Cette fonction permet de visualiser sous forme d'organigramme les liens hiérarchiques entre les postes.

Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

Cet écran permet de saisir les critères de recherche de l'organigramme pour :

  • un matricule,
  • un poste,
  • une société.

SEEINFO Après validation de ces critères, le résultat s'affiche sous forme d'organigramme. Vous pouvez également l'afficher sous forme de tableau de données.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 2

Tableau

  • Poste hiérarchique (champ PARENT)

 

  • Poste (champ KEYC)

 

  • Libellé court (champ LIBSHORT)

L'intitulé court remplace l'intitulé classique lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent.

  • Libellé (champ DESLIB)

Intitulé classique de la fiche courante.

Le matricule est l'identifiant unique du salarié. Il est composé de un à quinze caractères.
Il peut être saisi manuellement ou laissé à vide lors de la création. Dans ce cas il est incrémenté automatiquement par un compteur.

  • Nom (champ NOM)

 

  • Image (champ IMG)

La personnalisation des images peut être effectuée dans Composants graphiques.

  • Lorsque la photo d’un salarié est disponible dans la fonction Salarié, l’image reprend cette photo dans l’organigrame.
  • Lorsqu’il n’y a pas de photo renseignée, « INCONNUF » ou « INCONNUM » s’affiche selon le sexe.
  • Lorsque le poste est vacant, il affiche l’image VACANT.

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Icône Actions

Salarié

Ce bouton permet de consulter les informations principales liées aux carrières et compétences du salarié courant.

 

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Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

 ORGPOT : Organigramme des postes

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Les champs suivants sont présents dans la fenêtre ouverte par ce bouton :

Le matricule est l'identifiant unique du salarié. Il est composé de un à quinze caractères.
Il peut être saisi manuellement ou laissé à vide lors de la création. Dans ce cas il est incrémenté automatiquement par un compteur.

 

 

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Ce bouton permet de revenir à la sélection de critères de recherche d'un organigramme.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

L'organigramme ne peut représenter qu'une seule hiérarchie alors qu'il y en a plusieurs

Le système vous prévient que plusieurs hierachies résultent de la recherche effectuée mais qu'il ne peut vous en afficher qu'un.

Poste inexistant

Le poste du matricule saisi n'est plus valide car la société du salarié ne correspondant plus à celle du poste.

Pas de poste défini pour ce salarié

Le matricule demandé n'est affecté à aucun poste.

Tables mises en oeuvre

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