Kalkulacja kosztów symulowanych
Ta funkcja służy do obliczania symulowanego kosztu artykułu, wyboru artykułów, wszystkich artykułów lokalizacji z wariantu marszruty typu koszt, BOM typu koszt z lub bez natychmiastowej aktualizacji, w celu wydruku dokumentu podsumowującego lub wyszczególniającego części obliczenia.
Koszt symulowany służy do przygotowania szacunku kosztów zgodnie z projektem (nowy BOM, nowy składnik, nowa marszruta operacji).
Obliczenia kosztu symulowanego używają danych marszruty (czas) i danych wymiarów wyceny dla gniazd produkcyjnych związanych z trasą podczas przetwarzania.
Jeśli przeprowadzane jest obliczenie na surowym materiale, następuje próba określenia narzutów przyjęcia dla materiału.
Użytkownik ma kilka możliwości obliczeń kosztu symulowanego:
- wybór ilości obliczenia,
- wybór wyceny surowego materiału,
- narzuty,
- stopy wymiaru wyceny,
- metoda księgowania dla kosztów stałych.
W przypadku obliczeń uwzględniających wiele poziomów BOM lub w przypadku obliczeń dotyczących wielu artykułów, przetwarzanie ograniczone jest do poszczególnych lokalizacji, tj. żaden inny użytkownik nie może uruchomić kalkulacji kosztów dla tej samej lokalizacji w tym samym czasie.
W przypadku uruchamiania przetwarzania dla wybranych artykułów, system bada artykuły w porządku malejącym kodów na najniższym poziomie.
Kalkulacja pomijająca niższe poziomy BOM polega na odczytaniu kosztów składników na pierwszym poziomie oraz przeniesienie ich na koszt artykułu nadrzędnego. Jest ona stosowna dla aktualizacji, jeśli koszty niższych poziomów zostały już obliczone.
Warunek
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Zarządzanie ekranem
Funkcja Kalkulacji kosztu symulowanego składa się z ekranu, na którym operator wskazuje wybory artykułów i ustawienia obliczeń.
Karta Ekran wpisów
Prezentacja
Kryteria wyboru
Lokalizacja
Użytkownik musi wskazać lokalizację na potrzeby kalkulacji.
Wybór artykułów
Użytkownik musi wskazać artykuł, wszystkie artykuły przypisane do lokalizacji lub wybrane artykuły.
Jeżeli wybrano pojedynczy artykuł, należy wprowadzić referencję artykułu oraz zaznaczyć pole wyboru „Unikatowy”.
- Aby wybrać obliczenie kosztu symulowanego dla wszystkich artykułów lokalizacji, należy zaznaczyć pole „Wszystkie”.
- Aby przeprowadzić obliczenia kosztu symulowanego dla wyboru artykułów, konieczne jest utworzenie filtru wyboru poprzez menu kontekstowe dostępne w polu „Artykuł”.
Można zapamiętać wybór.
Po dokonaniu wyboru przycisk „Wybór” staje się aktywny.
Ważność
Użytkownik musi określić okres ważności obliczonego zaktualizowanego kosztu standardowego.
Ilość do obliczenia
Ilość, która zostanie wykorzystana w obliczeniach.
W przypadku obliczeń dotyczących pojedynczego artykułu, to pole domyślnie przybiera wartość wielkości ekonomicznej artykułu do modyfikacji.
Konfiguracja kalkulacji
Wariant marszruty
Użytkownik musi wskazać wariant marszruty typu koszt, który musi być powiązany z wariantem BOM, który także jest typu koszt.
Jeśli nie wprowadzono wariantu marszruty, obliczone zostaną tylko koszty materiału.
Kod BOM
Wariant BOM jest wyświetlany i nie może zostać zmodyfikowany. Jest to pierwszy wariant BOM związany z uprzednio wprowadzonym wariantem marszruty.
Ten BOM musi być typu koszt.
Schodzenie do BOM
Pole „Schodzenie do BOM” jest aktywne tylko w przypadku obliczeń dla pojedynczego artykułu.
W przypadku ustawienia tej flagi, przetwarzanie schodzi od BOM do najniższego poziomu lub przechodzi wyżej do artykułu dla którego wprowadzono kod „Zaktualizowany koszt budżetowy” (zakładka kosztowa rekordu artykuł-lokalizacja).
W wyniku przetwarzania następuje obliczenie oraz zapisane kosztu budżetowego każdego odnalezionego artykułu nadrzędnego.
Jeżeli flaga nie została ustawiona, kalkulacja odbywa się na pierwszym poziomie przy użyciu obecnych kosztów składników, w oparciu o wybrane koszty materiałów.
Dystrybucja kosztów stałych
Narzuty stałe (Stałe ilości połączone, stawka konfiguracji, stała stawka operacyjna, kursy stałe) są dzielone jako całość proporcjonalnie dla ilości/ilości ekonomicznej obliczeń.
Wybór kosztów materiałowych
Wybór kosztów materiałowych ma wartość domyślną (parametr CLCBUDMAT) i służy do wyceny kosztów materiałowych.
Wybór stawek kosztowych
Wybór stawek kosztowych ma wartość domyślną (parametr CLCBUDRAT) i służy do wyceny kosztów pracy oraz sprzętu na potrzeby obliczeń.
Wybór kolumny narzutów
Wybór kolumny narzutów jest inicjalizowany domyślnie (konfiguracja OVECOLBUD). Służy on do wyceny narzutów w obliczeniach, wyszczególnionych zgodnie z rodzajem narzutów i obliczonych poprzez zastosowanie stałej stopy lub formuły w wybranej kolumnie obliczeń.
Kod aktualizacji
Kod aktualizacji służy do:
- Symulowania obliczeń (Wybór „nie”)
- aktualizacji obliczeń w innym trybie poprzez funkcję „Aktualizuj obliczone koszty”,
- niezwłocznej aktualizacji.
Wydruk wyniku obliczeń
Po zakończeniu przetwarzania można wydrukować plik, wyszczególniający wszystkie przetworzone pliki oraz wszelkie wykryte anomalie.
Można następnie wydrukować dokument Crystal Reports, wyszczególniający i/lub podsumowujący obliczenia.
Jeśli obliczenia nie zawierają schodzenia do BOM, wydruk to podsumowanie obliczeń.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 1
| Należy skorzystać z tego pola w celu zdefiniowania lokalizacja magazynu. Domyślnie wyświetla się lokalizacja zdefiniowana w rekordzie użytkownika, ale pozostaje ona możliwa do zmiany.
|
Artykuł
| Z tej opcji należy skorzystać, aby wybrać rekordy do zaktualizowania.
|
Blok numer 3
| Z pola tego należy skorzystać w celu wskazania kodu artykułu do zaktualizowania. |
| Należy wprowadzić, wybrać lub uzupełnić przy pomocy edytora formuły, wyrażenie obliczeniowe w formacie Sage | Sage X3.
|
| Pole to służy do wskazania, której wersji głównej produktu należy użyć. Wersje główne mogą być używane w przypadku naniesienia lub podtrzymania znaczących zmian wersji oryginalnej lub poprzedniej wersji (tzn. zmiana w kwestii formy, adekwatności lub funkcji). Należy wprowadzić lub wybrać kod wersji z wyświetlonej listy kodów wersji. Wprowadzanie w tym polu nie jest dozwolone, jeśli kod artykułu zdefiniowany w polu Artykuł nie jest zarządzany wersją. |
| Pole to służy do wskazania, której podwersji produktu należy użyć. Podwersje mogą być używane dla funkcjonalności i mniejszych zmian funkcjonalnych, bądź też do ważnych zmian dotyczących konkretnej wersji głównej. Należy wprowadzić lub wybrać kod wersji z wyświetlonej listy kodów wersji. Wprowadzanie w tym polu nie jest dozwolone, jeśli kod artykułu zdefiniowany w polu Artykuł nie jest zarządzany wersją. |
| Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować ilość do uwzględnienia w obliczeniach. To pole jest dostępne tylko, jeśli uzupełniono kod artykułu. Domyślna ilość może być: „Ilością ekonomiczną” (pole Partia ekonomiczna – REOMINQTY) rekordu artykułu-lokalizacji; Partią techniczną (pole MFGLOTQTY) rekordu artykułu lokalizacji; wartością równą 1. |
To pole wskazuje jednostkę, w jakiej jest przechowywany artykuł. Jest to kluczowy wskaźnik dla ceny, kosztu, objętości itp. |
Do
| Należy podać żądany numer roku obrotowego. Jeśli wprowadzono niezamknięty rok obrotowy, wyświetla się komunikat blokujący. |
| Pola Od i Do wskazują automatycznie datę rozpoczęcia i datę zakończenia wprowadzonego roku obrotowego. Tych dat nie można modyfikować. |
Blok numer 5
| Data obliczenia kosztu. Domyślnie data obliczenia to bieżąca data. Można ją zmienić. Wskazana data jest zapisywana w danym rekordzie artykułów-kosztów.
|
| Należy wybrać Produkcyjny, jeśli ten BOM jest wykorzystywany u użytkownika. Należy wybrać Kooperowany, jeśli ten BOM jest wykorzystywany u kooperanta. |
| Dla tego samego artykułu można zdefiniować wiele marszrut. Każdy wariant marszruty może zostać przypisany do konkretnych funkcjonalności zarządzania. Uwzględnia to ograniczenia marszruty do danej lokalizacji lub konkretnych dziedzin funkcjonalności (środowisko produkcyjne, taryfikacja, planowanie zdolności produkcyjnej). To pole umożliwia zdefiniowanie marszruty użytej do obliczeń składników, maszyn, robocizny i kooperacji. Na podstawie numeru marszruty program wyszukuje pierwszy wariant BOM-u ważny dla wskazanej lokalizacji. Jeśli to pole pozostawiane jest puste, dokonywane mogą być wyłącznie obliczenia materiałów (wycena i obliczanie kosztów narzutu materiałów). |
| Dla tego samego artykułu można zdefiniować wiele BOM-ów. Każdy wariant BOM-u może zostać przypisany do konkretnych funkcjonalności zarządzania. Dla artykułów wyprodukowanych lub kooperacji oznacza to ograniczenie BOM-u do lokalizacji lub do konkretnych dziedzin funkcjonalności (do planowania zdolności produkcyjnej lub kosztów). |
| Pole wyboru Kalkulacja wszystkich poziomów BOM-u jest aktywne tylko w przypadku obliczenia jednoartykułowego.
|
| Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować, w jaki sposób koszty stałe muszą być dzielone (strata materiału, stawka przygotowania, stawka straty operacyjnej, stawka stała).
|
| Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować typ kosztu do użycia do wyceny materiałów. Domyślny typ kosztu jest definiowany przez parametr CLCxxxMAT – Wybór kosztu materiału xxx (rozdział TC, grupa COS), gdzie „xxx” odpowiada typowi dokonanych obliczeń kosztu (budżet, standardowy, standard zrewidowany lub symulacja). Jeśli jest to konieczne, domyślny typ kosztu można modyfikować. Możliwe wartości to:
|
| Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować stawkę sekcji do użycia do wyceny czasów. Domyślny typ kosztu jest definiowany przez parametr CLCxxxRAT – Wybór współczynnika sekcji xxx (rozdział GPA, grupa XOS), gdzie „xxx” odpowiada typowi dokonanych obliczeń kosztu (budżet, standardowy, standard zrewidowany lub symulacja). Jeśli jest to konieczne, stawkę domyślnej sekcji można modyfikować. |
| Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować, w jaki sposób wyceniane są koszty narzutu. Domyślna kolumna jest definiowana przez parametr OVECOLxxx – Kolumna kosztów narzutu xxx (rozdział GPA, grupa COS), gdzie „xxx” odpowiada typowi dokonanych obliczeń kosztu (budżet, standardowy, standard zrewidowany lub symulacja). Jeśli to konieczne, domyślną kolumnę można modyfikować. Wartość kosztów narzutu jest obliczana poprzez zastosowanie stałej stawki lub formuły do wybranej kolumny obliczeń. |
Aktualizacja
| Z tego pola należy skorzystać, aby skontrolować księgowania dokonane w rekordach artykułów-kosztów.
|
| Jeśli koszt standardowy jest aktualizowany natychmiast, tworzony jest nowy licznik. To pole wyboru należy aktywować, aby zastąpić koszt utworzony uprzednio przy użyciu tych samych dat rozpoczęcia i zakończenia ważności. |
Zamknij
Zadanie przetwarzania w tle
Tę funkcję można wykonać w trybie wsadowym,. W tym celu przewidziano CALCSTSIM zadanie standardowe.
Komunikaty o błędzie
Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :
W trakcie wprowadzania pojawić się mogą następujące komunikaty:
Rekord lokalizacji nie istnieje
Ten komunikat pojawia się po wprowadzeniu lokalizacji, jeżeli nie można odnaleźć odpowiedniego rekordu. Można to sprawdzić przy użyciu okna wyboru.
Rekord artykuł-lokalizacja nie istnieje ...
Ten komunikat pojawia się po wprowadzeniu referencji artykułu, jeżeli nie można odnaleźć odpowiadającego jej rekordu. Można to sprawdzić przy użyciu okna wyboru.
Obliczenia niedozwolone: Wprowadzony/obliczony kod jest „wprowadzony”
Ten komunikat pojawia się po wprowadzeniu referencji artykułu, jeśli dla danego artykułu w tej lokalizacji kod „Wpis/obliczenia” odpowiadający funkcjom w toku jest ustawiony na „Wprowadzono”: oznacza to, że dane nie mogą zostać usunięte przez obliczenia.
Koszt już istnieje i zostanie usunięty po aktualizacji obliczeń
Ten komunikat pojawia się po modyfikacji referencji artykułu dla lokalizacji lub roku, dla obliczeń standardowych lub symulowanych, jeśli dany koszt już istnieje. To jest ostrzeżenie nieblokujące.
Jeśli istnieje już koszt powiązany z danym wyborem to zostanie on usunięty po aktualizacji obliczeń.
Ta wiadomość pojawia się w tych samych sytuacjach, co poprzednia wiadomość, ale w przypadku kalkulacji dotyczącej wybranych lub wszystkich artykułów.
Kod nieprawidłowy dla tej lokalizacji!
Komunikat pojawia się po wprowadzeniu wariantu, jeżeli jest on dedykowany innej lokalizacji.
Brak odpowiedniego wariantu BOM dla wybranej lokalizacji
Komunikat pojawia się po wprowadzeniu wariantu, jeżeli żaden z 3 powiązanych wariantów BOM nie jest zgodny z wprowadzoną lokalizacją.
Nie odnaleziono wariantu BOM
Komunikat pojawia się po wprowadzeniu wyboru, jeżeli dla wprowadzonego artykułu nie istnieje BOM po przeprowadzeniu wyszukania w 3 wariantach powiązanych z wariantem marszruty.
Brak wariantu marszruty: Uwaga: wyłącznie kalkulacja materiałów!
Komunikat pojawia się jeżeli wariant marszruty przyjmuje wartość zerową — wycenić można jedynie koszty materiałowe, ponieważ nie można przetworzyć żadnej operacji, ani wczytać żadnego BOM.
Należy utworzyć filtr na podstawie poprzedniego pola (menu kontekstowe)
Ten komunikat pojawia się po zaznaczeniu przełącznika „wybór”, jeżeli nie określono filtra z pola Artykuł (poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy i wybranie „Filtr”).
Należy wprowadzić referencję artykułu
Ten komunikat pojawia się po zaznaczeniu przełącznika „Pojedynczy”, jeżeli nie określono referencji artykułu.
Koszt skalkulowany, jednak nie zaktualizowany.
Komunikat pojawia się po wprowadzeniu roku, jeżeli rekord kosztu odpowiadający wybranym elementom istnieje w tabeli tymczasowej. To jest ostrzeżenie nieblokujące.
W tej lokalizacji trwa już inna kalkulacja
Komunikat pojawia się po wprowadzeniu wybranych elementów, jeżeli kalkulacja uruchamiana jest dla wielu artykułów lub dla artykułu pochodzącego od BOM, w przypadku gdy w tej samej lokalizacji trwa inna kalkulacja. Komunikat ma charakter blokujący, ponieważ ten typ kalkulacji ma charakter wyłączny w danej lokalizacji.
Nie można przewidzieć kosztu zaktualizowanego: Aktywowano interfejs księgowy!
Komunikat pojawia się podczas kontroli pola roku, jeżeli jego wartość jest większa, niż rok bieżący, a parametr ACCCSTIFA przyjmuje wartość Tak. Sprawdzanie kosztu musi odbywać się chronologicznie, aby można było przesłać informacje do księgowości.
Po przetwarzaniu plik log może zawierać następujące komunikaty:
Błąd przy schodzeniu do BOM
Wystąpił problem przy schodzeniu do BOM (przed wprowadzonymi obliczeniami). Przerwano przetwarzanie, nie dokonano aktualizacji.
Rekord artykuł-lokalizacja nie istnieje ...
Ten komunikat pojawia się, jeśli podczas schodzenia do BOM nie odnaleziono rekordu artykuł-lokalizacja.
Brak ilości ekonomicznej przy dystrybucji proporcjonalnej
Komunikat pojawia się jeżeli pola Ilość ekonomiczna oraz Partia techniczna artykułu nadrzędnego (pola rekordów artykuł-lokalizacja) przyjmują wartości zerowe, a dystrybucja kosztów stałych ustawiona jest na „Proporcjonalnie”. W takim przypadku współczynnik proporcji przyjmie wartość 1.
Komunikat może dotyczyć również artykułu kooperacji.
Rekord artykuł-koszt nie istnieje...
Ten komunikat pojawia się jeżeli podczas odczytywania kosztów składników rekord artykuł-koszt nie został odnaleziony. Przetwarzanie będzie kontynuowane, ale nie nastąpi aktualizacja tabeli ITMCOST.
Brak odpowiedniego powiązania BOM...
Komunikat pojawia się jeżeli przy odczytywaniu BOM dla artykułu nadrzędnego nie zostanie odnalezione odpowiednie powiązanie dla daty kalkulacji.
Rekord marszruty nie istnieje...
Komunikat pojawia się jeżeli marszruta (w przypadku której referencją jest pole marszruta-koszt z artykuł-lokalizacja oraz numer wybranego wariantu) nie istnieje dla artykułu nadrzędnego.
Marszruta nie jest poprawna dla wskazanej daty
Komunikat pojawia się jeżeli marszruta artykułu nadrzędnego nie jest poprawna dla danej daty kalkulacji.
Brak sekcji wyceny dla tego gniazda produkcyjnego...
Ten komunikat pojawia jeśli pole sekcji Wyceny dla gniazda produkcyjnego jest puste.
Transakcja została przerwana
Komunikat pojawia się w trakcie operacji zapisywania do tabeli tymczasowej ITMCOSTW w przypadku wystąpienia poważnego problemu. Przetwarzanie będzie kontynuowane, ale nie nastąpi aktualizacja tabeli ITMCOST.
Błąd w formułach kodu Narzutów (kod formuły)
Komunikat pojawia się jeżeli formuła zamieszczona w kolumnie Narzuty nie może zostać obliczona. Błąd nie jest typu blokującego – odpowiednia wartość narzutów będzie zerowa.
Rekord materiału znajduje się już w pliku wydruku
Ten komunikat pojawia się podczas przygotowywania pozycji wydruku dla materiału, jeśli ten materiał już istnieje w tabeli tymczasowej obsługującej wydruk.
Wynik kalkulacji pozostaje w tabeli tymczasowej
Komunikat pojawia się po problemie blokującym (błąd zapisu lub artykuł-koszt nie istnieje), jeżeli wymagana jest natychmiastowa aktualizacja. Nie nastąpi aktualizacja tabeli ITMCOST, a wynik kalkulacji pozostanie w tabeli ITMCOSTW.
Usunięto istniejący rekord
Komunikat pojawia się przy uruchomieniu kalkulacji kosztu standardowego lub budżetowego, jeżeli taki koszt już istnieje.
Nie można utworzyć odpowiedniego kosztu standardowego
Komunikat pojawia się przy uruchomieniu kalkulacji kosztów aktualizowanych lub symulowanych, jeżeli odpowiedni koszt standardowy nie istnieje oraz wystąpił błąd przy zapisie kosztu standardowego (który domyślnie tworzony jest automatycznie). Niezbędne będzie ręczne utworzenie kosztu standardowego, w celu umożliwienia przeglądania pozostałych typów kosztów przy pomocy funkcji „zarządzanie kosztami”.