Lo stato assegabto all'entrata in stock è inseribile: dipende da una parte dalla regola di gestione dell'articolo (vedere il folder "Gestione" della categoria articolo alla quale l'articolo in corso appartiene) per il tipo movimento "Entrata diversa" e per il codice movimento previsto dalla transazione se esiste. Può essere parametrizzato uno stato di default sulla regola di gestione.
Dall'altra, se l'articolo è gestito in controllo qualità modificabile (vedere la scheda Articolo, folder "Fornitori", blocco Qualità), il sistema propone forzatamente di far entrare lo stock in stato di tipo Q*, ma l'utente ha la libertà di far entrare lo stock in stato A* o R*, a seconda di quanto autorizzato sulla regola di gestione.
Infine, se l'articolo è gestito in controllo qualità non modificabile, il sistema propone forzatamente di far entrare lo stock in stato di tipo Q* e l'utente non ha la libertà di far entrare lo stock in stato A* o R*.
In tutti i casi, l'elenco degli stati autorizzati dalla combinazione della regola di gestione e dalla modalità di gestione del controllo qualità per l'articolo è disponibile con tasto destro sul campo Stato.
E' possibile comunque far entrare una stessa riga di distinta in più stati differenti. Occorre per fare ciò dettagliare la riga sulla finestra "Inserimento dettaglio delle quantità": questa finestra si apre automaticamente se mancano delle informazioni di stock a fine inserimento riga. In caso contrario, occorre aprirla con tasto destro sulla riga di distinta.
Se una riga di entrata è ripartita su più stati diversi, il carattere $ appare nel campo Stato della riga documento.