Partie
Ta funkcja jest używana do „masowego” zatwierdzania wyboru partii danych księgowych wprowadzonych w funkcji „Wprowadzanie partii księgowań”.
Partie, które zostaną w ten sposób zweryfikowane, są księgowane (następuje utworzenie zapisów księgowych).
Warunek
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Zarządzanie ekranem
W przypadku firmy, dla której wybrano Zgodność z DGI 13L-1-06 (tj. parametr FRADGI/chapter LOC/group FRA ma wartość „tak”)
Karta Ekran wpisów
Prezentacja
Ten proces powoduje „masowe” zatwierdzenie partii księgowań. Po rozpoczęciu procesu zatwierdzania dla każdej operacji zarejestrowanej przez funkcję wprowadzania partii jest tworzony dziennik.
Dziennik służy do przekazania dokumentów wprowadzonych dla każdej partii do programu wprowadzania dokumentów.
W procesie zatwierdzania działającym w trybie symulacji (aktywnym lub nie) partię dzienników można modyfikować i ponownie weryfikować. Wtedy najnowsze wpisy zastępują wcześniejsze.
W trybie rzeczywistym partii dzienników nie można modyfikować ani ponownie zatwierdzać.
Dostępne są wtedy następujące opcje:
- Wyświetlenie statusu wygenerowanych dzienników (mogą być one tymczasowe lub ostateczne),
- Anulowanie zatwierdzonych partii:
odpowiedź „Tak” powoduje utworzenie pliku log zawierającego listę dzienników sprawdzanych w tym procesie.
W obu przypadkach ewentualne błędy dostrzeżone na etapie kontroli każdej partii (uzgodnienie dzienników, dat, ograniczeń itd.) są odnotowywane w logu.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Kryteria
| Należy zaznaczyć to pole wyboru, aby uwzględnić wszystkie firmy. Aby wykonać proces dla pojedynczej firmy należy pozostawić to pole nieaktywne. |
| Jest to kod firmy powiązania z jednostką. |
|
|
| Należy zaznaczyć to pole wyboru, aby uwzględnić wszystkie firmy. Aby wykonać proces dla pojedynczej firmy należy pozostawić to pole nieaktywne. |
| Należy wprowadzić kod lokalizacji. |
| To pole wyboru należy zaznaczyć, aby uwzględnić wszystkich użytkowników. Aby wykonać proces dla pojedynczej grupy użytkowników należy pozostawić to pole nieaktywne. Jeśli nie uzupełniono kodu grupy lub użytkownika, używany jest bieżący użytkownik. |
| Jeśli w tym polu wprowadzono kod użytkownika to ten proces uwzględnia tylko dokumenty księgowe wprowadzone przez danego użytkownika. Jeśli to pole pozostawiono puste to tylko dokumenty księgowe dla danego użytkownika są uwzględniane. |
Wybór
| Brak pomocy dla tego pola. |
|
|
Generowanie
| To pole informuje o kategorii dokumentów, które będą generowane.
|
| W przypadku generowania rzeczywistego, status zapisu może być następujący:
Wymagany status zapisu księgowego to ostateczny, kiedy wnioskowany typ generowania to rzeczywiste, a firma odpowiada następującym kryteriom:
W statusie tymczasowym, dokument podlega zmianom dla większości informacji, które zawiera. Opcje modyfikacji mogą się różnić w zależności od:
|
| Po sprawdzeniu pole to służy do usuwania rekordu partii we wpisie partii w momencie jej księgowania. |
|
Zamknij
Zadanie przetwarzania w tle
Tę funkcję można wykonać w trybie wsadowym,. W tym celu przewidziano ACCLOT zadanie standardowe.
Przyciski określone
|
|
Komunikaty o błędzie
Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :
„ Partia xxx, wiersz y, nieuzgodniony dziennik ”Nie można sprawdzić poprawności partii xxx, ponieważ wiersz y nie ma obrotów.
Dzienniki otrzymają status ostatecznie zaksięgowanych dla firmy
Jeżeli przetwarzanie jest realizowane dla danej firmy, a firma ta wybrała Zgodność DGI nr 13L-1-06 (tzn. wartością parametru FRADGI/chapter LOC/group FRA jest „tak”), dokumenty wygenerowane podczas przetwarzania będą mieć status „Zaksięgowany”.
Dzienniki otrzymają status ostatecznie zaksięgowanych dla jednej lub wielu firm
Przetwarzanie dokonywane jest dla wszystkich firm lub grupy firm, i jeżeli przynajmniej jedna z tych firm wybrała Zgodność DGI nr 13L-1-06 (tzn. wartością parametru FRADGI/chapter LOC/group FRA jest „tak”), dokumenty wygenerowane podczas przetwarzania będą posiadały status „Zaksięgowany”.