Paie > Déclarations légales > DADS-U > Données salariés 

Cette fonction permet la gestion des informations salariales pour l'élaboration d'une déclaration DADS_U. Ces informations sont, consultables, modifiables, supprimables. Elles permettront la génération d'une déclaration DADS_U.

Pré-requis

SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

Gestion de l'écran

En-tête

Présentation

Identification du matricule concerné par les informations DADS-U et de l'anné de référence.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Salarié

Pas d'aide liée à ce champ.

  • Contrat (champ CTRNUM)

 

  • Civilité (champ CIV)

 

  • Nom (champ NAM)

 

  • Prénom (champ SRN)

 

Fiche

  • Année (champ YEAEMPDDS)

 

  • Déclaré (champ FLG)

Pas d'aide liée à ce champ.

  • N° Ordre (champ DECNUMORD)

 

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Onglet Etat Civil

Présentation

Saisie et consultation d'informations concernant l'état civil du salarié et son adresse.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Naissance

  • Nom (champ OLDNAM)

Pas d'aide liée à ce champ.

  • No S.S. (champ NUMSSC)

Numéro de sécurité sociale de l'entreprise.

Pas d'aide liée à ce champ.

  • Pays (champ CRYNAMBRN)

 

 

  • Nationalité (champ NTTNAM)

 

  • Né(e) (champ DATBRN)

 

  • Ville (champ CTYBRN)

 

  • Code INSEE (champ CTYBRNSEE)

 

  • Dépt (champ DEPBRN)

 

Adresse

  • champ ADD1

Le pays contenu dans l'adresse du salarié conditionne le format de saisie de tous les composants de l'adresse.
Les intitulés des trois lignes d'adresse sont aussi paramétrés au niveau de la gestion des pays. Ce sont les intitulés du pays par défaut, du dossier, qui sont affichés.

  • champ ADD2

 

  • champ ADD3

 

  • Code INSEE (champ CODSEE)

 

  • CP (champ CODPOS)

 

  • Ville (champ CTY)

 

Conjoint

  • Salarié (champ FLGJNT)

 

Adresse du lieu de travail

  • Site (champ WRKFLGADD)

Si l'adresse du lieu de travail du salarié est différente decelle de son site d'affectation, décochez la case "Site" et indiquezl'adresse exacte du lieu de travail.

Sinon laissez la case "Site" cochée.

 

  • Siret (champ WRKCRN)

Si le site d'affectation du salarié n'est pas son lieu de travail, veuillez indiquez l'adresse exacte de son lieu de travail.

 

  • Pays (champ WRKCRYNAM)

 

  • Nom lieu travail (champ WRKNAM)

 

  • champ WRKADD1

Si le site d'affectation du salarié n'est pas son lieu de travail, veuillez indiquez l'adresse exacte de son lieu de travail.

  • champ WRKADD2

 

  • champ WRKADD3

 

  • Code INSEE (champ WRKCODSEE)

 

  • CP (champ WRKCODPOS)

 

  • Ville (champ WRKCTY)

 

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Onglet Emploi

Présentation

Saisie et consultation des caractéristiques générales de l'emploi occupé par le salarié sur sa période d'activité.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Périodes d'emploi

  • Période début (champ ETRDAT)

Indiquez la date de début de période de lasituation déclarée pour le salarié.

Remarque : JJ <= à 31 et MM<=12

Par exemple, 01/01/AA si le salarié estprésent en début d'année, 01/12/AA en cas de décalage de paie.

Pour les entreprises de travail temporairecette date représente la date de la première mission de l'exercice déclaré.Dans le cas d'une somme isolée complétez cette zone par 01/01/AA.

Pour la CNRACL, cette date correspond audébut de la période d'activité soumise à cotisations.

  • Période fin (champ XITDAT)

Indiquez la date de fin de période de lasituation déclarée pour le salarié.

Remarque : JJ <= à 31 et MM<=12

Pour les entreprises de travail temporairecette date représente la date de la dernière mission de l'exercice déclaré.Dans le cas d'une somme isolée complétez cette zone par 01/01/AA.

Pour la CNRACL, cette date correspond à lafin de la période d'activité soumise à cotisations.

Pas d'aide liée à ce champ.

 

AT

Le code WA définit le type d'accident du travail dont le salarié a été victime.
Cette zone est utilisée pour les déclarations DADS-U.

  • Risque (champ CODRSK)

 

  • Taux (champ RATWAC)

 

Classement

  • Echelon (champ GRA)

Renseignez :

  • l'échelon du salarié dans l'entreprise,
  • le coefficient correspondant à l'emploi du salarié,
  • l'indice correspondant à l'emploi du salarié.

Le coefficient et l'échelon définis par la convention collective du salarié sont imprimés sur les bulletins de paie.
Ces zones servent également aux déclarations DADS-U.

  • Coefficient (champ COE)

 

  • Indice (champ IND)

 

Emploi

Indiquez la nature du contrat du salarié.
Cette zone est utilisée pour les déclarations DADS-U.

Ce champ permet de sélectionner, par clic droit ou tunnel, le code de motif de remplacement dans le cas d'un contrat à durée déterminée ou un contrat temporaire de travail.
SEEINFO Par exemple, le code motif de remplacement 'REM' est utilisé pour les CDD en remplacement de moins d'un mois.
Il permet de gérer des personnes (les étudiants, par exemple) effectuant des remplacements de salariés en congé annuel d'une durée inférieure à un mois.
SEEWARNING Le code de remplacement 'REM' n'est pas pris en compte dans le cadre du Cerfa 2483 et de la déclaration de mouvement de main-d’œuvre.

Ce motif est obligatoire en N4DS (S40.G10.05.019) pour les natures de contrat (S40.G10.05.012.001) )suivantes :
02 - contrat à durée déterminée
27 - contrat à durée déterminée à objet défini
28 - contrat à durée déterminée pour les séniors

Dans le cadre de la mise en oeuvre de l'accord national interprofessionnel du 11 janvier 2013, il est institué une modulation du montant des cotisations d'assurance-chômage pour les CDD en fonction de leur durée et du motif pour lequel ils ont été conclus. Les différentes catégories de CDD impactés, en fonction des motifs de recours doivent être identifiées.

  • Emploi (champ JOB)

Pas d'aide liée à ce champ.

  • Type (champ TYPJOB)

 

  • Taux TP (champ RATMIDWRK)

Indiquez le taux représentant le travail à temps partiel du salarié.
Cette zone est utilisée pour les déclarations DADS-U.

  • Modalité activité (champ DNATYPMOD)

 

Zone liée exclusivement à la législation française.

Zone liée exclusivement à la législation française.

Pas d'aide liée à ce champ.

Précisez le statut catégoriel auquel le salarié appartient (Cadre dirigeant, Autres cadres, etc.) selon la convention collective de l'entreprise. Cette zone est utilisée pour les déclarations DADS-U.

 

Pas d'aide liée à ce champ.

  • Travail Etranger (champ STG)

Indiquez si le salarié est de nationalité étrangère. Si oui, indiquez le numéro de sa carte de séjour ainsi que la date d'expiration de celle-ci, et/ou le numéro de sa carte de travail ainsi que la date d'expiration de cette dernière. Cette zone est utilisée pour les déclarations DADS-U.

  • Expatrié (champ WRKSTG)

Indiquez si le salarié travaille à l'étranger. Cette zone est utilisée pour les déclarations DADS-U.

  • Code CNBF (champ CODCNB)

 

  • Périodicité salaire (champ WAGPAYPER)

 

Durée légale du travail

  • Annuelle (champ YEAWRK)

 

  • Trimestrielle (champ TRMWRK)

 

  • 1er trim. travail (champ TRMWRKFIR)

 

  • Mensuelle (champ MTHWRK)

 

  • 1er mois travail (champ MTHWRKFIR)

 

Autres

  • Hrs travaillées (champ HRSWRK)

Indiquez le nombre d'heures de travail accomplies, au cours de la période.Exclure les congés payés et les autres absences quelle qu'en soit la nature (congéssans solde, maladie…).

  • Total des heures (champ TOTHRS)

Nombre d’unités de temps de travail sur la période ayant donné lieu à une rémunération du salarié.

Indiquer ici la quantité de travail correspondant aux heures normales et supplémentaires, aux absences payées (jours fériés, périodes de congés, Rtt, absences maladie rémunérées).

Cette rubrique permet l'ouverture des droits à l’assurance chômage et à l’assurance maladie.

  • Hrs +HS+HC (champ HRSHSHC)

 

  • Hrs -HS-HC (champ HRSNOHSHC)

 

  • Décalage de paie (champ MOVPAY)

Indiquez si un décalage de paye a étéappliqué dans la période.

  • Employeurs multiples (champ SEVEMP)

Indiquez si le salarié a eu un unique employeur ou plusieurs dans la période.

  • Emplois multiples (champ SEVJOB)

Indiquez si le salarié a eu un emploi unique ou plusieurs dans la période.

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Onglet Social / Fiscal

Présentation

Saisie et consultation d'informations sociales et fiscales auxquelles le salarié est soumis durant sa période d'activité.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Régime sécurité sociale

  • Base brute (champ TOTPAY)

Indiquez la base servant au calcul des cotisations du régime général de laSécurité Sociale et des régimes de retraite complémentaire moduléeéventuellement par la présence d'une base brute spécifique.

  • Plafond (champ LIMCLG)

Indiquez la base brute sociale dans la limite du plafond de la SécuritéSociale.

  • Base CSG (champ BASCSG)

Indiquez le montant de la base servant au calcul de la Contribution SocialeGénéralisée.

  • Base RDS (champ BASRDS)

Indiquez le montant de la base servant au calcul de la Contribution auRemboursement de la Dette Sociale.

Indiquez le ou les régimes de sécurité sociale du salarié : si tous les risques (maladie, maternité, At, vieillesse) sont couverts par l'affiliation à un seul et même régime de base, alors renseignez uniquement le régime de base. Sinon, renseignez tous les régimes un à un. Ces zones sont utilisées pour les déclarations DADS-U.

  • Forfait (champ NATBAS)

Code nature des bases de cotisations : réelle/forfaitaire

Indiquez le ou les régimes de sécurité sociale du salarié : si tous les risques (maladie, maternité, At, vieillesse) sont couverts par l'affiliation à un seul et même régime de base, alors renseignez uniquement le régime de base. Sinon, renseignez tous les régimes un à un. Ces zones sont utilisées pour les déclarations DADS-U.

  • Extension (champ SYSFLG)

Code de l'extension Alsace/Moselle : rubrique à ajouter si le salarié bénéficie du régime local Alsace-Moselle en complément du régime de base obligatoire de la Sécurité Sociale.

Indiquez le ou les régimes de sécurité sociale du salarié : si tous les risques (maladie, maternité, At, vieillesse) sont couverts par l'affiliation à un seul et même régime de base, alors renseignez uniquement le régime de base. Sinon, renseignez tous les régimes un à un. Ces zones sont utilisées pour les déclarations DADS-U.

Taxe/salaires

  • Rémunéré sur X étab. (champ SEVFCY)

Si le salarié est payé par plusieurs sites, les rémunérations soumises auxtaux majorés de la taxe sur salaires doivent être déterminés globalement pourl'ensemble des sites employeurs.

  • Total imposable (champ TOTTAX)

Zone à renseigner uniquement pour les salaires affectés au(x) secteur(s) imposable(s)à la taxe sur les salaires.

  • Taxe sur salaire (champ TAXSAL)

Indiquez le montant de la taxe sur les salaires.

  • Bases taux majoré (champ BASRATINC1)

Cas général : fraction du total imposable supérieure à 7 604 Euros mais inférieure ou égale à 15 185 Euros.

Cas particulier : salarié rémunéré par plusieurs sites.

(N4DS V01X08 - Juillet 2013)

  • Bases taux majoré (champ BASRATINC2)

Cas général : fraction du total imposable supérieure à 15 185 euros mais inférieure ou égale à 150 000 euros.

Cas particulier : salarié rémunéré par plusieurs sites.

(N4DS V01X08 - Juillet 2013).

  • Bases taux majoré (champ BASRATINC3)

Cas général : fraction du total imposable supérieure à 150 000 euros.

Cas particulier : salarié rémunéré par plusieurs sites.

(N4DS V01X08 - Juillet 2013).

Impôts

  • Base fiscale brute (champ BASGROFIS)

Indiquez la rémunération brute du salarié au sens de la taxe sur les salaires,c'est à dire au total des rémunérations brutes versées en espèces et en avantages en nature du 01 janvier au 31 décembre.

  • Ind. Expatriation (champ ALCXPA)

Indiquez dans la zone "base netteimposable", la rémunération qui aurait été versée si l'activité n'avait pasété exercée à l'étranger et dans la présente zone, indiquez les suppléments derémunération liés à l'expatriation.

.

  • Ind. Impatriation (champ ALCIPA)

Indiquez les suppléments de rémunération directement liés à l'exercice temporaire par les "impatriés" de leur activité professionnelle en France.

  • Part Patron chèque (champ CHQ)

Indiquez le montant de la contribution de l'employeur à l'acquisition dechèques vacances par les salariés (quelle que soit la situation du bénéficiaireau regard de l'impôt sur le revenu).

  • Pourboire (champ TIP)

Précisez si le salarié est rémunéré au pourboire.Cette zone est utilisée pour les déclarations DADS-U.

  • Retenue sur salaire (champ DEDSAL)

Indiquez le montant de l'avantage en nature qui a donné lieu à une retenue.

  • NTIC (champ NTIC)

Évaluation des bénéfices des outils liés aux technologies de l'information et de la communication (TIC).

  • Avantages en nature (champ AMTAVNNAT)

Indiquez le montant de la somme des avantages ennature perçus.

Cette somme ne doit pas être incluse dans lesmontants des rubrique 'base brute fiscale" et "base netteimposable".

  • Codes (champ AVNNAT)

Cette zone identifie le type des avantages en nature :

  • N pour nourriture
  • L pour logement
  • V pour voiture
  • A pour autres.

Ces 4 lettres peuvent être combinées, par exemple NL.
Cette zone est utilisée pour les déclarations DADS-U.

  • champ WICOAVNNAT

 

  • Frais professionnels (champ AMTEXSPFL)

Indiquez les sommes allouées ou rembourséesforfaitairement ou sur une base réelle aux salariés pour les défrayer descharges auxquelles ils ont eu à faire face dans l'exercice de leur fonction.

  • Codes (champ EXSPFL)

Cette zone indique les modalités de prise en charge des frais professionnels :

  • F pour allocation forfaitaire,
  • R pour remboursement sur justificatifs,
  • P pour prise en charge direct par l'employeur,
  • D pour remboursement de dépenses n'ayant pas le caractère de frais professionnels incombant normalement à l'entreprise et dont le salarié a fait l'avance.

Ces 4 lettres peuvent être combinées, par exemple : RD.

  • champ WICOEXSPFL

 

  • Déduction (champ DED)

 

Cette catégorie ne doit être présente que si le coefficient de déduction fixe est différent de zéro.

Elle est utilisée dans la N4DS dans la structure S40.G28.05.029.005.

01 - artistes dramatiques, régisseurs de théâtres, artistes cinématographiques, musiciens, lyriques, choristes, chefs d’orchestre, artistes chorégraphiques
02 - personnel de création de l’industrie cinématographique
03 - modélistes et mannequins de grandes maisons parisiennes de couture
04 - journalistes, rédacteurs, photographes, directeurs de journaux, critiques dramatiques et musicaux
05 - speakers de la radiodiffusion-télévision française
06 - personnel navigant de l’aviation marchande
07 - personnel des casinos et cercles
08 - représentants en publicité
09 - voyageurs, représentants et placiers de commerce ou d'industrie
10 - chefs du service des ventes de voitures
11 - bibliothécaires des gares et tenanciers de kiosques à journaux de province
12 - inspecteurs d'assurances des branches vie, capitalisation et épargne
13 - chauffeurs et receveurs-convoyeurs de cars, conducteurs-démonstrateurs et conducteurs-convoyeurs des entreprises de construction d'automobiles, de transports rapides routiers ou d'entreprises de déménagements par automobiles
14 - commis des prestataires de services d'investissement qui étaient agréés au 31 décembre 1995 en tant que sociétés de bourse (place de Paris)
15 - internes des hôpitaux de Paris
16 - conservateurs des hypothèques
17 - fonctionnaires, agents et employés travaillant au sein des assemblées parlementaires, pour des groupes parlementaires ou pour le Conseil économique et social
18 - ouvriers d'imprimeries de journaux travaillant la nuit
19 - ouvriers du bâtiment à l'exclusion de ceux qui travaillent en usine ou en atelier
20 - ouvriers forestiers
21 - ouvriers horlogers, bijoutiers et joailliers
22 - ouvriers travaillant dans les galeries et chantiers souterrains, ouvriers mineurs travaillant au fond des mines
23 - ouvriers scaphandriers
24 - ouvriers à domicile employés dans l’industrie du textile, la confection, la couture, la bonneterie, le tissage, le tricotage, la broderie, la rubannerie
25 - ouvriers à domicile employés dans le cartonnage
26 - ouvriers à domicile employés dans la coutellerie
27 - ouvriers à domicile employés dans l’armurerie, dans l’industrie des limes et limeurs de cadres de bicyclettes
28 - ouvriers à domicile employés dans la métallurgie
29 - ouvriers à domicile employés dans la lunetterie
30 - ouvriers à domicile employés dans l’industrie du matériel médico-chirurgical et dentaire
31 - ouvriers à domicile employés dans l’industrie des matières plastiques et objets en matière plastique
32 - ouvriers à domicile employés dans l’industrie des éponges métalliques
33 - ouvriers à domicile employés dans l’industrie des galoches ou bottiers
34 - ouvriers à domicile lapidaires ou employés dans l’industrie du diamant
35 - ouvriers à domicile employés dans l’industrie des pipes

Autres

  • Retenue à la source (champ DEDSRC)

Indiquez le montant de la retenue à la source effectués sur les salairesversés aux personnes domiciliés à l'étranger.

  • Revenus d'activités (champ AMTACT)

Indiquez le montant de la base imposable moins les indemnitésde chômage partiel ou les préretraites ou les indemnités des parlementaires.

 

  • Indemnités CP brutes (champ AMTLEA)

Indiquez le montant des indemnités de congés payés brutes versées par une caisse de congés intempéries BTP au salarié sans précompte de retraite complémentaire et de prévoyance.

  • Indem. CP Plaf. (champ AMTLEA2)

Indiquez le montant des indemnités de congés payés plafonnées versées par une caisse de congés intempéries BTP au salarié sans précompte de retraite complémentaire et de prévoyance.

  • Autres revenus (champ AMTMIS)

Indiquez le montant des autres revenus versés par l'entreprise.

  • Epargne-retraite (champ AMTEPR)

Cotisations Epargne-Retraite : Sommes imputables sur la plafond de déduction épargne retraite.

Il s'agit, le cas échéant :

-des cotisations (PP et PS) versées sur l'année de référence, aux régimes obligatoires de retraite supplèmentaire dits "article 83 du CGI" pour leur montant déductible en application de ces dispositions.

-Et de l'abondement de l'employeur sur l'année de référence, aux plans épargnes pour la retraite collectifs (PECO), dans la limite du plafons d'éxonération.

  • Financement service (champ AMTFIN)

En application de l'article D 129-34 du code du travail.

Indiquez le montant de l'aide financière accordée au titre de l'article L 129-13 du code du travail.

  • Rémun heures supp (champ AMTHRSSUP)

 

  • Activité aérienne (champ NBRDAYFLY)

Pour les personnels navigants de l'aviation civile indiquer un nombre entier de jours.

  • Exonération CET (champ AMTEXOCET)

Sommes exonérées provenant d'un CET et affectées à un PERCO ou un régime de retraite supplémentaire. Remplissez dans cette zone, dans la limite de 10 jours par an, le montant des droits inscrits sur un CET, non issus d'un abondement de l'employeur et affectés par le salarié à un plan d'épargne pour la retraite collectif (PERCO) et à un régime obligatoire de retraite supplémentaire d'entreprise dit 'article 83'. Le montant porté dans cette zone n'est pas compris dans la rémunération nette imposable.

  • Chomage partiel (champ TOTHRSUEM)

Indiquez le nombre d'heures indemnisées au titre du chômage partiel.

Réduction et CICE

  • Smic CICE (champ FILCICSMC)

 

  • Salaire CICE (champ FILCICSAL)

 

  • Smic réduction (champ FILREDSMC)

Réduction Fillon - Crédit d'impôt pour la compétitivité et l'emploi

Montant du SMIC retenu pour le calcul de la réduction et du crédit d'impôt pour la compétitivité et l'emploi.

  • Salaire réduction (champ FILREDSAL)

Réduction Fillon - Crédit d'impôt pour la compétitivité et l'emploi

Montant de la rémunération retenue pour le calcul de la réduction

  • Montant (champ FILREDAMT)

Réduction Fillon - Crédit d'impôt pour la compétitivité et l'emploi

Montant de la réduction appliquée.

  • Rémun. pause (champ REMTPSPAU)

Réduction Fillon - Crédit d'impôt pour la compétitivité et l'emploi

Montant de la rémunération des temps de pause, d'habillage et de déshabillage et de douche.

Tableau Exonération des heures supp

 

  • Rémun brute exo (champ AMTBRTHRS)

 

  • Nb heures ou jours (champ NBRHRSDAY)

 

Déduction cotisations patronales

  • Déduction (champ AMTDEDHRS)

 

  • Réduction (champ AMTREDHRS)

 

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Onglet Régimes spécifiques

Présentation

Saisie et consultation d'informations sur les régimes complèmentaires ou spéciaux du salarié, ainsi que des bases brutes et/ou plafonnées  exceptionnelles.

Les types de bases exceptionnelles servent au calcul des cotisations du régime général de la sécurité sociale et des régimes de retraite complémentaire (AGIRC, ARCCO), des institutions de prévoyance. Ces bases s'ajoutent (+), se retranchent (-) ou se substituent (=) à la base brute/plafonnée sécurité sociale, en fonction de la réglementation qui s'applique au type de la base exceptionnelle concernée. Un même salarié pour une même période d'activité ne peut avoir plusieurs bases brutes/plafonnées exceptionnelles de même type.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Régimes complémentaires

Indiquez les références de l'organisme. Ne concerne pas laprévoyance.

 

  • No rattachement (champ RGMNUM)

Indiquez les références communiquées par vos organismes degestion (Institutions de retraire complémentaire, IRCANTEC, CNRACL, FPSOEIE).

 

Retraite complèmentaire

  • Unité durée travail (champ UOMTIMWRK)

 

  • Durée du travail (champ LNGWRK)

 

  • Exonération (champ AGFFLG)

 

  • Taux TODE (champ RATTOD)

 

Tableau Bases brutes spécifiques

Indiquez le type de base spécifique servant au calcul descotisations du régime général de la sécurité sociale et des régimes de retraitecomplémentaire et des caisses de congés payés, qui selon les cas, sesubstituent, s'ajoutent ou se retranchent à la base brute sociale.

 

  • Montant (champ SPEBASAMT)

Pas d'aide liée à ce champ.

  • Base plaf. spé. (champ SPEBASPLF)

 

Tableau Bases plaf. spécifiques

Indiquez le type de base plafonnée spécifique limités auplafond de la sécurité sociale.

 

  • Montant (champ SPECLGAMT)

Pas d'aide liée à ce champ.

Tableau Sommes isolées

  • Année (champ ALOAMTYEA)

 

 

  • Brute (champ ALOAMTBAS)

 

  • Plafonnée (champ ALOAMTCLG)

 

  • Montant (champ ALOAMTAMT)

 

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Onglet Régimes spécifiques

Présentation

Saisie et consultation des sommes isolées, du type de CSG spécifiques le cas échéant et des bases spécifiques d'exonérations de cotisations URSSAF.

Cele permet de déterminer la catégorie d'exonération de cotisations de Sécurité sociale appliquée aux rémunérations du salarié. Selon les situations du salarié un, deux ou trois codes exonérations peuvent être indiqués sous la même rubrique, mais pour des bases brutes de même valeur.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Bases brutes exceptionnelles

 

  • Montant (champ URSBBEAMT)

 

Tableau Bases plaf. exceptionnelles

 

  • Montant (champ URSBBPAMT)

 

Tableau Bases exonérées URSSAF

Indiquez le type d'exonération qui permet de déterminer lacatégorie d'exonération de cotisations de la Sécurité sociale appliquée auxrémunérations du salarié. Selon les situations du salarié un, deux ou troiscodes d'exonérations peuvent être indiqués sous la même rubrique.

Type d'exonération :  041821 correspond à l'exonération 04 + l'exonération 18 + l'exonération21

NB : La base brutesoumise à exonération représente la rémunération exonérée.

La base plafonnée soumise à exonération neconcerne pas les salariés relevant de la CNRACL.

  • Base (champ SPEEXOBAS)

Pas d'aide liée à ce champ.

  • Plafond (champ SPEEXOCLG)

 

  • Montant (champ SPEEXOAMT)

 

CSG spécifiques

  • Montant (champ SPECSGAMT)

Indiquez le code type CSG spécifique, c'est à dire le type de base soumise à taux réduit de CSG.

01 : taux réduit.

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Onglet IRC/IP

Présentation

Saisie et consultation d'informations relatives aux institutions de retraites complèmentaires et de prévoyance.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Entrée dans l'entreprise

  • Première entrée (champ DATANC1)

Il s'agit des dates correspondant au premier et au dernier contrat de travail du salarié pour cette entreprise, qu'il s'agisse d'un CDD ou d'un CDI.

  • Dernière entrée (champ DATANC2)

 

Prévoyance

  • Situation familiale (champ CODSITFAM)

Situation familiale du salarié connue durant la période.

  • Organisme maladie (champ ORGMAL)

Cette rubrique permet de renseigner le code de la Caisse Primaire d'Assurance Maladie dont relève le salarié (ou un autre code équivalent si ce dernier ne relève pas du régime général).
Pour le régime général, cette information figure sur l'attestation papier remise au salarié par sa Caisse Primaire d'Assurance Maladie, dans la zone 'Organisme d'affiliation'.

  • Rang naissance (champ ROWBRN)

Cette information peut être renseignée pour un salarié issu d'une naissance multiple. Il s'agit du rang laser pour la Sécurité Sociale.

  • IBAN (champ IBAN)

Les références d'un compte bancaire peuvent être renseignées si le salarié souhaite bénéficier d'un service de virement direct, sur ce compte, de certaines des prestations qui lui sont dues au titre du ou des contrats auxquels il est affilié. Il peut s'agir du compte bancaire que l'entreprise utilise pour effectuer les virements de paie, mais le salarié peut demander la communication des références d'un autre compte bancaire.

Cette information peut être communiquée sous la forme internationale, couple IBAN et BIC ou sous la forme nationale du Relevé d'Identité Bancaire.

  • Code BIC (champ BIC)

 

  • RIB (champ BID)

 

Tableau Contrats

  • Référence (champ REFCTR)

 

 

Tableau Ancienneté

  • Type (champ TYPANC)

Certaines conventions collectives ou certains contrats prévoient que le salarié ne peut bénéficier de certaines garanties qu'à partir d'un certain délai d'ancienneté dans l'entreprise ou le groupe, dans la branche professionnelle ou le secteur d'activité, dans le collège ou la catégorie professionnelle ou dans le poste.

L'ancienneté peut être exprimée en jours, mois ou années.

  • Unité (champ UOMANC)

 

  • Ancienneté (champ AMTANC)

 

Tableau Ayants droit

  • Type (champ TYPBNF)

 

  • Nom (champ NAMBNF)

 

  • Prénom (champ SRNBNF)

 

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Icône Actions

Contrat
Ayants droit

 

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Onglet Situations particuli

Présentation

Saisie et consultation d'informations relatives aux périodes d'inactivité ou de situations particulières du salarié, ainsi que les autres motifs secondaires de période d'activité.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Situations particulières

  • Situation antérieure (champ OLDSPE)

La notion de "Situation antérieure" permet de déclarer une situation particulière ou une période d'inactivité, antérieure de moins de deux mois, à la période de référence de la déclaration. Indiquer :

  • le motif de cette période d'inactivité ou de situation particulière,

  • la date de début et de fin,

  • le code début de période (permet la déclaration de sitution particulières connues postérieurement à la déclaration précédente),

  • le code unité d'expression temps (toujours exprimer les temps par un nombre sur 6 positions au maximum, incluant toujours deux décimales),

  • qualifiant unité de temps (calendaire/ouvré),

  • Le temps d'arrêt (exprimé selon le code d'expression du temps d'arrêt,
    Exemples : 1432 h et 30mn = 143250. 45 jours = 4500. 3 mois 1/2 = 350. 3 mois & 5 jours = 305.
    Pour le chômage intempéries ce temps d'arrêt doit obligatoirement être exprimé en heures et centièmes d'heures,

  • Le montant versé correspond au montant versé par l'employeur.

  • Le numéro de contrat correspond à la référence du contrat ou au n° de mission pour les salariés disposant de plusieurs contrats de travail ave le même employeur.

  • Début (champ ETRDAT2)

 

  • Fin (champ XITDAT2)

 

 

  • Unité temps d'arrêt (champ SPETIMEVE)

 

  • Qualifiant (champ DAYTYP)

 

  • Temps d'arrêt (champ SPEHRSEVE)

 

  • Montant versé (champ SPEAMT)

 

  • No contrat (champ NUMCTR)

 

Tableau CRPNPAC

  • Cotisation (champ PACTYPCOT)

Caisse de Retraite du Personnel Navigant Professionnel de l'Aéronautique Civile : Code type de cotisation annuelle

  • 01 - cotisation normale
  • 02 - cotisation majorée

  • Salaire brut (champ PACBRTSAL)

 

  • Sal. plaf. prév. (champ PACPLFSAL)

Le salaire soumis à cotisation aux fonds de retraite et d'assurance est limité à huit plafonds sécurité sociale.

  • Sal. plaf. fond maj. (champ PACPLFSAL2)

Le salaire soumis à cotisation au fonds de majoration est limité à un plafond sécurité sociale.

  • Nb de jours (champ PACNBRDAY)

Le nombre de jours doit être compris entre 0 et 360 (bornes incluses). L’employeur est tenu de déclarer le nombre de jours rémunérés pour chaque personnel navigant professionnel (activité, préavis, congés payés). Un mois complet = 30 jours, une année complète = 360 jours. Un mois incomplet est décomposé en jours calendaires.

Tableau RAEP

  • Type d'enseignement (champ RAETYPSTU)

Cotisations RAEP :  Code type d’enseignement

  • 01 - enseignement général
  • 02 - enseignement agricole
  • Mt part salariale (champ RAEAMTPS)

 

  • Mt part patronale (champ RAEAMTPP)

 

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Onglet Avantages exonérés

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Epargne salariale

  • Type (champ CODDAG)

Epargne salariale :

  • Code type de l'épargne salariale
  • Montant de l'épargne salariale
  • Montant (champ AMTDAG)

 

Tableau Financement avantages

  • Type (champ CODDAI)

Participation patronale au financement d'avantages particuliers :

  • Code type d'avantage particulier
  • Montant de la participation patronale au financement d'avantages particuliers
  • Montant (champ AMTDAI)

 

Tableau Autres sommes exonérées

  • Type (champ CODDAJ)

Cas particuliers autres sommes exonérées :

  • Code type autre somme exonérée,
  • Montant de la somme exonérée.
  • Montant (champ AMTDAJ)

 

Tableau Indemnités (rupture contrat)

  • Code type (champ CODDAK)

Indemnités versées lors de la rupture du contrat de travail :

  • Code type de l'indemnité versée,
  • Montant de l'indemnité versée.
  • Montant (champ AMTDAK)

 

Tableau Indemnités (accord GPCE)

  • Assiette exo SS (champ AMTDAL1)

Indemnités versées dans le cadre d'un accord GPEC:

  • Montant de l'assiette exonérée de cotisations sécurité sociale,
  • Montant de l'assiette exonérée de cotisations de la CSG et de la CRDS
  • Assiette exo CSG/CRDS (champ AMTDAL2)

 

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Onglet Autres

Présentation

Le tableau permet la saisie des stocks options.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Stock options

  • Contexte attribution (champ CTXSTK)

 

  • Nombres d'options (champ NBRSTK)

 

  • Prix de l'option (champ PRISTK)

 

  • Valeur de l'action (champ VALSTK)

 

  • Fraction du gain (champ FRGSTK)

 

  • Date attribution (champ ATTSTK)

 

  • Date levée option (champ LEVSTK)

 

Tableau Attribution action gratuite

  • Contexte attribution (champ CTXACT)

 

  • Nombre d'actions (champ NBRACT)

 

  • Valeur unitaire (champ VALACT)

 

  • Fraction gain src FR (champ FRGAIN)

 

  • Date attribution (champ ATTDAT)

 

  • Date d'acquisition (champ ACQDAT)

 

Tableau BSPCE

  • Nb titre BPCSE (champ BSPCENBRTI)

Bons de souscription de parts de créateur d’entreprise (BSPCE)

Ce tableau doit être rempli au titre de l'année de souscription des titres (exercice des bons). Il peut y avoir plusieurs souscriptions en cours d'année. Les données transmises ne devront pas correspondre à un cumul sur la période du 01/01 au 31/12 mais être identifiées par période de souscription

"La valeur unitaire des titres au jour de l'exercice des bons" permet de mentionner la valeur réelle des titres acquis à la date de l'exercice des BSPCE dont le fondement juridique est précisé au k du 2° de l'article 39 de l'annexe III au CGI

  • Prix d'acquisition (champ BSPCEPRITI)

 

  • Fraction du gain FR (champ BSPCEFRGTI)

 

  • Date d'acquisition (champ BSPCEDATTI)

 

  • Durée d'exercice (champ BSPCEDURTI)

 

  • Valeur unitaire (champ BSPCEVUNTI)

 

Prud'hommes

  • Collège (champ PRUCOL)

Zone liée exclusivement à la législation française.

  • Section (champ PRUACV)

 

  • Lieu de vote (champ PRUVOT)

 

  • Droit contrat (champ PRUCTR)

 

  • Contrat en vigueur en fin d'année (champ PRUFLG)

Etat du contrat de travail au dernier vendredi de l'année.

L'inscription sur les listes électorales prud'homales s'apprécie à la date de photographie du corps électoral qui est le dernier vendredi de l'année.
Pour chaque salarié en décalage de paie, il convient donc de signaler s'il était présent dans les effectifs(contrat de travail en vigueur) au dernier vendredi de l'année.

Cocher cette case pour un contrat de travail en vigueur dans l'établissement au dernier vendredi de l'année.

Tableau Exposition pénibilité

  • Date début (champ STRDATPEN)

 

  • Date fin (champ ENDDATPEN)

 

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Icône Actions

Action de déroutement STANDARD

 

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Onglet BTP

Présentation

Cet onglet est absent si le code activité BTP est inactif.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Congés payés

  • No affiliation CCPB (champ BUINUMCAI)

Indiquez la référence d'adhésion attribuée par la Caisse decongés payés.

 

  • Base de calcul CP (champ BUIBASCCP)

La base brute servant au calcul des congés payés du BTP correspond au salaire total brut acquis sur la période, tel qu'il figure sur le certificat des congés payés pour le calcul des indemnités de congés payés.

La base de cotisations à la CCPBTP correspond à l'assiette brute avant abattement pour frais professionnels servant de base à la cotisation des congés payés.

La base de cotisations à la OPPBTP correspond à l'assiette brute avant abattement pour frais professionnels servant de base à la cotisation auprés de l'organisme professionnel de prévention du batiment et des travaux publics.

  • Base cotisation CP (champ BUIBASCOT)

 

Autres

  • Bénéficiaire ASSEDIC (champ BUICODASS)

Pas d'aide liée à ce champ.

  • Statut cotisant (champ BUISTAPAY)

Indiquez la méthode de cotisation salarié.

Cette zone sert également aux déclarations DADS-U.

  • Taux abat. frais (champ BUIRATEXS)

Précisez le taux de déduction dont le salarié bénéficie pour frais professionnels.Cette zone sert également aux déclarations DADS-U.

  • Affiliation RC et Prév. (champ BUIRETPRV)

Indiquez le code précisant le type d'affiliation à l'institution de retraite complémentaire et à l'institution de prévoyance qui peut être différent du rattachement conventionnel du salarié.Cette zone est utilisée dans la DADS-U.

Temps de travail

  • Unité (champ BUICODTIM)

Indiquez :

  • l'unité d'expression du temps de travail,

  • Qualifiant unité de temps (calendaire/ouvré),

  • le temps de travail (total du temps de travail payé au cours de la période. Exclure les congés payés et les autres absences quelle qu'en soit la nature (congés sans solde, maladie, arrêt AT...etc.). Exprimez ce total en nombre entier sur 6 positions maximum. Exemple : 1600 h = 160000 ; 755 h 30 = 75550).

  • Qualifiant (champ BUIDAYTYP)

 

  • Temps (champ BUITIMWRK)

 

Ancienneté

  • Société (champ BUINBRYEA1)

Indiquez, en nombre d'années entières, l'ancienneté du salariédans l'entreprise à la fin de la période, ainsi que son ancienneté dans laprofession (obligatoire pour les ETAM et IAC seulement au sens des CCN du bâtimentet des travaux publiques).

 

  • BTP (champ BUINBRYEA2)

 

Salaire

  • Unité (champ BUICODSAL)

Indiquez, l'unité d'expression du salaire moyen de ce segmentainsi que le montant de ce salaire.

Le salaire moyen est déterminé selon les règles de la caisse decongés payés. Il doit être exprimé en nombre entier sur 8 positions maximum.

Exemple : 6,95€ / H = 695 ; 4368€/Mois = 436800

NB : Pour l'unité du salaire "autre", le montant dusalaire doit être nul.

 

  • Salaire (champ BUISALMOY)

 

Horaire

  • Type (champ BUICODHRS)

Indiquez, l'unité d'expression du type d'horaire a renseigner.

L'horaire salarié est en fait l'horaire habituellement pratiquépar le salarié au cours de la période déclarée.

L'horaire de l'employeur est l'horaire habituel de l'employeurpour les salariés à temps plein.

Ces horaires doivent être exprimés par un nombre entier sur 5positions maximum.

Exemple : 37h30=3750

 

 

  • Salarié (champ BUIHRSEMP)

 

  • Employeur (champ BUIHRSFCY)

 

Classement

Indiquez le code métier BTP du salarié.

SEEINFO La liste des codes métier BTP est disponible sur le sitewww.cnsbtp.fr.

 Cette zone est également utilisée pour les déclarations DADS-U.

Indiquez le code classification-qualification du salarié.

Famille

  • Situation (champ BUISITFAM)

Indiquez la situation familiale du salarié à la fin de lapériode.

 

 

  • Nb enfants (champ BUINBRCHD)

Indiquez le nombre d'enfants connu à la fin de la période dedéclaration. Complétez par "XX" si le nombre d'enfants n'est pasconnu ou par "00" si pas d'enfant.

 

 

OPPBTP

  • Base cotisation (champ BUIBASCOT2)

La base brute servant au calcul des congés payés du BTP correspond au salaire total brut acquis sur la période, tel qu'il figure sur le certificat des congés payés pour le calcul des indemnités de congés payés.

La base de cotisations à la CCPBTP correspond à l'assiette brute avant abattement pour frais professionnels servant de base à la cotisation des congés payés.

La base de cotisations à la OPPBTP correspond à l'assiette brute avant abattement pour frais professionnels servant de base à la cotisation auprés de l'organisme professionnel de prévention du batiment et des travaux publics.

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Onglet numéro 11

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Salaires

  • Date de paiement (champ DNAPAYDAT)

En effet, pour certaines populations l’affectation des salaires à une période est conditionnée par la date de versement des salaires (VRP, journaliste, etc.) et non par rapport à la période de travail.

  • Salaire Brut Assedic (champ DNABRTASS)

 

  • Salaire Brut (champ DNABRT)

 

Situation administrative

  • Situation admin (champ DNASITADM)

Code situation administrative du salarié ou de l’agent identifie si le salarié relève d’un contrat de droit privé ou de droit public.

  • Entreprise étrangère (champ DNACPYSTG)

Statut des salariés travaillant pour le compte d'une entreprise étrangère.

  • Assujetti Assedic (champ DNAACTASS)

Zone liée exclusivement à la législation française.

  • Exonération Chômage (champ DNAEXOASS)

 

  • Assujetti AGS (champ DNAAGS)

 

  • Caisse de CP (champ DNACCP)

Type de caisse de congés payés.
Il est défini uniquement si les indemnités de congés payés ne sont pas versées au salarié par l'employeur mais par une caisse de congés payés.

 

  • Modalité travail (champ DNACODMOD)

 

Contrat

  • N°de contrat (champ NUMCON)

 

  • Fin CDD (champ DNAENDCDD)

Date initiale de fin du CDD.

Uniquement pour les contrats à durée déterminée à terme précis (recouvre à la fois les CDD à terme précis et imprécis (remplacement)).

  • Signature CEA (champ DNASTRCAE)

Zone liée exclusivement à la législation française.

  • Référence CEA (champ DNAREFCAE)

Zone liée exclusivement à la législation française.

  • Lien (champ LNK)

 

  • Lien de parenté (champ TYPLNK)

 

Durée du travail

  • Unité temps de travail (champ DNACODTIM)

Code unité de temps de travail & temps de travail.

Certaines populations comme les dockers, les marins et les intermittents du spectacle ne sont pas toujours payées en heures mais en jours d’embarquement, en nombre de vacations et en cachets.
Seules les vacations qui ne peuvent être déclinées en jours et heures de travail se référeront à la valeur "14".
Le nombre d’unités de temps de travail ou quantité de travail est obligatoire et doit correspondre à la quantité réelle de temps payée.

Horaires contractuels

  • Horaire entreprise (champ DNAHORCPY)

Code unité horaire & horaire.

Il précise dans quelle unité est exprimée la durée contractuelle du temps de travail du salarié et de l’entreprise pour cette catégorie de salarié :

  • l’horaire de l’entreprise pour la catégorie de salarié.
  • l’horaire tel que précisé dans le contrat du salarié.
  • Horaire contrat (champ DNAHORCTR)

 

Durée d'absence

  • Unité de temps d'absence (champ DNACODTPS)

 

  • Temps d'absence (champ DNANBRTPS)

 

Signataire

  • Nom (champ FCYNAMRPB)

 

  • Prénom (champ FCYSRNRPB)

 

  • Fonction (champ FCYRPBFNC)

 

  • Autre (champ RPBFNCSPE)

 

  • Téléphone (champ FCYRPBTEL)

 

  • Lieu signature (champ RPBCTY)

 

  • Date (champ RPBDAT)

 

Fermer

 

Onglet numéro 12

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Spécifique

 

Tableau Indemnités versées mensuelles

  • Indemnités (champ DNAINDMTH)

 

  • Montant (champ DNAAMTMTH)

 

Tableau Indemnités versées

  • Indemnités (champ DNACODIND)

 

  • Montant (champ DNAAMTIND)

 

Tableau Primes versées

  • Prime (champ DNACODPRM)

Nature et montant de la prime versée.

A distinguer :

  • " Primes exceptionnelles liées à l’activité " : prime de productivité,
  • " Primes liées à l’activité avec période de rattachement spécifique " : 13ème mois, prime de vacances,
  • " Primes non liées à l’activité - événement personnel " : naissance, mariage, déménagement,
  • " Primes liées au rachat des jours RTT avec période de rattachement "

Préciser la période de rattachement de la prime.

  • Montant (champ DNAAMTPRM)

 

  • Début (champ DNASTRPRM)

 

  • Fin (champ DNAENDPRM)

 

Tableau Rappels de paie

  • Rappel (champ DNACODRAP)

 

  • Montant (champ DNAAMTRAP)

 

  • Début (champ DNASTRRAP)

 

  • Fin (champ DNAENDRAP)

 

Fermer

 

Onglet numéro 13

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Fin de contrat

  • Période début (champ DNASTRDAT)

 

  • Période fin (champ DNAENDDAT)

 

  • Notifié le (champ DNADATNTF)

 

  • Dernière période AED (champ FLGAED)

 

  • Licencié depuis le (champ DNADATLIC)

 

  • Clause de non concurrence (champ DNACLC)

 

  • Dernier jour travaillé (champ DNALSTDAY)

 

  • Indemnité supra légale (champ FLGINDSUP)

 

  • Nb jours CP à payer (champ DNANBRCNG)

 

  • Indemnité de préavis (CRP) (champ DNACRPPRV)

 

  • Heures DIF non utilisées (champ DNADIFNUSE)

 

  • Salaire net horaire (champ DNANETSAL)

 

  • Signature rupture conv. (champ DNARUPCON)

 

  • Refus d'adhésion FNE (champ DNAREFFNE)

 

  • Statut particulier (champ DNAFLGSTA)

 

  • Statut (champ DNASTAPAR)

 

  • Nb mois préavis CSP (champ CSPNBRMON)

Nombre de mois de préavis utilisés dans le cadre du calcul de la participation au financement des prestations d’accompagnement CSP

  • Cotisation/salaire comparaison expatrié (champ CMPSALCOT)

Cotisation sur le salaire de comparaison (expatriés)

Information à compléter dans le cadre des attestations spécifiques aux expatriés, si les cotisations portent sur le salaire de comparaison. Dans ce cas, la rubrique S48.G10.00.019 devra comporter le montant du salaire de comparaison sur lequel ont été calculées les cotisations.

Tableau Réalisation du préavis

  • Préavis (champ DNACODPRV)

 

  • Début (champ DNASTRPRV)

 

  • Fin (champ DNAENDPRV)

 

Retraite complèmentaire

 

 

Chômage partiel

  • Chômage partiel (champ DNACHOFLG)

 

  • Demande d'allocation chômage partiel (champ DNACHOPAR)

 

  • Période début (champ DNACHOSTR)

 

  • Période fin (champ DNACHOEND)

 

  • Reprise prévue le (champ DNACHOREP)

 

Fermer

 

Onglet numéro 14

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Cinéma spectacle

  • Numéro d'objet (champ NUMOBJ)

 

  • Nbj réel travaillé (champ TRUNBRDAYW)

 

  • Heures répétitions (champ HRSREP)

 

  • Nbh travaillées (champ TRUNBRHRSW)

 

  • Nb cachets isolés (champ CACNBRISO)

 

  • Nb cachets groupés (champ CACNBRGRP)

 

Tableau Autres rémunérations

  • Type rémunération (champ DNATYPSAL)

 

  • Montant (champ DNAAMTSAL)

 

Fermer

 

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

 DADSU : DADS-U

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Permet de générer automatiquement une fiche SALARIE DADS_U, pour chaque salarié actif durant l'année à déclarer.

Cette extraction peut être limitée à certaines données grâce à un écran de sélection. La sélection porte sur :

  • une société,
  • un site ou tous les sites de la société, (utile lorsqu'un salarié a changé d'établissement durant l'année…)
  • un matricule.

Cette extraction des données de la paye ne met à jour ou ne crée que les fiches SALARIE DADS_U correspondant au matricule sélectionné.

Pour effectuer la mise à jour ou la création des données DADS_U pour les fiches "sites DADS_U", il faut lancer l'extraction général de la paye depuis le menu "DADS_U"->"Extraction de paye".

Un fichier de trace affiche, en fin de traitement, le compte rendu de l'opération.

Dans le cas d'un import Dads-u et pour chaque extraction des données Dads-u, le système fusionne automatiquement les données en cours d’extraction avec celles importées :

  • si la période d'activité importée ne correspond à aucune période d’activité extraite (c'est le cas des nouveaux matricules par exemple), celle-ci sera entièrement copiée dans les périodes extraites ;
  • si la période d'activité importée est incluse dans une période d’activité extraite, celles-ci sont fusionnées.

Barre de menu

Commandes / Année en cours

Cette notion permet de ne faire apparaître que fiches DADS-U salarié de l'année en cours, aussi bien dans la liste de gauche qu'en défilement normal. L'année en cours peut être modifiée afin de visualiser les fiches des années précédentes. L'année proposée par défaut est celle définie dans le paramètre général "YEADAD" du chapitre "PAY".

Commandes / Annulation

Cet utilitaire permet de décocher en masse les fiches DADS_U déclarées en réel par erreur.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre