Début sessions de stage
Cette règle permet d'être informé des salariés qui sont inscrits à une session de stage qui va commencer d'ici un certain délai (par exemple d'ici une semaine).
Contexte et mode de fonctionnement
Cette règle de workflow est de type manuel (le workflow est lancé soit en direct, soit en batch).
Elle déclenche :
un message.
un suivi.
une action.
Il est conseillé de lancer cette règle de workflow en batch avec une périodicité en rapport avec la période d'alerte. Par exemple si on recherche les salariés qui vont satisfaire à la condition dans les 7 prochains jours, alors il faudra exécuter cette règle au moins une fois par semaine.
Le principe de cette règle est le suivant :
- on utilise le modèle SESSIONS pour parcourir la table des inscriptions.
- la session doit être clôturée.
la date de début de session doit être dans la période d'alerte. On définit la période d'alerte par la condition [V]GBIDA1<=date$+x+y ET [V]GBIDA1>=date$+x, où x est le délai d'alerte en nombre de jours et y la période d'alerte en nombre de jours aussi. Si x vaut 14 et y vaut 7, cela signifie que l'on veut être averti 2 semaines à l'avance des salariés qui commenceront un stage dans 2 à 3 semaines.
Si toutes ces conditions sont réunies, alors l'information est diffusée.
Critères de déclenchement
Les critères complémentaires de déclenchement sont les suivants :
Cette règle est déclenchée ponctuellement par l'utilisateur en lançant la fonction Workflow manuel.
Destinataires
Le choix des destinataires est défini de la façon suivante :
Les destinataires sont les salariés inscrit aux sessions qui vont commencer ainsi que leur chef de service.
Actions déclenchées par l'événement
L'événement Workflow déclenche l'action suivante :
Code action | Déclenchement |
|---|---|
AWRKOPE : Workflow | Avant ligne |