Les services permettent de définir une subdivision de la société auquel chaque salarié sera rattaché (service administratif, service des ressources humaines, service du marketing…). 

Pré-requis

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Gestion de l'écran

La fonction de gestion des services comporte un seul écran qui permet de créer, consulter et mettre à jour les services.

Ecran de saisie

Présentation

Saisie des caractéristiques du service et définition de sa ventilation analytique.

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Services

Indiquez le code identifiant une subdivision de l'entreprise(service, section, unité ...).

En gestion des feuilles de paye (saisie, calcul, impression,annulation), une sélection sur un service donné pourra être demandé.

 

  • Intitulé (champ DES)

Intitulé utilisé par défaut dans les états et les écrans (dès lors qu'il y a suffisamment de place).
Si vous disposez de peu de place, vous pouvez utiliser un intitulé court s'il existe.

Identification

  • Intitulé court (champ DESSHO)

Intitulé utilisé dans certains écrans ou états lorsqu'il n'y a pas assez de place pour visualiser l'intitulé long.

Ce champ permet d'indiquer le code comptable du site.
Le code comptable est une valeur par défaut utilisée dans la constitution des pièces comptables.
Il fait référence à une table listant un certain nombre d'éléments (collectifs, comptes ou parties de comptes) utilisables pour la détermination des pièces comptables qui seront comptabilisées.

Attribuez un code d'accès à cette fiche pour que son accès puisse être contrôlé en consultation ou modification.

Tickets restaurant

  • Point distribution (champ TRESRV2)

 

Chèques déjeuner

  • Code interne (champ TRESRV)

 

Tableau Responsable

  • Interlocuteur (champ RESPO)

Type de responsable défini par le menu local paramétrable numéro 50.

Cette zone permet de définir les matricules des supérieurs  hiérarchiques du salarié courant. Cette information est utilisée dans le paramètrage du workflow, dans le dessin de l'organigramme.

  • Nom-prénom (champ CHEFNAM)

 

Tableau Sections analytiques

 

Saisir les sections analytiques à utiliser pour l'entité courante.
Ces sections pourront, en fonction du paramétrage défini dans Paramétrage/Interface comptabilité/Sections par défaut, alimenter les sections analytiques des payes lors de leur génération automatique et /ou celles de la saisie des temps.
Le paramétrage des sections à utiliser par défaut dans les payes, est défini grâce au paramètre dossier CCECDE (Chapitre PAY). Celui pour la saisie des temps, est défini directement au niveau des fiches évènements.

Fermer

 

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

 LISTSRV : Liste des services

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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