Zarządzanie ATCUD
Z tej funkcji należy skorzystać, aby generować kody ATCUD i zarządzać nimi dla legislacji portugalskiej.
Od stycznia 2022 roku, kody ATCUD i QR są wymagane na wszystkich dokumentach księgowych. Od tej daty, jeśli w polu ATCUD nie ma prawidłowego kodu nie można zaksięgować ani zatwierdzić dokumentów księgowych.
Przegląd procesu
Etapy do ukończenia
1. Należy utworzyć definicję numeru sekwencji dla folderu, firmy lub lokalizacji używając numeru identyfikacyjnego ATDUC. Wymagany typ to alfanumeryczny. Wygenerować można tylko dla ostatecznego numeru seryjnego. W przeciwnym razie wyświetla się błąd. W tabeli Składniki należy zdefiniować numer sekwencji, jak pokazano poniżej. Ten przykład dotyczy lokalizacji. W pozycji 6 ukośnik jest wymagany w celu spełnienia wymagań portugalskich organów skarbowych.
| Typ składnika | Długość | Formuła | |
|---|---|---|---|
| 1 | Stała | 3 | PRF |
| 2 | Stała | 1 | |
| 3 | Lokalizacja | 5 | |
| 4 | Stała | 1 | |
| 5 | Rok | 2 | |
| 6 | Stała | 1 | / |
2. Aby utworzyć numer seryjny dla konkretnego typu dokumentu należy użyć opcji Generuj. Należy wygenerować numery seryjne dla każdego typu dokumentu.
3. Należy ręcznie przesłać numery seryjne na stronie internetowej portugalskich organów skarbowych. Organ skarbowy wysyła w odpowiedzi kod ATCUD dla numeru seryjnego.
4. Należy wprowadzić kod ATCUD otrzymany od organów skarbowych w polu ATCUD.
Kod ATCUD na dokumentach księgowych
Kod ATCUD w polu ATCUD jest automatycznie dodawany na dokumentach w momencie wykonywania ostatecznej operacji, po której dokument, np. faktura, nie może już zostać zmodyfikowany. W zależności od funkcji może to oznaczać księgowanie, zatwierdzanie lub wybór podpisu elektronicznego. Log wyszczególnia wstawienie kodu ATCUD
Funkcje:
- Faktury sprzedaży GESSIH
- Wysyłki sprzedaży GESSDH
- Wysyłki sprzedaży GESSDH2
- Zamówienia sprzedaży GESSOH
- Oferty sprzedaży GESSQH
- Płatności/Wpłaty GESPAY
- Faktury należności GESBIC
- List przewozowy GESTNH
- Zwroty zakupów GESPNH
- Zwroty od klientów GESSRH
- Zwroty kooperacji GESSTR
- Transfery między lokalizacjami GESSIS
- Transfery kooperacji GESSST
Funkcja zatwierdzania zbiorczego:
- Zatwierdź fakturę sprzedaży/korektę FUNCFMINV
- Zatwierdzanie wysyłek FUNCFMDLV
- Zatwierdzanie listu przewozowego FUNCFMTNH
- Elektroniczny podpis zamówienia FUNCFMSOH
- Elektroniczny podpis oferty FUNCFMSQH
- Księgowanie faktury należności BPCVAL
- Budowanie partii płatności PAYPROPAL
- Zarządzanie rozrachunkami MODECHE
- Fakturowanie automatyczne wg zamówień FUNAUTINVO
- Zatwierdzanie faktur FUNPIH
- Zatwierdzanie zwrotów zakupu FUNPNHTRT
- Zatwierdzanie zwrotów sprzedaży FUNCFMSRH
- Podpis elektroniczny faktury pro forma FUNCFMPRO
Raporty
Kody ATCUD i QR są uwzględniane na wydruku raportów lub dokumentów.
Eksport JPK
Podczas eksportu JPK, kod ATCUD jest uwzględniany w tagach <atcud></atcud> w tym samym formacie, co używany dla dokumentów. Jeśli brak kodu ATCUD to w tagu wstawiane jest 0.
Import faktur
Jeśli pole ATCUD jest puste to podczas importu faktury wyświetla się błąd. Aby zaimportować fakturę dla portugalskiej firmy należy uzupełnić kod ATCUD.
Zarządzanie ekranem
Ekran wprowadzania
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Blok numer 2
Rejestr
|
|
Anuluj
|
|
Sfinalizować
|
|
Konsultować
|
|
|
|
Status
|
|
|
|
|
|
Zamknij