Administration du personnel > Fiches de personnel > Référentiels > Populations de salariés 

Cette fonction permet de définir un regroupement de salarié sous le nom d'une population. Une population regroupe donc un ensemble de salariés mais elle peut également être composée de sous-population.

La notion de population revient souvent dans les écrans de sélection qui précédent un traitement.

    Pré-requis

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    Gestion de l'écran

    La fonction de gestion des populations comporte un seul écran qui permet de créer, consulter et mettre à jour les populations.
    Il est conseillé de définir une règle d’appartenance des salariés pour chaque population. Grâce à cette règle, un nouveau salarié est automatiquement affecté à une population lors de sa création, dès lors qu’il répond au critère d’appartenance.

    La fonction mise à jour de population (bouton [Maj population]) permet d’actualiser la liste des salariés sur la base des critères d’appartenance.
    L’ajout manuel d’un salarié à un groupe de population existant est également possible. Dans ce cas, la mise à jour du groupe de population est sans effet sur cette entrée et sa suppression sera nécessairement manuelle.

    Ecran de saisie

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Population

    Indiquez le code de la population recherchée ou à créer. Ce code identifie la population de façon unique.

    • Intitulé (champ DES)

    Indiquez l'intitulé associé à la population. Il doit être le plus explicite possible.
    Dans certains écrans, fenêtres et impressions, cet intitulé est affiché.

    • Saisissable portail (champ AUZPRH)

    Si ce champ est coché alors la population courante peut être utilisée dans les fonctions du portail salariés en web.

    Tableau Sous-populations

    Une population peut être un regroupement de plusieurs populations, appelées ici "Sous population".
    Ce tableau doit contenir la liste des sous-populations composant la population courante (indiquée dans l'en-tête).

    Tableau Employés

    Une population est un regroupement de un ou plusieurs salariés.
    Ce tableau doit contenir la liste des salariés composant la population courante (indiquée dans l'en-tête).

    • Nom-prénom (champ NAM)

     

    • Type mise à jour (champ MAJTYP)

    Ce champ, non accessible, affiche le type de mise à jour choisi pour un salarié.

    Mise à jour manuelle
    Manuelle signifie que le salarié a été ajouté manuellement à cette population, par le menu Population de salarié ou à partir de l’onglet Autre de la Fiche salarié.
    Si la mise à jour est manuelle, le salarié peut être supprimé de la population uniquement de façon manuelle.
    SEEINFO Cette suppression sera reportée sur lafiche du salarié.

    Mise à jour automatique
    Automatique signifie que le salarié est retenu car il correspond au critère défini pour cette population.
    Si la mise à jour est automatique, la suppression du salarié du groupe de population courant, réalisée depuis cette fonction ou depuis la fiche du salarié, n’est que temporaire.
    L’utilisation du bouton [Maj population] ramène systématiquement l’ensemble des salariés répondant au critère d’appartenance. Pour supprimer définitivement un salarié d’un groupe de population, il est conseillé de changer le critère d’appartenance, puis d’actualiser la liste.

    Règle d'appartenance

    • Règle (champ CRI)

    Une population peut être élaborée à partir d'un critère.
    Lors de la mise à jour de la population, tous les salariés qui répondent à ce critère seront affectés à la population.

    Commentaires

    • champ CMT

    Pas d'aide liée à ce champ.

    Fermer

     

    Icône Actions

    Sélection salarié

    La sélection des salariés peut se faire en masse grâce au bouton clic droit [Sélection salarié].

     

    Fermer

     

    Etats

    Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

     POPUL : Populations de salariés

    Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

    Boutons spécifiques

    Ce bouton permet de compléter une population avec les salariés qui répondent à la règle d’appartenance.

    Messages d'erreur

    Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

    Tables mises en oeuvre

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