Firmy

• Firma (pole CPY)

Należy wprowadzić kod firmy lub użyć narzędzia Wyszukaj w celu wyszukania i wybrania kodu.

• pole CPYNAM

• Krótki tytuł (pole CPYSHO)

• Jednostka prawna (pole CPYLEGFLG)

Wskaźnik ten, ustawiony domyślnie na „tak”, służy do określenia, czy dana firma jest jednostką prawną, tzn. czy przestrzega określonych reguł fiskalnych.

Firma, która nie jest „legalna” nie może prowadzić oficjalnej księgowości. Celem wskaźnika jest głównie umożliwienie tworzenia symulacji i raportów.

• Legislacja (pole LEG)

To pole wyświetla kod legislacji kraju, np. FRA dla legislacji francuskiej.

Kod ten, powiązany z firmą, pozwala wpływać na wstępnie zdefiniowane zasady i ustawienia, które są konieczne, aby zapewnić zgodność z wymaganiami prawnymi dla danego kraju. Kod ten może zawierać informacje na temat reguł obliczeń, raportów prawnych, deklaracji, zarządzania podatkami itp.

Legislacje są zdefiniowane w tabeli dodatkowej 909. Na poziomie legislacji można również zdefiniować parametry ogólne.

• Forma prawna (pole CPYLOG)

Służy do określenia formy prawnej, w jakiej założone zostało przedsiębiorstwo.

• Kapitał podstawowy (pole RGCCUR)

To pole określa walutę , w której jest wyrażony kapitał zakładowy firmy.

• pole RGCAMT

Jest to wysokość kapitału zakładowego firmy (pole o przeznaczeniu głównie informacyjnym).

• Główna lokalizacja (pole MAIFCY)

Dla danej firmy należy dysponować lokalizacją domyślnie podpowiadaną w niektórych operacjach.

Kod ten pozwala na identyfikację lokalizacji.

• Kraj (pole CRY)

Ten kod pozwala na zidentyfikowanie kraju powiązanego z tą informacją.

W tabeli krajów, która kontroluje to pole, przypisywana jest pewna liczba cech użytecznych w przeprowadzaniu kontroli zależących od niej informacji, zwłaszcza:

• format numeru telefonu,
• format numeru ID firmy lub działalności (we Francji SIRET, NAF) oraz czy wprowadzenie go jest wymagane, czy nie,
• format kodu pocztowego/miejscowości i podziału geograficznego oraz czy wprowadzenie go jest wymagane, czy nie,
• informacja, czy wprowadzenie kodu SIREN, unikatowego numeru identyfikacyjnego, jak również nr VAT UE jest wymagane, czy nie,
• format kodu numeru rachunku bankowego.

• Nr identyfikacyjny firmy (pole CRN)

Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować numer NIP firmy. NIP to oficjalny numer umożliwiający identyfikację firmy, przypisany przez jednostkę rządową. Jest to unikalny identyfikator używany przez administrację podatkową. Format tego numeru zależy od reguł danego kraju.

Ten numer może nazywać się różnie w zależności od kraju: „Système d'identification du répertoire des entreprises” (SIREN) we Francji, „Número de identificación fiscal” (NIF) w Hiszpanii, „Company tax ID Number” w USA lub także „Tax Identification Number” (TIN). Ogólnie mówiąc, wszystkie firmy posiadają numer tego typu.

• Kod SIC (pole NAF)

Jest to kod klasyfikujący działalność firmy.
Format wprowadzania kodu działania zależy od kraju.

We Francji kod ten przydzielany jest przez INSEE każdemu przedsiębiorstwu i każdej organizacji w celu sklasyfikowania głównej działalności firmy.
Określany jest w odniesieniu do NAF (Nomenclature d’Activité Française).
Kod APE (działalność podstawowa przedsiębiorstwa) to dawna nazwa kodu NAF (Nomenclature d’Activité Française).
Termin ten jest ciągle używany w języku potocznym.

• REGON (pole NID)

Unikalny numer identyfikacyjny firmy. Format zależy od kraju.

We Francji jest on następujący:

• Dla handlowców i firm, RCS, MIEJSCOWOŚĆ, XSIREN, gdzie MIEJSCOWOŚĆ jest nazwą miejscowości, w której firma jest zarejestrowana, wartość X to A dla handlowców i B dla firm, a SIREN to numer SIREN.
• Dla osób zarejestrowanych w izbie handlowej, SIREN RM NNN, gdzie SIREN to numer SIREN, a NNN to grupa cyfr wskazująca izbę handlową.
• Dla wolnych zawodów jest to numer SIREN.

Informacja ta musi obowiązkowo zostać podana, jeśli kod SIREN jest ustawiony jako wymagany dla kraju firmy.

• NIP UE (pole EECNUM)

Na wszystkich fakturach wysyłanych do lub z Unii Europejskich należy umieścić europejski numer VAT. Numer ten zaczyna się od dwóch liter określających kraj kontrahenta, po których następuje numer nadawany w zależności od kraju.

We Francji numer VAT składa się z liter FR, po których następują dwie cyfry określające urząd podatkowy właściwy dla miejsca prowadzenia działalności przez firmę oraz numer rejestracji spółki.

Dane te należy wprowadzić w sytuacji, gdy numer rejestracji spółki jest ustawiony jako obowiązujący dla kraju takiej spółki.

• Dodatkowy numer (pole NUMADD)

To pole jest powiązane z niemiecką legislacją i portalem INTRASTAT (systemem zbierającym dane dotyczące handlu wewnątrzwspólnotowego). 

Dodatkowy numer jest używany do identyfikacji firmy lub grupy firm.

Grupa firm przesyła unikalną deklarację podatkową do organów podatkowych wraz z unikalnym numerem podatku (jednostką VAT).
Jednakże dla deklaracji podatkowych za pośrednictwem portalu INTRASTAT każda firma z grupy musi przesłać swoją deklarację, wskazując swój numer VAT. Ponieważ wszystkie firmy w tej samej grupie mają taki sam numer VAT to każda firma musi również wskazać swój identyfikator, w celu umożliwienia odróżnienia jej od innych firm.

• Samocertyfikacja pochodzenia (pole ORICERFLG)

To pole podlega kodowi działania REX.
To pole wyboru dostępne jest wyłącznie, jeśli kraj firmy jest krajem członkowski UE i korzysta z Ogólnego systemu preferencji taryfowych (GSP). Należy wybrać to pole, aby wskazać, że firma ma status zarejestrowanego eksportera. Dzięki temu firma jest uprawniona do wystawiania zaświadczeń pochodzenia i otrzymania numeru identyfikującego REX, który należy uzupełnić w następnym polu.

• Numer REX (pole REXNUM)

To pole podlega kodowi działania REX.
Dostępne jest wyłącznie, jeśli zaznaczono pole Samocertyfikacja pochodzenia.
Pozwala wskazać numer identyfikacyjny REX (numer zarejestrowanego eksportera) firmy.
Numer REX może być podany również na poziomie lokalizacji.
Numer ten jest drukowany na fakturach sprzedaży oraz dokumentach wysyłki. Uwzględniany jest na poziomie firmy, jeśli nie został podany na poziomie lokalizacji.

• Kod oddziału (pole DIVCOD)

To pole nie jest używane.

• Agent inkasa VAT (pole AGTPCP)

• Reguła VAT (pole VACCPY)

Kod podatku używany dla legislacji argentyńskiej.
 Użyty może zostać wyłącznie system podatkowy zgodny z legislacją i grupą firmy.

• Land (DE) (pole STAFED)

• Powiązana firma (pole KACT)

• Numer EORI (pole EORINUM)

Jeśli profil Kraju dla danego podmiotu ma zaznaczone pole Identyfikacja EORI to można wprowadzić numer EORI, który jest poprzedzony kodem ISO kraju.

Informacja: Ten numer jest wymagany dla podmiotów prowadzących działalność w Wielkiej Brytanii i UE importujących i eksportujących towary i usługi z brytyjskimi firmami.

• pole LOGO

Obraz ten przedstawia logo firmy. Można go umieścić na raporcie.

• Model księgowy (pole ACM)

Pole określa model księgowy wykorzystywany przez firmę. Jest obowiązkowe w przypadku firm z osobowością prawną.
Należy utworzyć model księgowy przed utworzeniem firmy z osobowością prawną.
Pole model księgowy służy do łączenia firmy z modelem księgowym, określającym plan kont firmy (waluty w których prowadzone są księgi rachunkowe, analityki, itp.).

• Pierwszy rok obrot. (pole STRPER)

Dla każdego typu nieautomatycznej księgi szablonu firmy można zdefiniować różne okresy w roku obrotowym.
Data wyświetlana domyślnie służy do inicjacji daty początkowej roku obrotowego dla każdego typu księgi.

• Waluta rozrachunkowa (pole ACCCUR)

Pole to określa kod waluty stosowany w księgowości. Przeniesienia księgowe będą zapisywane w tej walucie oraz w walucie transakcji.
Pole to jest uzupełniane automatycznie po wybraniu szablonu księgowania. Pole korzysta z waluty, którą podano w głównej księdze społecznej. Nie jest możliwe wprowadzenie waluty innej niż waluta w głównej księdze społecznej.

• Folder X3 (pole FDRX3)

• Kod księgowania (pole ACCCOD)

To pole pozwala wskazać kod księgowania lokalizacji.
Kod księgowania to domyślna wartość używana do tworzenia dowodów księgowych.
Odnosi się do tabeli wymieniającej pewną liczbę elementów (konta zbiorcze, konta lub części kont) mogących zostać użyte do określenia, które dowody księgowe zostaną zaksięgowane.

• pole SCT1

• pole SCT2

• Konsolidacja (pole GRUCOD)

Ten kod stosuje się podczas wykonywania operacji ekstrakcji danych celem sporządzenia prognozy konsolidacji. Służy do identyfikowania firmy, z której pochodzą wyekstrahowane dane księgowe.

• Zachowane (pole RTZFLG)

Pole to umożliwia wskazanie, czy firma zarządza podatkiem u źródła. Podatki u źródła zostaną obliczone wyłącznie dla firm zarządzających podatkiem u źródła.

• Siedziba płatności (pole DCLDIRBALP)

To pole jest używane do identyfikacji ogólnej, bezpośredniej firmy deklarującej dla salda płatności. Zgodnie z francuskim dekretem z 7 marca 2003, ogólna, bezpośrednia lokalizacja deklarująca to firma lub grupa firm, której zagraniczne transakcje wyniosły przynajmniej 30 milionów euro w przynajmniej jednym z następujących obszarów:

• usługi:
• transport,
• ubezpieczenia,
• podróże,
• usługi komunikacyjne i informacyjne,
• usługi budowlane,
• usługi finansowe,
• opłaty i prawa do licencji,
• inne usługi biznesowe,
• usługi osobiste, kulturalne i rekreacyjne;
  
• dochód:
• wynagrodzenia pracownicze,
• dochód z inwestycji bezpośrednich,
• dochód z portfela inwestycyjnego,
• dochód z innych inwestycji.

Po zaznaczeniu tego pola można aktywować pole Przyczyna ekonomiczna.

• Przyczyna ekonomiczna (pole BDFECOCOD)

Należy wprowadzić kod przyczyny ekonomicznej konieczny do spełnienia wymagań dla deklaracji salda płatności.

• Identyfikator wierzyciela SEPA (pole SCINUM)

Identyfikator wierzyciela liczący maksymalnie 35 znaków alfanumerycznych.
Musi mieć następującą strukturę:

• Pozycje 1 i 2: kod ISO kraju, w którym wystawiony został krajowy numer wierzyciela (2 litery),
• Pozycje 3 i 4: klucz kontrolny (2 cyfry),
• Pozycje 5 do 7: kod działalności wierzyciela (3 znaki alfanumeryczne, domyślnie ZZZ),
• Pozycje 8 do 35: krajowy numer wierzyciela (28 znaków numerycznych) (NNE dla Francji i Monako).
  
  Przykłady:
  
  Francja FR76ZZZ123456789012345
  Niemcy DE98ZZZ09999999999
  

Jeśli format ten nie jest przestrzegany, użytkownik informowany jest za pomocą komunikatu o błędzie, że podana wartość jest nieprawidłowa.
W przypadku zatwierdzenia zgody na polecenie zapłaty, jeśli użytkownik zmienia nazwę firmy, system generuje przepływ informujący, że powiązane polecenie zapłaty zostało zaktualizowane. System aktualizuje również tabelę Historii zmian.
 Identyfikator ten jest pobierany automatycznie z rekordu Polecenia zapłaty. Na tym rekordzie, pole to nie może zostać zmienione.

• Wymiar (pole DIE)

To pole umożliwia wprowadzenie bądź wybranie wszystkich widoków analitycznych ustawionych w bazie.

• Wartość wymiaru (pole CCE)

Ustawienia określają, czy wymiary analityczne mogą być modyfikowane. Są one inicjalizowane na podstawie ustawień domyślnego wymiaru.

W trybie tworzenia, jeśli żadna pozycja zamówienia nie została wprowadzona, a kod projektu został zmodyfikowany, sekcje analityczne są inicjalizowane ponownie zgodnie z ustawieniami domyślnych wymiarów.

W trybie tworzenia, podobnie jak i zmiany, jeśli pozycja zamówienia została już wprowadzona, a kod projektu zmieniony, nie można ponownie zainicjalizować wymiarów analitycznych.

• Obowiązkowy (pole OBYDIE)

Jeżeli to pole jest zaznaczone, niezbędne będzie przypisanie co najmniej jednego widoku wymiaru do tej księgi, np. przy wprowadzaniu operacji.

• Wpis przesyłania w górę (pole DACDIE)

Wybór wartości „Tak” lub „Nie” ma wpływ tylko na wprowadzenie typów wymiarów w fakturach kontrahenta oraz w pozycjach rozliczeń.

Jeśli typ wymiaru ma wartość „Nie”, pole Wymiar typu wymiaru jest wyświetlane w nagłówku faktury kontrahenta, ale nie może zostać uzupełnione. Inicjalizacja jest wykonywana jak zazwyczaj, poprzez domyślne kody wymiaru.
Wymiar nie jest wyświetlany na fakturze kontrahenta ani w pozycjach rozliczeń, ale następuje według typowej operacji i jest inicjowany przez domyślne ustawienia wymiaru.

• Adres (pole CODADR)

Ten kod umożliwia identyfikację różnych adresów powiązanych z zarządzanym rekordem (użytkownik, firma, lokalizacja, kontrahenci wszystkich typów itd.).
Dla danego rekordu, każdy kod jest unikatowy.
Ogólnie rzecz ujmując wprowadzenie adresu dla każdego rekordu jest obowiązkowe, a jeden z adresów musi być zadeklarowany jako adres domyślny przy pomocy odpowiedniego pola.

Nie można zmienić ani usunąć kodu adresu po tym, jak został on użyty na poziomie numeru rachunku bankowego lub umowy.
W takim przypadku, zmiana bądź usunięcie adresu możliwe jest dopiero po wcześniejszym usunięciu go z numeru rachunku bankowego lub umowy.

• Kod (pole XCODADR)

Ten kod umożliwia identyfikację różnych adresów powiązanych z zarządzanym rekordem (użytkownik, firma, lokalizacja, kontrahenci wszystkich typów itd.).
Dla danego rekordu, każdy kod jest unikatowy.
Ogólnie rzecz ujmując wprowadzenie adresu dla każdego rekordu jest obowiązkowe, a jeden z adresów musi być zadeklarowany jako adres domyślny przy pomocy odpowiedniego pola.

Nie można zmienić ani usunąć kodu adresu po tym, jak został on użyty na poziomie numeru rachunku bankowego lub umowy.
W takim przypadku, zmiana bądź usunięcie adresu możliwe jest dopiero po wcześniejszym usunięciu go z numeru rachunku bankowego lub umowy.

• Opis (pole XBPADES)

Należy wskazać informacje powiązane z adresem.

• Kraj (pole XBPACRY)

Ten kod pozwala na zidentyfikowanie kraju powiązanego z adresem.

W tabeli Kraje, która kontroluje to pole, przypisywana jest pewna liczba cech użytecznych w przeprowadzaniu kontroli zależących od niej informacji, zwłaszcza:

• format numeru telefonu,
• format numeru identyfikacyjnego firmy lub działalności (we Francji SIRET, NAF),
• format kodu pocztowego miejscowości, jak również kod regionu geograficznego i określenie, czy wprowadzenie go jest wymagane,
• format kodu numeru rachunku bankowego,
• zarządzanie numerem IBAN.

• Opis (pole XCRYNAM)

Opis powiązany z poprzednim kodem.

• Typ (pole XADDTYPSA)

• Rodzaj usługi (pole XADDSRVTYP)

• Kod pocztowy (pole XADDPOSNBR)

• Złożony (pole XADDCPXSA)

• pole XADDLIG1

Ta tabela wymienia różne pozycje adresów. Format tytułu i wpisu są zdefiniowane w tabeli krajów.

• pole XADDLIG2

• pole XADDLIG3

• Gmina/powiat (pole XADDSUBSA)

• Kod pocztowy (pole XPOSCOD)

Kod pocztowy, którego format wprowadzania zdefiniowany jest w tabeli Kraj, pozwala określić miejscowość lub podział geograficzny, jeśli są one zdefiniowane dla kraju.
Jeśli zmieniono kod pocztowy to automatycznie wyświetla się miejscowość odpowiadająca nowemu kodowi. Zasada jest taka sama, jak dla podziałów geograficznych, jeśli istnieją one dla kraju. 
Nazwę miejscowości można również wprowadzić ręcznie. Jeśli miejscowość jest już zdefiniowana to kod pocztowy wyświetla się automatycznie.

Przypadki szczególne:

- dla ANDORY, należy wskazać 99130
- dla MONAKO, należy wskazać 99138
- dla innych krajów zamorskich należy wskazać kod INSEE kraju lub 99999, jeśli nie jest on znany.

Kontrola tej informacji oraz jej obowiązkowość są zależne ustawień dokonanych na poziomie zarządzania krajem. Aby kontrola kodu pocztowego była możliwa, konieczne jest, aby parametr POSCOD – Alarm – nieistniejący kod pocztowy (rozdział SUP, grupa INT) miał wartość „Tak”.

• Miasto (pole XCTY)

Automatycznie proponowana miejscowość to miejscowość powiązana z uprzednio wskazanym kodem pocztowym. Nazwę miejscowości można również wprowadzić ręcznie:
- jeśli jest ona zdefiniowana to kod pocztowy wyświetla się automatycznie,
- jeśli miejscowość nie istnieje, a na poziomie rekordu Kraju ustawiono kontrolę kodu pocztowego to wyświetla się komunikat ostrzegający, ale możliwe jest kontynuowanie wprowadzania. W celu wykonania kontroli konieczne jest, aby parametr CTY – Alarm – nieistniejąca miejscowość (rozdział SUP, grupa INT) miał wartość „Tak”.

Informacje:

• Format jest definiowany w ustawieniach rekordu Kraju.
• W zależności od ustawień wprowadzona miejscowość może zostać automatycznie zmieniona na zapis wielkimi literami po wprowadzeniu.
• W celu łatwiejszego dokonywania wyboru bez uwzględniania formatu (znaki z akcentami/wielkie litery/małe litery) okno wyboru dostępne w tym polu proponuje kolumnę przeznaczoną do wyszukiwania, gdzie nazwy miejscowości mogą wyświetlać się wielkimi literami. Wykonywana kontrola nie rozróżnia wielkości liter, ponieważ jest ona wykonywana na nazwie miejscowości zapisanej wielkimi literami.

• pole XSAT

To pole zawiera podział geograficzny wchodzący w skład definicji adresu pocztowego.
Na przykład departament dla Francji lub stan dla Stanów Zjednoczonych. Opis podziału jak również kontrola wprowadzania tej informacji (lub jej brak) są zdefiniowane w ustawieniach Kraju.
Jeśli ten kod jest kontrolowany to zależy on od odpowiadającego podziału geograficznego.

Ten podział uzupełnia się automatycznie po wprowadzaniu kodu pocztowego i miejscowości na podstawie ustawień dokonanych w Kodach pocztowych.

• Kod INSEE (pole XCODSEE)

Kod INSEE dla francuskiej gminy, wymagany we Francji dla konkretnych deklaracji firmy.

• Strona internetowa (pole XFCYWEB)

Jeśli to pole jest zaznaczone wskazuje ono, że jest to domyślny adres.
Można wybrać tylko jeden adres dla danego rekordu. Jest to obowiązkowo adres kontrahenta.

• Identyfikator zewn. (pole XEXTNUM)

To wolne pole umożliwia przechowywanie zmiennego identyfikatora, którego można użyć do konkretnych procesów.
Przykład: w ramach generowania plików przelewów międzynarodowych w formacie XML, zawartość tego pola umożliwia zidentyfikowanie wierzyciela rozliczenia w przypadku braku numeru SIRET (należy zapoznać się z ustawieniami plików bankowych).

• Adres domyślny (pole XBPAADDFLG)

• pole XTEL1

To pole podaje numer telefonu. Format wprowadzania zależy od kraju.
Poziom dokonywanej kontroli wprowadzanego formatu numeru zależy od parametru ogólnego CTLTEL – Kontrola numeru telefonu (rozdział SUP, grupa INT).

• pole XTEL2

• pole XTEL3

• pole XTEL4

• pole XTEL5

• pole XWEB1

To pole podaje adres skrzynki elektronicznej osoby kontaktowej.

• pole XWEB2

• pole XWEB3

• pole XWEB4

• pole XWEB5

• Kraj (pole BIDCRY)

Ten kod pozwala na zidentyfikowanie kraju powiązanego z kontem bankowym.

Tabela krajów, z której brany jest ten kod grupuje przydatne informacje do kontroli, zwłaszcza:

• format numeru telefonu,
• format numeru identyfikacyjnego firmy lub działalności (we Francji SIRET, NAF),
• format kodu pocztowego,
• format kodu numeru rachunku bankowego.

• IBAN (pole IBAN)

Kod IBAN to międzynarodowa norma pozwalająca na identyfikację kont bankowych według ustrukturyzowanego formatu.
Może być używany w transakcjach krajowych lub międzynarodowych (według kraju).
Kod IBAN składa się z: 

• 4-znakowego prefiksu składającego się z:
  - kodu kraju (2 litery),
  - 2 cyfr kontrolnych.
  Ten prefiks wyświetla się. Jest on obliczany automatycznie podczas wprowadzania informacji o koncie bankowym w polu ID banku.Informacje właściwe dla konta bankowego (do 30 znaków i osobne dla każdego kraju).
• Informacje właściwe dla konta bankowego (do 30 znaków i osobne dla każdego kraju).

 Nie wszystkie kraje używają normy IBAN. Użycie formatu IBAN w kontach bankowych jest kontrolowane przez opcję Kontrola IBAN, zdefiniowaną w ustawieniachkraju.

• Nr rachunku bankowego (pole BIDNUM)

Ten numer identyfikuje konto bankowe w danym banku i kraju.
Format wprowadzania numeru rachunku bankowego zależy od kraju, w którym siedzibę ma bank.

W celu prawidłowego wprowadzenia numeru rachunku bankowego, należy wcześniej zdefiniować format wprowadzania w tabeli Kraj i zaznaczyć pole Kontrola IBAN dla krajów, które akceptują ten format.

 W przypadku użycia kodu IBAN, to pole musi zawierać wyłącznie część, która rozpoczyna się od piątego znaku kodu, odpowiadającą kontu bankowemu. 4 pierwsze znaki IBAN (kod kraju i cyfry kontrolne) obliczane są automatycznie i wyświetlają się w polu IBAN.

• Domyślne (pole BIDNUMFLG)

To pole pozwala ustalić czy ten numer konta bankowego jest domyślnie używany podczas rozliczeń (domyślnie bardziej szczegółowa reguła).

• Adres (pole BIDBPAADD)

To pole wskazuje kod adresu numeru rachunku bankowego kontrolowany w kodach adresu zarządzanej jednostki (firma, lokalizacja, klient, dostawca itp.).

Kod adresu jest używany do zdefiniowania domyślnego numeru rachunku bankowego w kontekstach rozliczeń, w przypadku, gdy adres jest znany.

• Waluta (pole BIDCUR)

Ten kod pozwala na zidentyfikowanie waluty powiązanej z kontem bankowym.
Kontrolowany jest w tabeli walut.

Zalecane jest użycie kodowania ISO podczas tworzenia nowej waluty.

• Nr klienta BVR (pole BVRNUM)

To pole jest powiązane z kodem działania KSW– Szwajcaria.
Należy podać numer klienta BVR odpowiadający kontu bankowemu. Ten numer jest użyty do rozliczeń powiązanych z numerem BVR (odcinek przelewu z numerem referencyjnym).

• Oddział (pole PAB1)

To pole, wymagane dla płatności, definiuje bank płatności powiązany z numerem konta. Pierwsza pozycja zawiera nazwę banku.

• Beneficjent (pole BNF)

To pole wskazuje beneficjenta konta bankowego (osobę fizyczną lub prawną).

• Przekaz 2 (pole PAB2)

• Adres 3 (pole PAB3)

• Adres 4 (pole PAB4)

• BIC (pole BICCOD)

Aby dokonać automatycznego przetworzenia poleceń zapłaty bank wystawcy polecenia potrzebuje kodu BIC banku beneficjenta. Ten kod jest taki sam, jak identyfikator ISO zarządzany przez międzynarodowy system bankowy, a w szczególności przez system SWIFT, międzynarodową sieć komunikacji elektronicznej między agentami na rynkach finansowych.

Kod BIC jest jedynym ustandaryzowanym identyfikatorem instytucji finansowych na poziomie międzynarodowym. Wszystkie banki posiadają kod BIC, nawet jeśli nie przynależą do sieci SWIFT.

Kod BIC może składać się z 8 lub 11 znaków. W obydwu przypadkach pierwsze 8 znaków kodu BIC opisuje ogólnie rzecz biorąc siedzibę banków i są ustrukturyzowane w formacie BBBB KK AA, gdzie:

• BBBB to mnemoniczny identyfikator instytucji finansowej,
• KK to kod ISO kraju,
• AA to kod usługi, zazwyczaj kod geograficzny.

• Bank pośredniczący (pole MIDPAB1)

W niektórych wymianach handlowych na żądanie kontrahenta lub banków będących wystawcami płatności czasami używany jest bank pośredniczący. W tym celu należy wprowadzić informacje identyfikujące ten bank (kod BIC, siedzibę banku, kraj). Te informacje są opcjonalne (jeśli nie zostały one uzupełnione to żaden bank pośredniczący nie jest konieczny).

• Przekaz 1 (pole MIDPAB2)

• Przekaz 2 (pole MIDPAB3)

• Adres 3 (pole MIDPAB4)

• BIC (pole MIDBICCOD)

• Kraj (pole MIDCRY)

• Kod (pole CCNCRM)

Każda osoba powiązana z rekordem jest identyfikowana przy pomocy unikalnego klucza, używanego w celu współdzielenia wspólnych osób kontaktowych między wieloma rekordami.

Kod ten definiuje unikatowy klucz w rekordzie kontaktu. Klucz musi zostać ręcznie przypisany lub, jeżeli nie zostanie wczytany, może zostań zdefiniowany poprzez licznik numerów kolejnych CCN.

Domyślnie licznik składa się z kolejnych numerów, składających się z do 15 znaków. W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania obiektu Kontakt zaleca się zapisywanie tych cech standardowych.

• Nazwisko (pole CNTLNA)

Należy wskazać nazwisko osoby kontaktowej.

• Kod (pole KCCNCRM)

Każda osoba powiązana z rekordem jest identyfikowana przy pomocy unikalnego klucza, używanego w celu współdzielenia wspólnych osób kontaktowych między wieloma rekordami.

Kod ten definiuje unikatowy klucz w rekordzie kontaktu. Klucz musi zostać ręcznie przypisany lub, jeżeli nie zostanie wczytany, może zostań zdefiniowany poprzez licznik numerów kolejnych CCN.

Domyślnie licznik składa się z kolejnych numerów, składających się z do 15 znaków. W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania obiektu Kontakt zaleca się zapisywanie tych cech standardowych.

• Tytuł (pole KCNTTTL)

To pole pozwiązuje formę grzecznościową z nazwiskiem osoby kontaktowej.
Z tej informacji można skorzystać na dokumentach przeznaczonych dla osób kontaktowych.

• Nazwisko (pole KCNTLNA)

Należy wskazać nazwisko osoby kontaktowej.

• Nazwa kontaktu (pole KCNTFNA)

To pole wskazuje imię osoby kontaktowej.

• Funkcja (pole KCNTFNC)

To pole wskazuje stanowisko osoby kontaktowej, które należy wybrać z wcześniej wypełnionej listy.
Menu lokalne 233 podaje możliwe stanowiska.

• Departament (pole KCNTSRV)

To pole wskazuje dział, w którym pracuje osoba kontaktowa.
Tej informacji nie kontroluje żadna tabela.

• Rola (pole KCNTMSS)

To pole informacyjne odnosi się do kodów wprowadzonych w tabeli dodatkowej 906.

• Język (pole KCNTLAN)

• Data urodzenia (pole KCNTBIR)

Pole informacyjne wskazujące rocznicę umowy.

• Kategoria (pole KCNTCSP)

• Adres (pole KCNTADD)

To pole wskazuje w celach informacyjnych kod adresu osoby kontaktowej kontrolowany w kodach adresów zarządzanej jednostki (sekcja Adresy). Ten kod pozwala na powiązanie osoby kontaktowej z adresem danej jednostki.

• pole KADDNAM

Opis powiązany z poprzednim kodem.

• E-mail (pole KCNTWEB)

To pole podaje adres skrzynki elektronicznej osoby kontaktowej.

• Telefon (pole KCNTTEL)

To pole podaje numer telefonu. Format wprowadzania zależy od kraju.
Poziom dokonywanej kontroli wprowadzanego formatu numeru zależy od parametru ogólnego CTLTEL – Kontrola numeru telefonu (rozdział SUP, grupa INT).

• Faks (pole KCNTFAX)

To pole podaje numeru telefaksu. Format wprowadzania jest identyczny jak format telefonu i zależy od kraju.

• Tel. komórkowy (pole KCNTMOB)

To pole wskazuje numer telefonu komórkowego. Format wprowadzania zależy od kraju.

• Typ (pole KRSACNTTYP)

• Korespondencja zabr. (pole KCNTFBDMAG)

• Domyślna os. kontakt. (pole KCNTFLG)

Jeśli to pole jest zaznaczone, wybrana osoba jest domyślną osobą kontaktową.

• Inspektor ochrony danych (pole KDPO)

To pole musi być zaznaczone dla Inspektora ochrony danych. Dla danej firmy można wskazać tylko jednego Inspektora ochrony danych.

• Nazwa firmy (pole DADCPYNAM)

Wprowadzona tutaj nazwa firmy, składająca się maksymalnie z 50 znaków, stosowana jest w deklaracji DADS.

• Adres (pole ADDCPL)

Adres ten służy do deklaracji związanych z francuskim ustawodawstwem i jest wczytywany w formacie AFNOR, wymaganym dla deklaracji TDS. Format ten obejmuje następujące pola :

• Uzupełniające dane adresowe (klatka schodowa, budynek, piętro, mieszkanie...)
• Numer trasy.
• Rozszerzenie numeru trasy.
• Nazwa trasy.
• Numer INSEE jest numerem gminy o zmiennym formacie będącym funkcją kodu powiatu w adresie.
• Nazwa, jeżeli gmina (jeżeli inny niż biura dystrybucji).
• Kod adresowy w wypadku zmiennego formatu, zależnego od kodu powiatu w adresie.
• Biuro dystrybucji.

TDS sygnalizuje nieprawidłowość jeżeli gmina i biuro dystrybucji nie zostaną wczytane lub jeżeli pierwsze dwie liczby kodu adresowego nie zostaną wczytane.

• Numer domu (pole STREETNUM)

• pole ABC

Numer rozszerzenia ścieżki jest zestandaryzowany zgodnie ze standardami DADS: B dla Bis, T dla Ter, Q dla Quarter i C dla Cinques empty, jeśli rozszerzenie nie występuje.

• Ulica (pole STREET)

Adres ten służy do deklaracji związanych z francuskim ustawodawstwem i jest wczytywany w formacie AFNOR, wymaganym dla deklaracji TDS. Format ten obejmuje następujące pola :

• Uzupełniające dane adresowe (klatka schodowa, budynek, piętro, mieszkanie...)
• Numer trasy.
• Rozszerzenie numeru trasy.
• Nazwa trasy.
• Numer INSEE jest numerem gminy o zmiennym formacie będącym funkcją kodu powiatu w adresie.
• Nazwa, jeżeli gmina (jeżeli inny niż biura dystrybucji).
• Kod adresowy w wypadku zmiennego formatu, zależnego od kodu powiatu w adresie.
• Biuro dystrybucji.

TDS sygnalizuje nieprawidłowość jeżeli gmina i biuro dystrybucji nie zostaną wczytane lub jeżeli pierwsze dwie liczby kodu adresowego nie zostaną wczytane.

• Kod gminy (pole POSCTYCOD)

• Gmina (pole CTYNAM)

• Kod pocztowy (pole DADPOSCOD)

• Biuro dystrybucyjne (pole POSCTY)

• Numer SIREN (pole DADCRN)

Pole to odpowiada numerowi SIRET firmy, który stosowany jest we francuskiej deklaracji DADS.

Składa się on z 14 znaków, przy czym 9 pierwszych znaków tworzy numer SIREN — są one wspólne dla wszystkich lokalizacji w firmie. Pięć ostatnich znaków tworzy numer wewnętrzny klasyfikujący każdą instytucję. Jeżeli w polu tym nie zostaną wprowadzone dane, deklaracja DADS wykryje nieprawidłowość.

• Kod SIC (pole DADNAF)

Jest to kod klasyfikujący działalność firmy.
Format wprowadzania kodu działania zależy od kraju.

We Francji kod ten przydzielany jest przez INSEE każdemu przedsiębiorstwu i każdej organizacji w celu sklasyfikowania głównej działalności firmy.
Określany jest w odniesieniu do NAF (Nomenclature d’Activité Française).
Kod APE (działalność podstawowa przedsiębiorstwa) to dawna nazwa kodu NAF (Nomenclature d’Activité Française).
Termin ten jest ciągle używany w języku potocznym.

• Lokalizacja inicjalizacji (pole DADFCY)

W przypadku francuskiej deklaracji DADS stosowana jest następująca reguła pozwalająca zidentyfikować lokalizację, w której składana jest deklaracja:

• Jeżeli od danej spółki wymagane jest złożenie deklaracji wyników i spółka złoży taką deklarację, adres i numer SIRET są danymi lokalizacji, przez którą złożona została deklaracja.
• Jeżeli od danej spółki wymagane jest złożenie deklaracji, ale deklaracja taka nie jest składana przez przedsiębiorstwo (przypadek podmiotów, których deklaracja składana jest przez spółkę dominującą), adresem jest adres spółki dominującej, która złożyła deklarację wyników. Numer SIRET jest numerem głównej siedziby spółki zależnej.
• Jeżeli spółka nie podlega obowiązkowi złożenia deklaracji wyników, adres i numer SIRET są danymi głównego miejsca prowadzenia działalności tej spółki.

• NIP (pole DADCRN2)

Pole to odpowiada numerowi SIRET firmy, który stosowany jest we francuskiej deklaracji DADS.

Składa się on z 14 znaków, przy czym 9 pierwszych znaków tworzy numer SIREN — są one wspólne dla wszystkich lokalizacji w firmie. Pięć ostatnich znaków tworzy numer wewnętrzny klasyfikujący każdą instytucję. Jeżeli w polu tym nie zostaną wprowadzone dane, deklaracja DADS wykryje nieprawidłowość.

• Adres (pole ADDCPL2)

Adres ten służy do deklaracji związanych z francuskim ustawodawstwem i jest wczytywany w formacie AFNOR, wymaganym dla deklaracji TDS. Format ten obejmuje następujące pola :

• Uzupełniające dane adresowe (klatka schodowa, budynek, piętro, mieszkanie...)
• Numer trasy.
• Rozszerzenie numeru trasy.
• Nazwa trasy.
• Numer INSEE jest numerem gminy o zmiennym formacie będącym funkcją kodu powiatu w adresie.
• Nazwa, jeżeli gmina (jeżeli inny niż biura dystrybucji).
• Kod adresowy w wypadku zmiennego formatu, zależnego od kodu powiatu w adresie.
• Biuro dystrybucji.

TDS sygnalizuje nieprawidłowość jeżeli gmina i biuro dystrybucji nie zostaną wczytane lub jeżeli pierwsze dwie liczby kodu adresowego nie zostaną wczytane.

• Numer domu (pole STREETNUM2)

• pole ABC2

Numer rozszerzenia ścieżki jest zestandaryzowany zgodnie ze standardami DADS: B dla Bis, T dla Ter, Q dla Quarter i C dla Cinques empty, jeśli rozszerzenie nie występuje.

• Ulica (pole STREET2)

• Kod gminy (pole POSCTYCOD2)

• Gmina (pole CTYNAM2)

• Kod pocztowy (pole DADPOSCOD2)

• Biuro dystrybucyjne (pole POSCTY2)

• Struktura cen (pole PLISTC)

To pole służy do wprowadzenia kodu struktury cennika.
Kod ten określa warunki sprzedaży zarządzane dla każdej pozycji transakcji sprzedaży (pole 'Rabat i odsetki') dla bieżącej firmy.
Kod struktury sprzedaży może być współdzielony przez jedną lub kilka firm. Dwie firmy współdzielące jedną strukturę cennika będą upoważnione do współdzielenia takiego samego cennika.
Firma musi posiadać kod struktury. Jeśli utworzono „pusty” kod struktury, zostanie on automatycznie skojarzony z każdą utworzoną nową firmą.
W przypadku zmiany struktury cennika, nowa struktura musi zawierać poprzednią.

• Aktywacja (pole SSTTAXACT)

Należy zaznaczyć pole umiejscowione obok Aktywacji w celu użycia obliczeń Sage Sales Tax dla artykułów i elementów fakturowania.

• Firma Sage Sales Tax (pole SSTCPY)

Należy wprowadzić firmę zintegrowaną z Sage Sales Tax (SST) w celu przetworzenia transakcji.
Ten kod firmy umożliwia wymianę informacji przy użyciu Avalara.

• Element fakturowania (pole SFINUM)

Należy wprowadzić element fakturowania rabatu dokumentu SST, który ma być używany dla firmy. Można zdefiniować rabat dokumentu SST dla każdej firmy. Lista rabatów dokumentu SST odfiltruje listę elementów fakturowania, co odpowiada wymaganym ustawieniom.

Kryteria wyboru elementu fakturowania rabatu dokumentu SST to:

• System podatkowy = stawka stała
• Wybór stawki podatku = puste
• Podstawa obliczeń = przed obliczeniem podatku
• Kod podatku SST = niepusty

• Poziom (pole LEV)

• Nr linii (pole NOLIG)

• Firma (pole CPYP)

• Lokalizacja (pole FCYP)

• Kraj (pole CRYP)

• Tekst (pole LIBL1)

• Opis (pole LIBL2)

• Element nadrzędny (pole PARKEY)

• Klucz (pole KEYC)

• Rozwiń (pole EXPFLG)

• Obraz (pole IMG)