableau Sections analytiques

 

Une section analytique est un élément des plans comptables analytiques, sur lequel une écriture comptable peut être imputée.

Chaque axe analytique constitue un découpage particulier de l'entreprise en un ensemble de destinations analytiques.
Une section analytique est une destination analytique au sein d'un axe.

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Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Format trop long

Le format monétaire défini excède les possibilités offertes.

Tables mises en oeuvre

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