Mes actions
L'écran récapitulatif des diverses validations à apporter par le manager (saisie des demandes d'absences, modification du dossier personnel, saisie d'une note de frais, etc.), ou par le collaborateur (inscription à un stage) est accessible depuis n'importe quelle page du portail.
L'accès aux actions se fait par un filtre sur une période. Cette recherche s'applique à tous les types de demandes.
Les actions sont classées par onglets (congés, notes de frais, dossier personnel, préparation de paie, formation, entretien) puis par numéro, de la plus récente à la plus ancienne.
Le tri des colonnes du tableau permet de reclasser les demandes. Pour trier une colonne, cliquez sur son en-tête.
Il est possible de restreindre l'affichage des demandes par collaborateur sous responsabilité, à l'aide de la liste déroulante Collaborateur. Cela permet au manager d'afficher uniquement les informations qui l'intéressent.
Par défaut, les actions sont classées dans le tableau par collaborateur, puis par numéro de demande, de la plus récente à la plus ancienne.
Il est possible de trier les colonnes. Pour trier une colonne, cliquez sur son en-tête.
Les fonctionnalités sont soumises à la configuration décidée par votre administrateur. Il se peut que votre portail ne dispose pas de toutes les fonctionnalités documentées ici.
Ergonomie du suivi des actions
L'icône [Paramétrer l'affichage] de la barre de titre, ouvre un écran de paramétrage de la taille de la fenêtre.- L'option Nombre de lignes par page au bas de la fenêtre permet de paramétrer le nombre de lignes du tableau.
- La navigation entre les pages se fait au moyen des flèches de bas de page.
Valider ou invalider une demande
Valider ou invalider une demande
1. Chaque ligne du tableau correspond à une demande.
Double-cliquez sur la ligne correspondant à la demande à valider, afin d'afficher la fenêtre de détail et d'accéder à la fonction de validation des demandes.
2. Cochez la case correspondant à votre décision en bas de la fenêtre.
3. Validez en fermant l'écran ou en allant sur la demande suivante.
-L'historique de chaque demande (bouton [Historique]) est accessible uniquement en mode consultatif.
-Pour valider ou invalider une demande, vous pouvez également cliquer sur le statut souhaité dans les favoris (post-it jaune) au dessus de la colonne Action,puisenregistrer à l'aide du bouton [Valider].
Valider plusieurs demandes à la fois
1. Cochez les cases en face des lignes correspondantes.
2. Cliquez sur le statut souhaité dans les favoris (post-it jaune).
3. Enregistrez à l'aide du bouton [Valider]. La demande suit à nouveau le circuit de validation.
Cas particulier des entretiens
Fonctionnalités destinées au manager
Un manager peut consulter et valider les entretiens terminés de ses collaborateurs.
Fonctionnalités destinées au collaborateur
Un collaborateur peut consulter les formulaires en attente de validation et ajouter des commentaires. En cliquant sur la ligne correspondante à l'entretien, le formulaire s'affiche répertoriant toutes les informations saisies par le manager.
Ajouter un commentaire
1. Double-cliquez sur la ligne de votre entretien.
Le formulaire s'affiche.
2. Cliquez sur l'onglet Commentaires. S'affichent les commentaires saisis de l'entretien précédent. Seul le champ Collaborateur est accessible pour la saisie.
3. Sélectionnez la case correspondante à votre décision en bas de la fenêtre.
4. Cliquez sur le bouton [suivant] pour valider votre saisie.
L'ajout de commentaires n'est pas possible si le formulaire n'est pas validé.
Valider ou invalider votre entretien
1. Chaque ligne du tableau correspond à un entretien..
Double-cliquez sur la ligne correspondant à la demande à valider, afin d'afficher la fenêtre de détail et d'accéder à la fonction de validation des entretiens.
3. Sélectionnez la case correspondante à votre décision en bas de la fenêtre.
4. Cliquez sur le bouton [suivant] pour valider votre saisie.
Sélectionner une action
Plusieurs actions sont disponibles pour valider votre entretien.
- Visa : validation de l'entretien qui est automatiquement envoyé au manager pour la validation finale.
- Refus : rejet de l'entretien qui est automatiquement envoyé dans les actions du manager.
- Complément attendu : envoi de l'entretien au manager pour ajouter des informations au formulaire.
-L'historique de chaque demande (bouton [Historique]) est accessible uniquement en mode consultatif.
- Une fois l'entretien validé, il apparaît dans la page Mes demandes.
Pour plus d'informations sur les entretiens, vous pouvez consulter la documentation de la fonction Entretien.
Boutons et liens disponibles dans la fenêtre de détail
Accessible dans la fenêtre de détail d'une ligne du tableau, ce bouton affiche le journal de la demande sélectionnée. L'historique de chaque demande est accessible uniquement en mode consultatif.
Accessible dans la fenêtre de détail d'une ligne de congé, ce bouton affiche le détail et le solde des congés pris pour le salarié courant, quel qu'en soit le type et le contrat, pour l'année N et N-1.
L'écran de consultation des soldes est détaillé dans la documentation associée à l'écran "Soldes".
Accessibles dans la fenêtre de détail d'une ligne, ces boutons permettent de naviguer d'une demande à l'autre.
Accessible dans la fenêtre de détail d'une ligne, ce bouton ferme la fenêtre de détail.
Historique des actions : l'historique des actions permet de consulter l'historique du circuit de validation de toutes les demandes gérées par l'utilisateur connecté.