Obsługa > Ochrona danych osobowych > Ochrona danych - wyszukiwanie 

Ergonomia | Indeks

Jeśli osoba fizyczna żąda dostępu do swoich danych lub ich usunięcia, należy najpierw określić, czy ta osoba jest identyfikowana w bazie danych ERP za pomocą rekordu.

Może to być rekord:

• klienta,
• dostawcy,
• osoby kontaktowej,
• użytkownika,
• pracownika itp.

Dane dostarczone przez osobę rzadko są kluczem odpowiadającym rekordowi, używane są więc zaadaptowane metody wyszukiwania (wyszukiwarka, raport z kryterium wyboru itp.) w zależności od danych dostarczonych przez użytkownika w ramach żądania.

Dane te mogą być następujące:

• adres e-mail
• nazwisko
• imię
• numer telefonu,
• numer zamówienia itp.

Po tym, jak wyszukanie zwróci jeden lub wiele kluczy głównych danych rekordów bazy, ta funkcja umożliwia wyszukanie we wszystkich tabelach przesunięć rekordów, które odnoszą się do tabel, dla których można było znaleźć dany kod.

W ten sposób można określić:

• czy rekord bazy może zostać usunięty czy nie (w zależności od ograniczeń prawnych w kwestii przechowywania informacji),
• lub jakie są rekordy, które będą musiały zostać zmodyfikowane w celu ich anonimizacji.

Wynik wyszukiwania jest agregowany wg typu i wg tabeli. Można wyświetlić jego szczegóły przy użyciu przycisku w każdej pozycji.

Jeśli np. tabela zamówień sprzedaży (SORDER) zawiera wynik, kliknięcie na ten przycisk umożliwia wyświetlenie wszystkich numerów zamówień. Eksport podaje wszystkie szczegóły bezpośrednio.