Parametry > Przepływ > Delegowanie uprawnień użytkownika 

Ta funkcja umożliwia użytkownikowi zdefiniowanie delegatów, czyli użytkowników, którzy są uprawnieni do:

  • zastąpienia go w sytuacji wymagającej złożenia podpisu, jeżeli jest niedostępny,
  • przyjęcia kopii w sytuacji wymagającej złożenia podpisu,
  • złożenia podpisu w imieniu użytkownika.

    Warunek

    SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja

    Zarządzanie ekranem

    Karta Ekran wpisów

    Prezentacja

    Na tym ekranie wprowadza się następujące elementy:

    • w nagłówku — kod użytkownika, dla którego mają zostać zdefiniowani delegaci,
    • w każdej pozycji — regułę definiującą delegata.

    Kolejność definiowania delegatów jest uwzględniana podczas wyszukiwania delegata dla reguły przepływu danych (Workflow), która wyszukuje pierwszego dostępnego delegata.

    Zamknij

     

    Pola

    Na tej karcie występują następujące pola :

    Blok numer 1

    Odpowiada kodowi użytkownika mającemu zdefiniowanych uprawnionych użytkowników.

    • Adres e-mail (pole USEREML)

    W tym polu jest wyświetlany do celów informacyjnych adres e-mail poprzednio wpisanego użytkownika.

    Tabela

    • Numer delegata (pole NUMDEL)

     

    Odpowiada kodowi użytkownika, któremu główny użytkownik delegował uprawnienia.

    Po wypełnienia tego pola uprawniony użytkownik zdefiniowany w wierszu może być brany pod uwagę tylko w sytuacji, gdy rodzaj zdarzenia przepływu danych , które ma być przetwarzane, jest taki sam jak wartość tego pola.

    • Adres e-mail (pole USREML)

    W tym polu jest wyświetlany do celów informacyjnych adres e-mail poprzednio wpisanego użytkownika.

    • Typ delegata (pole TYPDEL)

    To pole może przyjmować trzy różne wartości:

    • Kopia wyłącznie do celów informacyjnych: użytkownik będzie otrzymywał powiadomienia wysyłane głównemu użytkownikowi, jednak nie uzyskuje prawa do podpisywania.
    • Z uprawnieniem do podpisywania: taki uprawniony użytkownik może składać podpisy zamiast głównego użytkownika. Należy zwrócić uwagę, iż w przypadku istnienia kilku tego rodzaju użytkowników, gdzie reguła przewiduje wysyłanie powiadomień o przepływie danych do wszystkich z nich, tylko jeden użytkownik będzie mógł złożyć podpis. Pozostali zostaną poinformowani, że powiadomienie zostało już podpisane.
    • Nadzwyczajne: taki uprawniony użytkownik nie otrzymuje powiadomień kierowanych do głównego użytkownika, jednak może obejrzeć powiadomienia do użytkowników, którym delegował uprawnienia (musi w tym celu przejść do pulpitu i zaznaczyć kod głównego użytkownika). Wtedy może złożyć podpis w imieniu głównego użytkownika. Zazwyczaj nadzwyczajny uprawniony użytkownik jest hierarchicznym zwierzchnikiem, który ma prawo wglądu w oczekujące zdarzenia swoich podwładnych i ich podpisywania.
    • Ważn. od (pole VLYSTR)

    Jeśli delegowanie ma charakter przejściowy, w tym polu należy wpisać datę rozpoczęcia okresu delegowania. W razie niewypełnienia pola delegowanie zaczyna obowiązywać z chwilą wpisania.

    • Ważn. do (pole VLYEND)

    Jeśli delegowanie ma charakter przejściowy, w tym polu należy wpisać datę zakończenia okresu delegowania. Niewypełnienie tego pola oznacza, że delegowanie jest bezterminowe.

    Zamknij

     

    Komunikaty o błędzie

    Jedynymi komunikatami o błędach są komunikaty ogólne.

    Użyte tabele

    SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja