Eksport zapasów
Z tej funkcji należy skorzystać, aby wygenerować plik XML dla zapasów w poprzednim roku obrotowym. Plik XML można wyeksportować po zamknięciu okresu magazynowania, dokonaniu obliczeń i jeśli data referencyjna odpowiada ostatniemu dniowi roku obrotowego.
Uwaga: Dla każdego artykułu wymienionego w tagu kodu artykułu <ns: ProductCode></ns: ProductCode> istnieje odpowiadający tag z ilością zapasu zamknięcia <ns: ClosingStockQuantity></ns: ClosingStockQuantity> oraz jeden tag dla wartości zamknięcia zapasów zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku – <ns: ClosingStockValue></ns: ClosingStockValue>.Wymagania wstępne
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Zarządzanie ekranem
Ekran wprowadzania
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Informacje
| Należy wprowadzić lub wybrać firmę w celu utworzenia jednego pliku dla firmy, grupującego wszystkie ilości na kod artykułu dla wszystkich lokalizacji firmy. |
| Należy wprowadzić datę referencyjną dla obliczeń. Aby można było wygenerować plik XML do eksportu ta data musi odpowiadać ostatniej dacie roku obrotowego. |
| Należy wybrać źródło danych dla obliczeń. Inwentaryzacja Tę opcję należy zaznaczyć, aby przeszukać wszystkie zapasy względem fizycznych inwentaryzacji zgodnie z następującymi kryteriami:
Jeśli istnieje wiele inwentaryzacji dla identycznych artykułów na różnych listach inwentaryzacyjnych to uwzględniana jest tylko ostatnia inwentaryzacja. Jeśli istnieją sesje inwentaryzacji ze statusem innym niż zamknięta to wyświetla się komunikat ostrzegający. Zapas wg daty Tę opcję należy zaznaczyć, aby wyszukać według firmy i daty referencyjnej. Uwzględnia to wszystkie artykułu zarządzane w zapasach w lokalizacji firmy. |
| Należy wprowadzić zakres dat, w którym uwzględniane są inwentaryzacje. |
|
|
| Powoduje to wygenerowanie dodatkowych obliczeń na zleceniach produkcyjnych w toku i dodaje te ilości do pliku. |
| Ta ikona pokazuje, czy wystąpiły problemy podczas obliczeń dotyczących okresu. Zielona ikona – Okres magazynowania jest zamknięty dla wybranej firmy w kwestii księgi głównej. Pomarańczowa ikona – Okres magazynowania jest zamknięty, ale data referencyjna nie odpowiada dacie zamknięcia roku obrotowego. Czerwona ikona – Okres magazynowania jest otwarty dla księgi głównej firmy lub rok obrotowy nie został zdefiniowany dla daty referencyjnej. |
|
|
| To pole wyświetla status obliczania: Zielona ikona – Plik może zostać wyeksportowany, a przycisk Eksport jest dostępny. Pomarańczowa ikona – Dane są przechowywane dla wybranej daty i firmy, ale źródło danych to zapas i istnieją rekordy, które nie zostały uwzględnione w obliczeniach – należy przeliczyć dane. Czerwona ikona – Brak danych. Należy wykonać obliczenia. |
|
|
Tabela Inwentaryzacja
|
|
Zamknij
Raporty
Z funkcją domyślnie powiązane są następujące raporty :
P-INVENTORY : Inwentaryzacja
Można to zmienić w ustawieniach.
Dostępny jest raport P-INVENTORY opierający się na obliczeniach danych zgrupowanych według firmy i artykułu oraz suma ilości.
Specyficzne operacje
Tę operację należy wybrać, aby obliczyć ilości zapasu dla każdego artykułu względem daty referencyjnej. Jeśli dla wybranej firmy i daty referencyjnej istnieją dane to obliczenia usuwają i zastępują istniejące dane. Metoda obliczania opiera się o wartość pola Źródło. |
Tę operację należy wybrać, aby wygenerować plik XML dla eksportu. Jeśli status obliczeń nie wyświetla zielonej ikony oznacza to, że ta operacja nie jest dostępna. |