Obliczanie kosztów standardowych
Funkcja ta umożliwia obliczenie kosztu standardowego:
- artykułu,
- wielu wybranych artykułów,
- wszystkich artykułów lokalizacji na podstawie wariantu marszruty typu kosztu,
- BOM-u typu kosztu z lub bez natychmiastowej aktualizacji,
- wydruk dokumentu podsumowującego lub wyszczególniającego obliczenia.
Koszt standardowy jest ogólnie używany w celu wycenienia zapasu oraz przesunięć półproduktów i produktów ukończonych.
Jest on unikalny dla artykułu-lokalizacji i według roku obrotowego.
Obliczenia kosztu standardowego używają podczas przetwarzania danych marszruty (czasu) oraz danych sekcji wyceny gniazd produkcyjnych powiązanych z marszrutą.
Jeśli obliczenia są dokonywane dla artykułu surowca, przetwarzanie polega na określeniu kosztów narzutu przyjęcia materiału.
Użytkownik posiada wiele możliwości pozwalających na ustalenie kosztu standardowego:
- wybór ilości do obliczenia,
- wybór wyceny surowca,
- koszty narzutu,
- stawka wymiarów kosztowych,
- tryb wpisu kosztów stałych.
Aby dokonać Rozwinięcia wszystkich poziomów BOM-u lub dla obliczeń wielu artykułów, przetwarzanie jest wyłączne dla lokalizacji, tzn. że żaden inny użytkownik nie będzie mógł rozpocząć obliczeń kosztu dla tej samej lokalizacji w tym samym czasie.
Jeśli wystąpiło żądanie dokonania obliczeń dla wielu wybranych artykułów, system sprawdza te artykuły w porządku malejącym od najwyższych do najniższych kodów.
Obliczenia, niezależnie od tego czy są one dokonywane czy nie dla wszystkich poziomów BOM-u, polegają na odczycie kosztów składników pierwszego poziomu i ich przeniesieniu do obliczeń artykułu nadrzędnego.
- Jeśli obliczenia dotyczą wszystkich poziomów BOM-u, dokonywać się one będą nie tylko dla kosztów składników pierwszego poziomu, ale także dla wszystkich składników w porządku malejącym kodów do najniższego poziomu.
- Obliczenia nie dla wszystkich poziomów BOM-u są uzasadnione w przypadku aktualizacji, jeśli koszty podpoziomów zostały już obliczone.
Jeśli metoda wyceny artykułu to koszt standardowy, utworzyć można przesunięcie zmiany wartości zapasu. Domyślny kod sekcji STJVALAUT używany jest w celu uzupełnienia sekcji tego przesunięcia. Jeśli zmiana kosztu jest oczekiwana (np. podczas tworzenia kosztu dla następnego roku), system uzupełnia tabelę STKMVTITC, która jest następnie przetwarzana przez zadanie wsadowe FUNSMI.
Uwagi na temat kosztu materiałów i kooperacji:
- Materiały:
Zgodnie z definicją, materiał nie jest składnikiem. Do wskazania, w jaki sposób obliczany jest jego koszt używane jest pole Wybór kosztów materiałowych, jeśli zostało ono zdefiniowane jako „obliczone”, a nie jako „wprowadzone”.
- Kooperacja:
Wyszukanie w celu wyceny usługi kooperacji w kontekście produkcji jest następujące:
1) Uwzględnienie ceny referencyjnej dla operacji, jeśli cena ta istnieje.
2) Uwzględnienie ceny metody wyceny, jeśli metoda wyceny istnieje dla artykułu-lokalizacji.
3) Wyszukanie cennika.
Koszt materiałów dostarczonych przez kooperanta pochodzi zawsze z cennika. Jeśli cennik nie został znaleziony, można skorzystać z kosztu standardowego, jeśli wartość parametru PURPRICE - Domyślna cena - koszt standardowy to Tak.
Dla wyszukania cennika usługi kooperacji (bez ZP) i cennika materiałów dostarczonych przez kooperanta (jak również dla wyszukania cennika materiałów oraz dla wybranych wielu składników BOM-u), proces obliczeń opiera się systematycznie na dacie rozpoczęcia ważności kosztu.
Jeśli artykuł posiada BOM, koszty narzutu produkcji są uwzględniane, jeśli nie, uwzględniane są koszty narzutu przyjęcia.
Warunek
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Zarządzanie ekranem
Funkcja Obliczanie kosztu standardowego składa się z ekranu, na którym operator wskazuje wybrane artykuły i ustawienia obliczeń.
Karta Ekran wpisów
Prezentacja
Wydruk wyników obliczeń
Na koniec przetwarzania można wydrukować log, który podsumowuje wszystkie przetworzone artykuły i znalezione anomalie.
Następnie można wydrukować raport Crystal Reports wyszczególniający lub podsumowujący obliczenia.
Jeśli obliczenia nie dotyczą wszystkich poziomów BOM-u, wydruk stanowi podsumowanie obliczeń.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 1
| Należy skorzystać z tego pola w celu zdefiniowania lokalizacja magazynu. Domyślnie wyświetla się lokalizacja zdefiniowana w rekordzie użytkownika, ale pozostaje ona możliwa do zmiany.
|
Artykuł
| Z tej opcji należy skorzystać, aby wybrać rekordy do zaktualizowania.
|
Blok numer 3
| Z pola tego należy skorzystać w celu wskazania kodu artykułu do zaktualizowania. |
| Należy wprowadzić, wybrać lub uzupełnić przy pomocy edytora formuły, wyrażenie obliczeniowe w formacie Sage | Sage X3.
|
| Pole to służy do wskazania, której wersji głównej produktu należy użyć. Wersje główne mogą być używane w przypadku naniesienia lub podtrzymania znaczących zmian wersji oryginalnej lub poprzedniej wersji (tzn. zmiana w kwestii formy, adekwatności lub funkcji). Należy wprowadzić lub wybrać kod wersji z wyświetlonej listy kodów wersji. Wprowadzanie w tym polu nie jest dozwolone, jeśli kod artykułu zdefiniowany w polu Artykuł nie jest zarządzany wersją. |
| Pole to służy do wskazania, której podwersji produktu należy użyć. Podwersje mogą być używane dla funkcjonalności i mniejszych zmian funkcjonalnych, bądź też do ważnych zmian dotyczących konkretnej wersji głównej. Należy wprowadzić lub wybrać kod wersji z wyświetlonej listy kodów wersji. Wprowadzanie w tym polu nie jest dozwolone, jeśli kod artykułu zdefiniowany w polu Artykuł nie jest zarządzany wersją. |
| Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować ilość do uwzględnienia w obliczeniach. To pole jest dostępne tylko, jeśli uzupełniono kod artykułu. Domyślna ilość może być: „Ilością ekonomiczną” (pole Partia ekonomiczna – REOMINQTY) rekordu artykułu-lokalizacji; Partią techniczną (pole MFGLOTQTY) rekordu artykułu lokalizacji; wartością równą 1. |
To pole wskazuje jednostkę, w jakiej jest przechowywany artykuł. Jest to kluczowy wskaźnik dla ceny, kosztu, objętości itp. |
Do
| Należy podać żądany numer roku obrotowego. Jeśli wprowadzono niezamknięty rok obrotowy, wyświetla się komunikat blokujący. |
| Pola Od i Do wskazują automatycznie datę rozpoczęcia i datę zakończenia wprowadzonego roku obrotowego. Tych dat nie można modyfikować. |
Blok numer 5
| Data obliczenia kosztu. Domyślnie data obliczenia to bieżąca data. Można ją zmienić. Wskazana data jest zapisywana w danym rekordzie artykułów-kosztów.
|
| Należy wybrać Produkcyjny, jeśli ten BOM jest wykorzystywany u użytkownika. Należy wybrać Kooperowany, jeśli ten BOM jest wykorzystywany u kooperanta. |
| Dla tego samego artykułu można zdefiniować wiele marszrut. Każdy wariant marszruty może zostać przypisany do konkretnych funkcjonalności zarządzania. Uwzględnia to ograniczenia marszruty do danej lokalizacji lub konkretnych dziedzin funkcjonalności (środowisko produkcyjne, taryfikacja, planowanie zdolności produkcyjnej). To pole umożliwia zdefiniowanie marszruty użytej do obliczeń składników, maszyn, robocizny i kooperacji. Na podstawie numeru marszruty program wyszukuje pierwszy wariant BOM-u ważny dla wskazanej lokalizacji. Jeśli to pole pozostawiane jest puste, dokonywane mogą być wyłącznie obliczenia materiałów (wycena i obliczanie kosztów narzutu materiałów). |
| Dla tego samego artykułu można zdefiniować wiele BOM-ów. Każdy wariant BOM-u może zostać przypisany do konkretnych funkcjonalności zarządzania. Dla artykułów wyprodukowanych lub kooperacji oznacza to ograniczenie BOM-u do lokalizacji lub do konkretnych dziedzin funkcjonalności (do planowania zdolności produkcyjnej lub kosztów). |
| Pole wyboru Kalkulacja wszystkich poziomów BOM-u jest aktywne tylko w przypadku obliczenia jednoartykułowego.
|
| Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować, w jaki sposób koszty stałe muszą być dzielone (strata materiału, stawka przygotowania, stawka straty operacyjnej, stawka stała).
|
| Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować typ kosztu do użycia do wyceny materiałów. Domyślny typ kosztu jest definiowany przez parametr CLCxxxMAT – Wybór kosztu materiału xxx (rozdział TC, grupa COS), gdzie „xxx” odpowiada typowi dokonanych obliczeń kosztu (budżet, standardowy, standard zrewidowany lub symulacja). Jeśli jest to konieczne, domyślny typ kosztu można modyfikować. Możliwe wartości to:
|
| Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować stawkę sekcji do użycia do wyceny czasów. Domyślny typ kosztu jest definiowany przez parametr CLCxxxRAT – Wybór współczynnika sekcji xxx (rozdział GPA, grupa XOS), gdzie „xxx” odpowiada typowi dokonanych obliczeń kosztu (budżet, standardowy, standard zrewidowany lub symulacja). Jeśli jest to konieczne, stawkę domyślnej sekcji można modyfikować. |
| Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować, w jaki sposób wyceniane są koszty narzutu. Domyślna kolumna jest definiowana przez parametr OVECOLxxx – Kolumna kosztów narzutu xxx (rozdział GPA, grupa COS), gdzie „xxx” odpowiada typowi dokonanych obliczeń kosztu (budżet, standardowy, standard zrewidowany lub symulacja). Jeśli to konieczne, domyślną kolumnę można modyfikować. Wartość kosztów narzutu jest obliczana poprzez zastosowanie stałej stawki lub formuły do wybranej kolumny obliczeń. |
Aktualizacja
| Z tego pola należy skorzystać, aby skontrolować księgowania dokonane w rekordach artykułów-kosztów.
|
| Jeśli koszt standardowy jest aktualizowany natychmiast, tworzony jest nowy licznik. To pole wyboru należy aktywować, aby zastąpić koszt utworzony uprzednio przy użyciu tych samych dat rozpoczęcia i zakończenia ważności. |
Zamknij
Zadanie przetwarzania w tle
Tę funkcję można wykonać w trybie wsadowym,. W tym celu przewidziano CALCSTSTD zadanie standardowe.
Komunikaty o błędzie
Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :
Podczas wprowadzania wyborów mogą wyświetlić się następujące komunikaty:
Lokalizacja Rekord nie istnieje...
Ten komunikat wyświetla się po wprowadzeni lokalizacji, jeśli nie znaleziono odpowiadającego rekordu. Weryfikacji można dokonać przy użyciu okna wyboru.
Artykuł-lokalizacja Rekord nie istnieje...
Ten komunikat wyświetla się po wprowadzeniu nr ref. artykułu, jeśli nie znaleziono odpowiadającego rekordu. Weryfikacji można dokonać przy użyciu okna wyboru.
Obliczenia niedozwolone: koszt artykułu-lokalizacji ustawiono jako "Wprowadzony”
Komunikat ten wyświetla się po wprowadzeniu nr ref. artykułu, jeśli dla tego artykułu w tej lokalizacji, kod „Wprowadzono/obliczono” odpowiadający funkcji w toku został ustawiony jako „Wprowadzono”. Oznacza to, że dane nie mogą zostać nadpisane przez obliczenia.
Koszt już istnieje i zostanie nadpisany po wykonaniu obliczeń
Komunikat ten wyświetla się po zmianie nr ref. artykułu, lokalizacji lub roku dla obliczeń typu standardowego lub budżetu, jeśli koszt ten już istnieje. Jest to ostrzeżenie nieblokujące.
Jeśli jeden z kosztów odpowiadający wyborom już istnieje, zostanie on nadpisany w momencie aktualizacji obliczeń.
Komunikat ten wyświetla się w takich samych przypadkach, jak powyżej, ale dla obliczeń wyboru jednego lub wszystkich artykułów.
Wariant nieprawidłowy dla tej lokalizacji!
Ten komunikat wyświetla się po wprowadzeniu wariantu, jeśli jest on już przeznaczony dla innej lokalizacji.
Brak wariantu BOM-u dla wybranej lokalizacji
Komunikat te wyświetla się po wprowadzaniu wariantu, jeśli żaden z 3 powiązanych wariantów BOM-u nie jest przeznaczony dla wprowadzonej lokalizacji.
Nie znaleziono wariantu BOM-u
Komunikat ten wyświetla się po wprowadzeniu wyboru jeśli, dla uzupełnionego artykułu, nie istnieje żaden BOM po wyszukaniu w 3 wariantach powiązanych z wariantem marszruty.
Brak wariantu marszruty: Uwaga tylko obliczenie materiału!
Komunikat ten wyświetla się, jeśli wariant marszruty został pozostawiony jako zero - wyceniony może zostać wyłącznie koszt materiału, ponieważ żadna operacja nie może zostać przetworzona i żaden BOM odczytany.
Należy utworzyć filtr na podstawie poprzedzającego pola (menu kontekstowe)
Komunikat ten wyświetla się po zaznaczaniu przycisku „wyboru”, jeśli nie ustanowiono żadnego filtra na podstawie pola Artykułu (kliknięcie prawym przyciskiem myszy i „Filtr”).
Należy wprowadzić numer artykułu
Ten komunikat wyświetla się po zaznaczeniu przycisku „Unikalny”, jeśli nie wprowadzono żadnego nr ref. artykułu.
Koszt skalkulowany, jednak niezaktualizowany.
Komunikat ten wyświetla się po wprowadzeniu roku, jeśli rekord kosztu odpowiadający wyborowi istnieje w tabeli tymczasowej. Jest to ostrzeżenie nieblokujące.
W tej lokalizacji trwają inne obliczenia
Ten komunikat wyświetla się po wprowadzeniu wyboru, jeśli uruchamiane są obliczenia dla wielu artykułów lub dla jednego artykułu wraz ze wszystkimi poziomami BOM-u, a inne obliczenia są już dokonywane w tej samej lokalizacji. Komunikat ten jest blokujący, ponieważ ten typ obliczeń jest wyłączny dla danej lokalizacji.
Nie można przewidzieć kosztu rzeczywistego. Aktywowano interfejs księgowy!
Ten komunikat wyświetla się podczas kontroli pola roku, jeśli jest on późniejszy niż rok bieżący, a parametr ACCCSTIFA został ustawiony jako TAK. Aktualizacja kosztu musi być chronologiczna, aby móc dokonać przekazania do księgowości.
Po przetworzeniu, log może zawierać następujące komunikaty:
Obliczanie kosztów zakończone niepowodzeniem
Napotkano problem podczas rozwijania poziomów BOM-u (przed właściwymi obliczeniami). Proces został przerwany, nie dokonano żadnej aktualizacji.
Artykuł-lokalizacja Rekord nie istnieje...
Ten komunikat wyświetla się, jeśli podczas rozwijania poziomów BOM-u nie znaleziono rekordu artykułu-lokalizacji.
Brak ekonomicznej ilości dla dystrybucji proporcjonalnej
Komunikat ten wyświetla się, jeśli pola Ilości ekonomicznej i Partii technicznej artykułu nadrzędnego (pola rekordu artykułu-lokalizacji) zostały wyzerowane, a ustawienia Podziału kosztów stałych to „Proporcjonalnie”. W takim przypadku wymuszony zostanie współczynnik proporcjonalności wynoszący 1.
Komunikat ten może także dotyczyć artykułu kooperacji.
Artykuł-koszt Rekord nie istnieje...
Ten komunikat wyświetla się, jeśli podczas odczytu kosztów składników nie znaleziono rekordu artykułu- koszt. Proces trwa dalej, ale tabela ITMCOST nie zostanie zaktualizowana.
Brak prawidłowego łącza BOM-u...
Komunikat ten wyświetla się, jeśli podczas odczytu BOM-u artykułu nadrzędnego okazało się, że dla daty obliczeń nie ma żadnego prawidłowego łącza.
Marszruta Rekord nie istnieje...
Komunikat ten wyświetla się, jeśli marszruta (której odniesieniem jest pole Marszruta-koszt artykułu-lokalizacji i wariant wybranego numeru wariantu) nie istnieje dla artykułu nadrzędnego.
Nieprawidłowa marszruta we wskazanym dniu
Ten komunikat wyświetla się, jeśli marszruta artykułu nadrzędnego nie jest prawidłowa dla daty obliczeń.
Brak wycenionych wymiarów dla tego gniazda
Komunikat ten wyświetla się, jeśli pole Wymiar kosztu gniazda produkcyjnego jest puste.
Transakcja została przerwana
Ten komunikat wyświetla się podczas zapisywania tabeli tymczasowej ITMCOSTW w przypadku poważnych problemów. Proces trwa dalej, ale tabela ITMCOST nie zostanie zaktualizowana.
Błąd w formule kosztów narzutów kod KM (kod formuły)
Ten komunikat wyświetla się, jeśli formuła, do której odnosi się kolumna Koszty narzutu nie została przeliczona. Błąd ten nie jest blokujący, kwota KN wynosi zero.
Rekord materiału znajduje się już w pliku raportu
Komunikat ten wyświetla się podczas przygotowywania pozycji wydruku materiału, jeśli materiał ten istnieje już w tabeli tymczasowej służącej do wydruku.
Wynik kalkulacji pozostał tymczasowy
Komunikat ten wyświetla się po problemie blokującym (błąd zapisu lub nieistniejący artykuł-koszt), jeśli zażądano natychmiastowej aktualizacji. Tabela ITMCOST nie zostanie zaktualizowana, a wyniki obliczeń znajdą się w tabeli ITMCOSTW.
Nadpisano istniejący rekord
Ten komunikat wyświetla się, jeśli obliczenia kosztu standardowego lub budżetu zostały rozpoczęte, a koszt ten już istnieje.
Nie można utworzyć odpowiedniego kosztu standardowego
Komunikat ten wyświetla się, jeśli obliczenia zaktualizowanego lub symulowanego kosztu zostały rozpoczęte, a odpowiadający koszt standardowy nie istnieje oraz istnieje problem zapisu tego kosztu standardowego (który jest zazwyczaj tworzony automatycznie). Należy więc utworzyć koszt standardowy ręcznie, aby umożliwić wyświetlenie innych typów kosztów w funkcji „zarządzanie kosztami”.