Mes demandes
L'écran récapitulatif des diverses demandes du salarié (saisie des demandes d'absences, modification du dossier personnel, demandes de formations, etc.) est accessible depuis n'importe quelle page du portail.
L'accès aux demandes se fait par un filtre sur une période. Cette recherche s'applique à tous les types de demandes.
Les demandes sont classées par onglets (congés, notes de frais, dossier personnel, préparation de paie, formation, entretien) puis par numéro, de la plus récente à la plus ancienne.
Le tri des colonnes du tableau permet de reclasser les demandes. Pour trier une colonne, cliquez sur son en-tête.
Il est possible de restreindre les demandes suivant leur statut (Accepté, Brouillon, Demande d'annulation, etc.) à l'aide de la liste déroulante Statut.
Le nombre de demandes est affiché en haut à gauche du tableau.
Chaque ligne du tableau correspond à une demande. Un double-clic sur la ligne en affiche le détail.
Pour les demandes de congés, le détail permet d'accéder à la fonction d'annulation si la demande a déjà été acceptée. Dans ce cas, le statut de la demande change en "Demande d'annulation" et la demande suit à nouveau le circuit de validation.
Les fonctionnalités sont soumises à la configuration décidée par votre administrateur. Il se peut que votre portail ne dispose pas de toutes les fonctionnalités documentées ici.
Ergonomie de la consultation des demandes
L'icône [Paramétrer l'affichage] de la barre de titre, ouvre un menu de paramétrage de la taille de la fenêtre.- L'option Nombre de lignes par page permet de paramétrer le nombre de lignes du tableau.
- La navigation entre les pages se fait au moyen des flèches en haut et bas de page.
- Le lien Rafraîchir la liste actualise la page.
Cas particulier des demandes de formation
Les demandes de formation peuvent être filtrées par collaborateur, statut et type (demandes de formation ou d'inscription).
Fonctionnalité destinée au manager
Un manager peut consulter ses demandes de formation et celle de ses collaborateurs grâce au filtre Collaborateurdédié.
Détail des statuts
La colonne "Statut" permet au salarié de connaître le niveau de sa demande au sein du circuit de validation.
- Demande : la demande est saisie mais non arbitrée par le manager.
- En cours : la demande a été validée par le manager.
- Refusée : la demande est refusée.
- Acceptée : la demande a été validée par le responsable RH.
Refus d'une demande de formation
Dans le cas où la demande a été refusée, le motif de refus est affiché dans l'onglet "Généralités" du détail de la demande. Le refus est uniquement visible par le collaborateur.
Détail d'une ligne
Une ligne peut être une demande ou une inscription. Pour une même demande de formation, si elle est validée, sont affichées deux lignes :
- une ligne de demande si la formation a fait l'objet d'une demande par le collaborateur ou le manager,
- une ligne d'inscription si la demande de formation a été acceptée et si l'inscription a été saisie directement par le professionnel RH.
Cas particulier des entretiens
Les demandes de validation des ebtretiens peuvent être filtrées par collaborateur, statut et type.
Fonctionnalités destinées au manager
Un manager peut consulter l'historique de ses entretiens et celui de ses collaborateurs. Il peut également valider les entretiens de ses collaborateurs grâce au filtre Collaborateurdédié.
Fonctionnalité destiné au collaborateur
Un collaborateur peut consulter l'historique de ses entretiens.
Détail des statuts
La colonne "Statut" permet au manager et au collaborateur de connaître l'état de l'entretien au sein du circuit de validation.
- En cours : la demande est en attente de validation par le manager ou le collaborateur.
- Validé N+1 : la demande a été validée par le manager N+1.
- Validé N+2 : la demande a été validée par le manager N+2.
Pour plus d'informations sur les entretiens, vous pouvez consulter la documentation de la fonction Entretien.
Boutons disponibles dans la fenêtre de détail
Ce bouton affiche le journal (workflow) de la demande sélectionnée. L'historique de chaque demande est accessible uniquement en mode consultatif.
Accessible dans la fenêtre de détail d'une ligne de bordereau de paie, ce bouton affiche le résumé du bordereau sélectionné. La synthèse de chaque demande est accessible uniquement en mode consultatif.
Accessible dans la fenêtre de détail d'une ligne de congé, ce bouton affiche le détail et le solde des congés pris pour le salarié courant, quel qu'en soit le type et le contrat, pour l'année N et N-1.
L'écran de consultation des soldes est détaillé dans la documentation associée à l'écran "Soldes".
Ces boutons permettent de naviguer d'une demande à l'autre.
Ce bouton ferme la fenêtre de détail.