Historia e-podpisu
Funkcja ta umożliwia się z pozycjami audytu dotyczącymi zmian rekordów w tabelach, dla których aktualizacje musiały zostać obowiązkowo podpisane.
Przypomnienie zasady implementacji podpisów elektronicznych, nazywanych również e-podpisami.
Aktywacja podpisów elektronicznych sprawia, że podpis użytkownika staje się obowiązkowy dla aktualizacji nanoszonych w informacjach danej tabeli. Ma ona zastosowanie do funkcjonalności audytu tabel przeznaczonych do śledzenia zmian danych.
Aktywacja podpisu elektronicznego
Aktywacji tej należy dokonać w tabeli głównej, której aktualizacje muszą zostać podpisane:
- Dodanie pola XFLGPWD - Flaga E-podpis (typ danych [M]enu lokalne [Tak/Nie]).
Obecność tego pola w tabeli wskazuje konieczność podpisania aktualizacji (obowiązkowe ponowne wprowadzenie hasła użytkownika).
W przypadku braku pola XFLGPWD, funkcja podpisów elektronicznych jest nieaktywna.Wartość tego pola nie jest ani używana, ani aktualizowana.
- Dodanie (opcjonalne) pola XMOTPWD - Przyczyna e-podpisu (opcjonalne, typ danych [ADI]) w celu zarejestrowania przyczyny podanej podczas podpisu elektronicznego: podczas podpisu aktualizacji przez użytkownika, pole to jest uzupełniane przez wartość wybraną w tabeli dodatkowej ADI 101 zawierającą różne przyczyny aktualizacji.
Pole to może zostać dodane wyłącznie do tabeli głównej lub do wszystkich odnośnych tabel. Jeśli nie ma tego pola, powód nie jest uzupełniany.
Aktywacja audytu
Aktywacja jest konieczna dla każdej tabeli, której aktualizacje muszą zostać podpisane w taki sposób, aby rejestrować w sposób systematyczny, wszystkie dokonane aktualizacje.
Dokonuje się ona na poziomie zarządzania Tabelami, których aktualizacje muszą być archiwizowane:
- Dodanie pola XCHGNUM - Historia zmian umożliwiającego identyfikację partii aktualizacji. Na pole to ma wpływ licznik używany do numeracji aktualizacji. Domyślnie jest to licznik ESR - przyrasta on z każdą aktualizacją. Jest to jednak ta sama wartość, która jest używana we wszystkich tabelach będących przedmiotem jednoczesnej aktualizacji. W ten sposób, na poziomie zapytania o Historię e-podpisów, istnieje możliwość wyszukiwania na podstawie tej wartości wszystkich pól odpowiadających tej samej partii aktualizacji.
W zależności od przedmiotów podpisu elektronicznego, użyte mogą zostać różne kody licznika. Istnieje również możliwość użycia formuły na poziomie licznika w celu zarejestrowania funkcji, która spowodowała aktualizację (GFONCTION).
Na poziomie karty Audyt (funkcji zarządzania Tabelami):
- Aktywacja jednej lub wielu flag danego typu audytu: tworzenie, modyfikacja, usuwanie.
- Dodawanie na liście audytowanych pól:
- pola zaktualizowane przez e-podpis: XCHGNUM - Historia zmian i ewentualnie XMOTPWD - Przyczyna e-podpisu,
- pola, dla których zarejestrowano żądanie zapisu historii aktualizacji (zapis poprzedniej/nowej wartości).
Przykłady implementacji
BOM-y
- Aktywacja e-podpisów: dodanie pola XFLGPWD - Flaga E-podpis na poziomie tabeli BOMD (skrót BOD) i ewentualnie pola XMOTPWD - Przyczyna e-podpisu, jeśli przyczyna jest śledzona.
Śledzenie zmian dokonywane jest na poziomie tabel BOM i BOMD:
- Identyfikacja partii zmian: dodanie pola XCHGNUM - Historia zmian
- Aktywacja audytu pól XCHGNUM - Historia zmian i XMOTPWD - Przyczyna e-podpisu.
Aktualizacja magazynów
- Aktywacja e-podpisów: dodanie pola XFLGPWD - Flaga E-podpis na poziomie tabeli STOCK (skrót STO) i ewentualnie pola XMOTPWD - Przyczyna e-podpisu, jeśli przyczyna jest śledzona.
Śledzenie zmian dokonywane jest na poziomie tabel STOCK i STOJOU:
- Identyfikacja partii zmian: dodanie pola XCHGNUM - Historia zmian
- Aktywacja audytu pól XCHGNUM - Historia zmian i XMOTPWD - Przyczyna e-podpisu.
Warunek
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Zarządzanie ekranem
Nagłówek
Prezentacja
Nagłówek umożliwia wprowadzenie kryteriów filtrowania pozycji wyświetlonych w zapytaniu.
Istnieje możliwość zapamiętania ustawień kryteriów na poziomie wyświetlonego okna przy pomocy przycisku [Kryteria]. Zapamiętanie dokonywane jest przy pomocy zapisania kodów [Zapamiętaj], które mogą następnie zostać przywołane [Przywołaj zapamiętane] lub usunięte [Usuń zapamiętane].
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 1
| Po wprowadzeniu tej daty jedynie dane, których data zmiany lub utworzenia jest późniejsza niż wprowadzona data lub jej równa, są przeglądane w danym zapytaniu. O ile nie istnieje notatka określająca jej wartość, domyślna wartość daty określana jest przez parametrDATEDEBDFTużytkownika. |
| W wypadku wprowadzenia daty, jedynie dane zmodyfikowane lub utworzone w dacie wcześniejszej lub równej mogą być przeglądane w ramach zapytania. O ile nie istnieje notatka określająca jej wartość, domyślna wartość daty określana jest przez parametrDATEFINDTużytkownika. |
| Umożliwia zdefiniowanie filtra na audytowanej tabeli. Jeśli pole zostało uzupełnione, wyświetlone zostaną wyłącznie pozycje dotyczące tabeli. |
| Pole to umożliwia zdefiniowanie filtra wartości licznika przypisanej do tej samej partii aktualizacji w tabeli audytu. Domyślnie wyłącznie pozycje audytu dotyczące pól właściwych dla funkcji e-podpisu (XCHGNUM - Historia zmian i XMOTPWD - Przyczyna e-podpisu) są wyświetlane. |
Blok numer 2
| Umożliwia zdefiniowanie filtra na kodzie użytkownika. Jeśli pole zostało ustawione, w zapytaniu wyświetlą się wyłącznie zmiany dokonane przez użytkownika. |
| Umożliwia zdefiniowanie filtra na kodzie logowania użytkownika. Jeśli pole zostało ustawione, w zapytaniu wyświetlą się wyłącznie zmiany dokonane przez użytkownika połączonego przy użyciu odpowiadającego kodu logowania. Jeśli istnieje potrzeba wyświetlenia wyłącznie zmian dokonanych bezpośrednio w bazie bez przejścia przez aplikację, wystarczy wybrać kod logowania Zewn. (który można wybrać po kliknięciu prawym przyciskiem myszy). |
| Służy do filtrowania wierszy, które mają być wyświetlane dla zdarzenia w lokalizacji źródłowej audytu. W razie braku jakichkolwiek wartości są wyświetlane wszystkie wiersze, jednak filtrować można tylko według trzech kryteriów:
Aby czynność została wykonana, wystarczy wpisać tylko pierwszą literę kryterium (I, U lub D). |
Zamknij
Karta e-podpis
Prezentacja
Karta ta wyświetla, w formie tabeli, wszystkie pozycje audytu dotyczące pól właściwych dla funkcji e-podpisu: XCHGNUM - Historia zmian i XMOTPWD - Przyczyna e-podpisu
Szczegóły aktualizacji z e-podpisem, tzn. wyszukanie innych pól odpowiadających tej samej partii aktualizacji w tabeli audytu jest możliwe poprzez podanie, w kryterium Historia zmian, wartości licznika przypisanego do pola XCHGNUM - Historia zmian identyfikującego partię aktualizacji.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Tabela
| Unikalny numer chronologiczny przypisany podczas wywołania audytowanego zdarzenia. Każdemu rekordowi będącemu źródłem audytu przypisywany jest jeden numer. Jeśli śledzonych jest wiele pól, wszystkie odpowiadające pozycje mają ten sam numer. |
| Odpowiada tabeli, w której figuruje skontrolowane zdarzenie. |
| Określa datę systemową na serwerze danych w momencie wykonywania skontrolowanego zdarzenia. |
| Określa godzinę systemową na serwerze danych w momencie wykonywania skontrolowanego zdarzenia. |
| Definiuje typ audytowanego zdarzenia. Możliwe są 3 wybory:
|
| Określa wartość klucza rekordu w lokalizacji źródłowej audytu w przypadku, gdy klucz składa się z jednego pola. Jeśli klucz obejmuje kilka pól, w tym polu jest zapisywana wartość tylko pierwszego z nich. Klucz identyfikujący rekord definiuje się na zakładce Audyt w oknie ustawień zarządzania tabelami. Domyślnie jest to pierwszy klucz. |
| Jeśli klucz rekordu w lokalizacji źródłowej audytu składa się z kilku pól, ich wartości są wyświetlane w tym miejscu w odpowiedniej kolejności, począwszy od drugiego pola. Kolejne pola są od siebie oddzielone znakiem ~ (tyldy). Klucz identyfikujący rekord definiuje się na zakładce Audyt w oknie ustawień zarządzania tabelami. Domyślnie jest to pierwszy klucz. |
| Określa skontrolowane pole w formacie FIELD w przypadku pól niezwymiarowanych i formacie FIELD(INDEX) w przypadku pól zwymiarowanych. |
| W przypadku zmodyfikowania lub usunięcia danych w tym miejscu będzie widoczna wartość pola sprzed wykonania operacji. |
| W przypadku utworzenia lub zmodyfikowania pola w tym miejscu będzie widoczna wartość po wykonaniu operacji. |
| Określa kod użytkownika (oprogramowania), który zainicjował skontrolowane zdarzenie. Jeśli zdarzenie zostało zainicjowane poza programem, pole jest puste. |
| Odpowiada systemowej nazwie logowania użytkownika w lokalizacji źródłowej skontrolowanego zdarzenia. Jeśli zdarzenie zostało zainicjowane poza programem, w polu znajduje się nazwa Zewnętrzne. |
| Określa adres (sieciowy) użytkownika w lokalizacji źródłowej skontrolowanego zdarzenia. Jeśli nie można ustalić adresu, w polu jest umieszczana wartość Nieznany. Zdarza się tak w przypadku wszelkich modyfikacji wprowadzanych poza programem. |
| To pole stanu pokazuje, czy w tym audycie zażądano stosowania przepływu danych. Może przyjmować następujące wartości:
|
Zamknij
Ikona "Operacje"
Tunel
Opcja prawego kliknięcia umożliwia, jeśli audytowana i podpisana pozycja jest zarządzana przez obiekt aplikacji, wyświetlenie rekordu poprzez wejście do odpowiadającej funkcji.
Zamknij