Dossier personnel
Chaque utilisateur du portail est enregistré par le professionnel RH. Les informations contenues dans le dossier personnel sont consultables et modifiables par chaque utilisateur du portail :
- état civil, enfants et situation familiale,
- coordonnées (personnelles, professionnelles, bancaires, personnes à contacter),
- habilitations, visites médicales et frais kilométriques.
Le manager dispose des droits de modification de son dossier personnel et de ceux de l'équipe.
Les fonctionnalités sont soumises à la configuration décidée par votre administrateur. Il se peut que votre portail ne dispose pas de toutes les fonctionnalités documentées ici.
Ergonomie du dossier personnel
L'icône [Paramétrer l'affichage] de la barre de titre, ouvre un écran de paramétrage de la taille de la fenêtre.
Consultation des données
La page Dossier personnel se découpe en deux parties :
- à gauche : les liens,
- à droite : les informations correspondantes des salariés.
Cliquez sur les liens pour passer d'une page à l'autre.
- Pour consulter les informations cliquez sur l'information à consulter ou modifier dans la partie gauche de la fenêtre. Les informations liées s'affichent dans la partie droite de la fenêtre.
- Pour modifier les informations, cliquez sur l'icône [Modifier]. Le bouton [Ok] permet d'enregistrer la saisie et conditionne l'envoi d'un mail au manager pour approbation.
Données personnelles pouvant faire l'objet d'une modification et d'un ajout
Toutes les informations du dossier personnel peuvent être modifiées ou faire l'objet d'un ajout exceptées :
- les visites médicales,
- la date de validité et la tranche kilométrique associées aux frais kilométriques.
Ajouter une nouvelle fiche
1. Cliquez sur le bouton [Nouvelle] pour ouvrir la fenêtre d'accès aux données.
2. Renseignez les champs à modifier.
3. Validez la saisie par le bouton [Ok].
4. Cliquez sur le bouton [Valider] pour soumettre la saisie au circuit de validation.
La fiche, accessible par le lien Mes demandes, apparaît dans la fenêtre des demandes dans qu'elle n'est pas validée.
L'écran de consultation des demandes est détaillé dans la documentation associée à la fonction Mes demandes.
Modifier une fiche
L'icône [Editer] ouvre l'écran de saisie des paramètres de la fiche et permet sa consultation ou sa modification.
Supprimer une fiche
Pour supprimer une fiche, cochez la case [Supprimer] située au bas de la fiche et confirmez la suppression à l'aide du bouton [Valider].