Niektóre funkcje (typu obiektu) wyświetlają zakładkę Office, która może zostać wykorzystana w celu bezpośredniego skojarzenia dokumentu programu Microsoft Word (TM), Excel (TM) lub PowerPoint (TM) z każdym rekordem.

Podczas generowania rekordu w tych funkcjach wskazane jest wstawienie dokumentu domyślnego do dyspozycji użytkownika. Niniejsza funkcja konfiguracji daje taką możliwość.

W konsekwencji skojarzone dokumenty pakietu Office będą domyślnie podpinane dla opcji zarządzania obiektem:

  • w przypadku generowania nowego rekordu dla obiektu danego typu określony dokument zostanie automatycznie podpięty, jeżeli jest jedynym dokumentem tego typu.
  • w przypadku gdy istnieje kilka dokumentów pojawi się okno wyboru umożliwiające wybór konkretnego dokumentu.

Zakładka Office jest dostępna tylko w niektórych funkcjach oprogramowania, jednak istnieje możliwość tworzenia dokumentów poprzez kojarzenie ich z jakimkolwiek obiektem wchodzącym w skład oprogramowania. Wykorzystanie tych dokumentów w konkretnym celu będzie możliwe po dodaniu określonych zakładek Office do tych funkcji oprogramowania, w których one nie występują.

Szablony dokumentów mogą być zależne od:

  • firmy, jeżeli rekordy są zależne od jej kodu.
  • operacji, jeżeli obiekt jest zarządzany wg transakcji.

    Warunek

    SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja

    Zarządzanie ekranem

    Karta Ekran wpisów

    Prezentacja

    Ekran służy do zdefiniowania danego kodu obiektu, kodu transakcji oraz kodu firmy, jeżeli jest to wymagane, jak również kodu identyfikującego domyślny dokument Office.

    Po określeniu typu dokumentu można wprowadzić sam dokument na dole ekranu.

    Zamknij

     

    Pola

    Na tej karcie występują następujące pola :

    Blok numer 1

     

    • Okno (pole TRN)

     

     

     

    • Kod szablonu (pole MODELE)

     

    • Opis (pole INTIT)

     

    • Typ dokumentu (pole TYP)

     

    Blok numer 2

    • pole BLOB

     

    Zamknij

     

    Przyciski określone

    W oknie otwartym przez ten przycisk występują następujące pola :

    Blok numer 1

    • pole OBJET

     

    • pole CLES

     

    Blok numer 2

    • Z folderu (pole DOSORG)

    Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować folder, z którego zostanie skopiowany rekord. Możliwa składnia jest opisana w dedykowanym załączniku.

    • Wszystkie foldery (pole TOUDOS)

    Z tej opcji należy skorzystać, aby skopiować rekord do wszystkich folderów zdefiniowanych w słowniku (tabela ADOSSIER w bieżącym rozwiązaniu).

    • Do folderu (pole DOSDES)

    Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować folder, do którego zostanie skopiowany rekord. Możliwa składnia jest opisana w dedykowanym załączniku.

    Zamknij

    Przycisk ten służy do kopiowania definicji rekordu z/do innego folderu.

    Komunikaty o błędzie

    Jedynymi komunikatami o błędach są komunikaty ogólne.

    Użyte tabele

    SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja

    Zasady przypisań dla szablonu MS Office

    Poniższe reguły umożliwiają zdefiniowanie wartości domyślnych proponowanych dla dokumentu, w przypadku kiedy użytkownik chce stworzyć rekord zawierający zakładkę Office:

    • Dla kodu obiektu odpowiadającego używanej funkcji brane są pod uwagę tylko dokumenty określonego typu (Word (TM), Excel (TM) lub PowerPoint (TM)).
    • Jeżeli funkcja obiektu jest zarządzana wg transakcji, to można wybrać tylko dokumenty, które nie mają przypisanego kodu transakcji lub odpowiada on bieżącej transakcji.
    • Jeżeli rekord jest zależny od kodu firmy, to można wybrać tylko dokumenty, które nie mają przypisanego kodu firmy lub odpowiada on bieżącej transakcji.

    Powyższa opcja proponowana jest domyślnie, jeżeli istnieje tylko jeden odpowiadający dokument. W innym przypadku pojawia się okno wyboru umożliwiające wybór dokumentu, który ma zostać użyty.