Saisie des absences

• Matricule (champ REFNUM)

Ce champ permet de saisir le matricule du salarié.
 Le tunnel permet d'accéder aux informations de lafiche du salarié.

• Nom prénom (champ SRNNAM)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Site (champ FCY)

Il s'agit du site/service d'où le salarié est issu.

• Service (champ SRV)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Demande (champ WRKNUM)

Ce champ permet de filtrer les absences par numéro de demande.

• Période début (champ DATDEB)

Saisissez une date de début pour filtrer les absences d'une période donnée.

• Période fin (champ DATFIN)

Saisissez une date de fin pour filtrer les absences d'une période donnée.

• champ UID

Pas d'aide liée à ce champ.

• champ UPDNUM

• Contrat (champ CTRNUM)

Si le contrat est précisé, la validation de la demande met à jour la saisie des temps seulement pour ce contrat.
Le cas échéant, la saisie des temps est mise à jour pour tous les contrats actifs au cours de la période d'absence de la demande.

• Début (champ STRDAT)

Ce champ permet de saisir la date à laquelle la période d'absence débute.

• Après-midi (champ ENDDAY)

Si la demande d'absence se prolonge le matin, il faut saisir Oui.
Exemple : Retour de congé le 01/08 après-midi.

• Fin (champ ENDDAT)

Ce champ permet de saisir la date à laquelle la période prend fin.

• Matin (champ STRDAY)

Si la demande d'absence débute l'après-midi, il faut saisir Oui.
Exemple : Congé qui commence le 02/07 après-midi

• Code (champ TIM)

Indiquez dans ce champ l'événement lié à l'absence du salarié.
 Les codes correspondants sont accessibles par clic droit dans le champ. Ils sont issus desparamètres généraux, chapitre PAY.

• Nb jours (champ NBRDAY)

Ce champ automatique indique le nombre de jours de la période de congés renseignée.

• Heures (champ NBRHOU)

Ce champ automatique indique le nombre d'heures de la période de congés renseignée.

• Commentaire (champ CMT)

Ce champ permet de saisir un commentaire.

• Suppléant (champ RPL)

Sélectionnez le matricule du salarié suppléant.

• Nom prénom (champ RPLNAM)

• Type arrêt (champ TYPPGN)

Lorsque le congé correspond à un arrêt de travail (mi-temps thérapeutique, congé paternité, etc.), il est possible de préciser si ce congé est un congé initial ou une prolongation.

• Suivi (champ STA)

Ce champ permet d'indiquer le statut de la demande de congé ('Brouillon', 'Demande', 'Accepté', 'Refusé').

• Commentaire visa (champ CMT2)

Commentaire de la personne qui vise la demande d'absence.