Formateurs internes
Cette fonction permet de référencer les salariés qui sont des formateurs internes actifs. La table des formateurs internes est alimentée à partir des formateurs internes renseignés dans les stages et les sessions. Cette fonction permet de définir, pour chaque formateur, quels sont les domaines et les thèmes d'intervention avec leur niveau d'expertise.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Le tableau permet de saisir la liste des spécialités.
Ecran de saisie
Présentation
La suppression d'un formateur interne est possible uniquement si celui-ci n'est pas référencé dans une session ou un stage.
Lorsqu'un salarié est supprimé de la fonction salariés, il est également supprimé de la table des formateurs internes, à condition qu'il ne soit pas référencé comme formateur interne dans un stage ou une session.
De même, lorsque le formateur quitte la société, il devient automatiquement inactif dans la liste des formateurs.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Matricule
| Ce champ indique le matricule du formateur. Il est possible de sélectionner le formateur dans :
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| Ce champ affiche le contrat du formateur. Si le salarié est multi-contrats, il est possible de sélectionner le contrat à l'aide du clic droit "Sélection". |
| Le site et la société du contrat sont rappelés en en-tête. |
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Identité
| Identité du formateur : civilité, pseudonyme, nom, prénom. |
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| Cette case à cocher permet de préciser si le formateur est actif ou non.
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Commentaires
| Ce champ permet de saisir un commentaire général. |
Tableau Spécialités
| Il est possible de saisir le domaine, ou le thème, ou les deux. Au moins un des deux champs est à remplir obligatoirement si un niveau d'expertise est à associer. |
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| Ce champ permet de définir le code de l'échelle de niveaux. |
| Ce champ permet de définir le niveau du formateur dans l'échelle de niveaux. Le niveau est obligatoire si l'échelle de niveaux est renseignée.
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Intitulé niveau
| La définition du niveau de l'échelle est affichée. Le contenu dépend de la ligne sélectionnée pour la spécialité. |
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Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
FICTRN : Fiche formateur interne
LISTTRN : Liste formateurs internes
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Ce formateur interne est renseigné dans un stage ou une session
Ce message d'avertissement s'affiche lorsqu'un formateur devient inactif (case 'Actif' cochée) et qu'il figure dans un stage ou une session.
Ce salarié est aussi un formateur interne et il est renseigné dans un stage ou une session
Ce message d'avertissement s'affiche lorsqu'un formateur interne figure dans un stage ou une session. Lorsqu'un salarié devient inactif, s'il est formateur interne, celui-ci devient également inactif.
Ce salarié est aussi un formateur interne : voulez-vous rendre actif le formateur interne ?
Cette question est posée à l'utilisateur lorsqu'un salarié devient actif et qu'il est formateur interne. Si la réponse est 'Oui', les contrats de ce formateur sont réactivés.