Données de base > Tables comptables > Sections analytiques 

Les sections analytiques peuvent être considérées comme des "centres de gestion" destinés à agréger l'information comptable à des fins analytiques.

Leur nature dépend des objectifs d'analyse retenus, lesquels sont matérialisés par la notion d'axes analytiques.

Exemple : un axe "service" visant à découper l'activité de la société par service serait composé d'une section par service,

Les sections sont créées pour un axe donné. Il peut ainsi exister jusqu’à 9 plans de sections indépendants les uns des autres si 9 axes sont gérés. La navigation entre chaque plan des sections se fait par le biais du bouton  

    Pré-requis

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    Gestion de l'écran

    En-tête

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

     

    Pas d'aide liée à ce champ.

    • Intitulé (champ DESTRA)

     

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    Onglet Généralités

    Présentation

    L'utilisation de la section peut être limitée au site renseigné dans la zone ad hoc.
    Elle peut également être bornée par les dates de début et de fin de validité.
    Afin de s'assurer de la cohérence des imputations analytiques, il est possible d'interdire à la saisie l'association de sections entre elles ou de sections avec des natures.
    Le principe est de définir des couples de "codes d'interdiction" incompatibles en imputation. Lorsque 2 sections (ou une section et une nature) possèdent des codes non autorisés, elles ne peuvent être utilisées ensembles pour l'imputation d'une même ligne d'écriture (cf. documentations Codes interdictions sections; Codes interdictions nature-section).

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    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Identification

    • Intitulé court (champ SHOTRA)

     

    Accessibilité

    • Actif (champ ENAFLG)

     

    Le code d'accès restreint l'accès à la section à un groupe d'utilisateurs déterminé.
    Si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs qui auront ce code d'accès dans leur profil pourront modifier ou imputer cette section. Selon les droits accordés, les opérations suivantes seront possibles :

    • Consultation : permet de consulter les écritures passées sur cette section (la consultation de la fiche de base est toujours possible),
    • Modification : permet de modifier la fiche de base,
    • Exécution : permet d'imputer des écritures sur cette section.
    • Société/Site/Groupe (champ FCY)

    Si ce champ est renseigné, la section sera utilisable uniquement pour l'entité désignée. Les sites sont obligatoirement des sites financiers, et les groupes contiennent obligatoirement un ou des sites financiers.

    • Intitulé (champ LIBFCY)

     

    • Validité début (champ VLYSTR)

    Ces dates définissent la période pendant laquelle la section peut être utilisée.

    • Si la date de début n'est pas renseignée, la section pourra être utilisée dès le premier jour du permier exercice.
    • Si la date de fin n'est pas renseignée, la section pourra être utilisée depuis la date de début sans limite dans le temps.
    • Validité fin (champ VLYEND)

     

    Ce code permet de définir des interdictions de saisie avec certaines natures analytiques ou avec d'autres sections analytiques.
    Les tables croisées (code interdiction nature, code interdiction section et code interdiction section, code interdiction section) définissent, par axe, la liste des croisements interdits.
    Ces croisements s'entendent sur une même ligne d'écriture.
    Un code section peut être saisi directement à ce niveau ou paramétré au niveau des Codes interdictions compte-section ou section-section.

    Gestion

    • Imputable (champ IPT)

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    Onglet Gestion

    Présentation

    Gestion de la norme comptable IAS.

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    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Sectorisation

    Indiquez éventuellement dans ce champ le secteur de niveau 1 par défaut rattaché à la section analytique.

    En fonction des valeurs des paramètres SCTINI1..4, cette valeur par défaut permettra d'initialiser le secteur de niveau 1 en création de pièces comptables sur les comptes ayant un suivi sectoriel.

    Indiquez éventuellement dans ce champ le secteur de niveau 2 par défaut rattaché à la section analytique.

    En fonction des valeurs des paramètres SCTINI1..4, cette valeur par défaut permettra d'initialiser le secteur de niveau 2 en création de pièces comptables sur les comptes ayant un suivi sectoriel.

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    Boutons spécifiques

    Ce bouton permet de sélectionner l'axe analytique sur lequel on souhaite travailler. Cet axe est précisé en en-tête.

    Messages d'erreur

    Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

    Axe incorrect

    La pyramide analytique saisie n’est pas du même axe analytique que la section.

    Tables mises en oeuvre

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