Masse salariale > Saisie d'hypothèses > Entrées de salariés 

Cette fonction permet de simuler les augmentations d'effectif des salariés et de mesurer l'impact de celles-ci dans le scénario de gestion.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Sélection de modèles dans les hypothèses d’entrées et de sorties de salariés

Dans l’écran de saisie des hypothèses d’entrée de salariés, il est possible de sélectionner :

  • un matricule modèle,
  • des modèles de type 'poste', 'emploi type' ou 'profil de salarié',

SEEINFOLes mêmes choix sont possibles pour 'salarié remplaçant' dans les hypothèses de sortie.

Il est possible de définir certaines valeurs d’hypothèse d’entrée ou de sortie par poste (et non pas par salarié), emplois type ou profil. La priorisation de récupération d’informations se fait en premier lieu dans le modèle 'poste' ou 'emploi type' ou 'profil' puis dans le modèle 'salarié'.

Définition du salarié 'modèle' dans 'profils', 'emploi type' et 'poste'

Afin de compléter les informations qui n’auraient pas été définies dans le modèle ('profil', 'poste' ou 'emploi type'), l’utilisateur peut définir un salarié modèle pour chacun de ces modèles.
Un nouveau bloc a été ajouté dans l’onglet "Administratif" des emplois types et des postes. Il permet cette saisie pour les profils (il existe déjà une zone de saisie 'salarié modèle' dans l’entête de l’onglet "Profil").
SEEINFO La saisie d’un modèle n’est pas obligatoire.

Utilisation d’un 'modèle'
  • Dans les écrans de saisie d’hypothèses d’entrées, deux nouvelles colonnes 'Modèle' et 'Intitulé' ont été ajoutées. Dans la première, l’utilisateur saisit le modèle souhaité et dans la seconde on affiche le type de modèle sélectionné ('Salarié', 'Emploi type', 'Poste' ou 'Profil').
  • Pour sélectionner un modèle, l’utilisateur à la possibilité d’utiliser le menu contextuel qui apparait par clic droit dans la colonne 'Modèle' mais aussi de saisir directement dans cette colonne. Si le code saisi est commun à plusieurs modèles, la priorité de sélection du modèle est la suivante : 'Salarié', 'Poste', 'Emploi type', 'Profil'.
  • Lorsque l’utilisateur sélectionne un modèle, le matricule modèle correspond au matricule du salarié modèle. Si le modèle n’a pas de « salarié modèle », l’utilisateur peut définir le matricule modèle dans son tableau d’hypothèses.
  • Si l’utilisateur sélectionne un poste qui n’a pas de salarié modèle, mais que l’emploi type de ce poste en possède un, on récupère le salarié modèle de l’emploi type.

 

Icône Actions

Bouton Appliquer en dessous

Un menu contextuel 'Appliquer en dessous' est présent dans les tableaux des fenêtres de saisie d’hypothèses salariales. Il est accessible par clic droit lors d'une modification de la zone.

 

Fermer

 

Ecran de saisie

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Hypothèse

Vous pouvez :

  • saisir manuellement un code d'hypothèse,
  • laisser la zone à vide lors de la création : dans ce cas,  un code est incrémenté automatiquement par un compteur.
  • Intitulé (champ DES)

Intitulé utilisé par défaut dans les états et les écrans (dès lors qu'il y a suffisamment de place).
Si vous disposez de peu de place, vous pouvez utiliser un intitulé court s'il existe.

  • Intitulé court (champ SHO)

Intitulé court.
Libellé sur 10 caractères alphanumériques.

Les codes budgétaires permettent de ventiler le résultat d'une hypothèse.

Statut

  • Définitive (champ FLGCLO)

Le flag Définitive (pour l'hypothèse) est alimenté automatiquement lorsqu'un scénario qui inclut l'hypothèse est coché définitif. L'hypothèse n'est alors plus modifiable.

Tableau Entrées salariés

  • Actif (champ ENAFLG1)

Indiquez dans cette zone si oui ou non la ligne courante est prise en compte dans les scénarii qui utilisent l'hypothèse.

  • Nbr (champ NBR)

Nombre de salariés prévus à entrer.

  • Modèle (champ SRCENT)

Identifiant du modèle de référence.

Ce modèle peut être de type salarié, poste, emploi type ou profil.

Les scénarii utiliseront priotairement les valeurs de ce modèles pour générer les hypothèses d'entrée ou de sortie. Les données du matricule modèle serviront à valoriser les informations non renseignées dans le modèle.

Si un "salarié modèle" est défini dans le modèle sélectionné, celui-ci sera utilisé pour renseigner le matricule modèle.

  • Intitulé (champ SRCDES)

 

Identifiant du salarié utilisé comme modèle.

Les scénarii utiliserons les valeurs de ce salarié pour les nouveaux salariés simulés.

Le salarié modèle doit avoir une paie au mois de référence des scénarii qui contiennent l'hypothèse d'entrée.

  • Nom-Prénom (champ NAMSRN)

 

  • Contrat (champ CTRNUM)

Code Contrat du salarié utilisé comme modèle.

  • Date d'entrée (champ ENTDAT)

Date d'entrée prévue des salariés simulés.

  • Date sortie (champ XITDAT)

Date de sortie prévue des salariés simulés.

  • Commentaires (champ CMTLIG)

Zone de commentaire libre relatif à l'objet courant.

  • champ FLDVAL0

Par défaut, la valeur du champ salarié pour les salariés simulés, est alimentée par la valeur du salarié modèle.

SEEINFO Le paramétrage de la transaction de saisie détermine la liste des champs salariés modifiables dans l'hypothèse.

  • champ FLDVAL1

Par défaut, la valeur du champ salarié pour les salariés simulés, est alimentée par la valeur du salarié modèle.

SEEINFO Le paramétrage de la transaction de saisie détermine la liste des champs salariés modifiables dans l'hypothèse.

  • champ FLDVAL2

 

  • champ FLDVAL3

 

  • champ FLDVAL4

 

  • champ FLDVAL5

 

  • champ FLDVAL6

 

  • champ FLDVAL7

 

  • champ FLDVAL8

 

  • champ FLDVAL9

 

  • champ FLDVAL10

 

  • champ FLDVAL11

Par défaut, la valeur du champ salarié pour les salariés simulés, est alimentée par la valeur du salarié modèle.

SEEINFO Le paramétrage de la transaction de saisie détermine la liste des champs salariés modifiables dans l'hypothèse.

  • champ FLDVAL12

 

  • champ FLDVAL13

 

  • champ FLDVAL14

 

  • champ FLDVAL15

 

  • champ FLDVAL16

 

  • champ FLDVAL17

 

  • champ FLDVAL18

 

  • champ FLDVAL19

 

  • champ VRAVAL0

Valeur de la variable salarié pour les salariés simulés.

SEEINFO Le paramétrage de la transaction de saisie détermine la liste des variables salariés modifiables dans l'hypothèse.

  • champ VRAVAL1

 

  • champ VRAVAL2

 

  • champ VRAVAL3

 

  • champ VRAVAL4

 

  • champ VRAVAL5

 

  • champ VRAVAL6

 

  • champ VRAVAL7

 

  • champ VRAVAL8

 

  • champ VRAVAL9

 

  • champ VRAVAL10

 

  • champ VRAVAL11

 

  • champ VRAVAL12

 

  • champ VRAVAL13

 

  • champ VRAVAL14

 

Commentaires

  • champ CMT

Zone de commentaire libre relatif à l'objet courant.

Fermer

 

Boutons spécifiques

Ce bouton permet de générer automatiquement des hypothèses à partir de critères définis par l'utilisateur.

Aide à à la création d’une hypothèse de mouvement de personnel

Pour faire apparaître le nouveau bouton dans les fenêtres de test, il faut revalider les écrans générés depuis le menu "Transactions de saisie". La validation de tous les écrans d’hypothèses salariés peut se faire simplement depuis le menu Développement/Utilitaires/Dictionnaire /Génération transactions. Pour ce faire : 1. Sélectionnez uniquement le module 'Masse salariale' et les transactions SCH, SEH, SXH (voir l’écran ci-contre) quand l’écran de validation des transactions s’ouvre'
2. Cliquez sur le bouton [Ok].

Génération d'une hypothèse d'entrée

1. Sélectionner une transaction de saisie d’hypothèse d’entrée de salarié (Masse salariale/Saisie d’hypothèses/Entrées de salariés).
2. Cliquez sur le bouton [Proposition] de l’écran de saisie d’hypothèses (ce bouton n’est pas actif si l’on est en modification sur une fiche). L’écran de génération de l’hypothèse apparaît :

    • Saisissez le code de l’hypothèse à générer dans le premier bloc, l’intitulé et éventuellement son intitulé court, le code budgétaire 4.
    • Définissez les critères de sélection des contrats à récupérer
    • Validez l’écran par le bouton [OK]. Une fois l’écran validé, l’écran d’entrée de salarié passe en mode création et est pré-rempli avec les contrats répondants aux critères définis.
    •  Cliquez sur le bouton [Créer] de l’écran d’entrée de salarié pour valider la création de l’hypothèse. Il est possible d’annuler la création en cliquant sur le bouton [Abandon].

Barre de menu

Zoom / Transaction

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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