Ergonomia | Indeks

Niektóre funkcje (typu obiektu) zawierają zakładkę Office, która jest wykorzystywana w celu bezpośredniego skojarzenia dokumentu programu Microsoft Word (TM), Excel (TM) lub PowerPoint (TM) z każdym rekordem.
W przypadku utworzenia rekordu w tych funkcjach domyślny dokument powinien zostać udostępniony.
W tej funkcji, dokumenty Office domyślnie wyświetlone w zarządzaniu obiektami proponowane są:

• w przypadku generowania nowego rekordu dla obiektu danego typu określony dokument zostanie automatycznie podpięty, jeżeli jest jedynym dokumentem tego typu,
• w przypadku istnienia kilku dokumentów pojawi się okno wyboru umożliwiające wybór konkretnego dokumentu.

Zakładka Office jest dostępna tylko w niektórych funkcjach oprogramowania, jednak istnieje możliwość tworzenia dokumentów poprzez kojarzenie ich z jakimkolwiek obiektem wchodzącym w skład oprogramowania. Wykorzystanie tych dokumentów w konkretnym celu będzie możliwe po dodaniu określonych zakładek Office do tych funkcji oprogramowania, w których one nie występują.

Szablony dokumentów mogą być zależne od:

• firmy, jeżeli rekordy są zależne od jej kodu,
• operacji, jeżeli obiekt jest zarządzany wg operacji.